《秘书实务》精品课程 湖南商务职业技术学院
湖 南 商 务 职 业 技 术 学 院 《秘书实务》精品课程
模块二 秘书办事模块 项目五 有效组织商务活动 任务三组织庆典活动
模块二 秘书办事模块 项目五 有效组织商务活动 任务三 组织庆典活动
知识目标 1、掌握庆典仪式的种类； 2、掌握庆典仪式场所的布置； 3、掌握庆典活动的来宾邀请； 4、掌握庆典活动的注意事项。 [能力目标] 能够安排庆典活动 教学重点] 能够安排庆典活动
[知识目标] 1、掌握庆典仪式的种类； 2、掌握庆典仪式场所的布置； 3、掌握庆典活动的来宾邀请； 4、掌握庆典活动的注意事项。 [能力目标] 能够安排庆典活动 [教学重点] 能够安排庆典活动
情景导入 天地公司成立4周年， 为扩大公司影响，加强员工 凝聚力，提高企业美誉度和 知名度，刺激销售增长，欲 举办一次庆典活动，请秘书 高山安排
情景导入 天地公司成立4周年， 为扩大公司影响，加强员工 凝聚力，提高企业美誉度和 知名度，刺激销售增长，欲 举办一次庆典活动，请秘书 高山安排
任务分析 举办庆典活动，是宣传公司 形象、强化沟通的有效途径之一， 对公司十分重要，庆典举办得好： 有助于增强本单位全体员工的凝 聚力与荣誉感，并且使社会各界 对本单位重新认识、刮目相看。 秘书在安排庆典活动时，必须先 确定参加的对象，并发出邀请， 然后布置现场，最后是注意庆典 的相关程序，做到有条不紊
任务分析 举办庆典活动，是宣传公司 形象、强化沟通的有效途径之一， 对公司十分重要，庆典举办得好， 有助于增强本单位全体员工的凝 聚力与荣誉感，并且使社会各界 对本单位重新认识、刮目相看。 秘书在安排庆典活动时，必须先 确定参加的对象，并发出邀请， 然后布置现场，最后是注意庆典 的相关程序，做到有条不紊
相关知识 庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商 务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是 很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆 祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某 次庆祝仪式
相关知识 庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商 务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是 很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆 祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一 次庆祝仪式
(一)庆典活动的主要类型 节庆活动 纪念活动 典礼仪式
（一）庆典活动的主要类型 节庆活动 纪念活动 典礼仪式
（二)庆典的组织程序 庆典策划 迎送及合影 设计庆典活动程序 翻译、记录及服务 落实致辞人和剪彩 记者采访管理 宣传材料和新闻通讯 整理文件并归档 庆典活动的接待工作 安排签字仪式 会见会谈场所安排
（二）庆典的组织程序 庆典策划 落实致辞人和剪彩 设计庆典活动程序 编写宣传材料和新闻通讯材料 庆典活动的接待工作 会见会谈场所安排 记者采访管理 整理文件并归档 安排签字仪式 迎送及合影 翻译、记录及服务
(三)庆典活动注意事项 1、确定庆典活动主题，精心策划安排，并进 行适当的宣传。 2、拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括 政府要员、社区负责人代表、同行代表、员 工代表、公众代表、知名人士、社团。 3、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典 开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪 彩等
（三）庆典活动注意事项 1、确定庆典活动主题，精心策划安排，并进 行适当的宣传。 2、拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括 政府要员、社区负责人代表、同行代表、员 工代表、公众代表、知名人士、社团。 3、拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典 开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪 彩等
4、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好 贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。 5、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌 等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的 知名人士。 6、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、 剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人 员
4、事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好 贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。 5、确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌 等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的 知名人士。 6、安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、 剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人 员