劳动和社会保障部职业技能鉴定中心 中央广播电视大学 通用管理能力基础级 资源与运营管理(上) 主讲人:何焰 天句动方
1 劳动和社会保障部职业技能鉴定中心 中 央 广 播 电 视 大 学 通用管理能力基础级 资源与运营管理(上) 主讲人:何焰
完整体系介绍 资源与运营管理(上) 1.招募并留住伙伴2.财务表现 3.工作环境 4.资源配置
2 完整体系介绍 资源与运营管理(上) 1. 招募并留住伙伴 2. 财务表现 3. 工作环境 4. 资源配置
第一单元招募并留住伙伴 1.招聘过程 熟悉招聘的过程 2.面试技巧 掌握工作描述的技能 和甄选过程 掌握面试技能 3.员工就职安排 能够成功安排就职 帮助新员工尽快适应 4.员工的发展
3 第一单元 招募并留住伙伴 • 熟悉招聘的过程 • 掌握工作描述的技能 • 掌握面试技能 • 能够成功安排就职 • 帮助新员工尽快适应 1. 招聘过程 2. 面试技巧 和甄选过程 3. 员工就职安排 4. 员工的发展
晨星公司为生产高科技产品的制造型企业,由 于良好的外部市场环境和正确的内部决策, 2002年公司取得了高速的发展,员工人数从 2002年初的176人增加到同年年末的600人。晨 星公司一直采用扁平式的组织结构,总经理下 并列着八个部门。人力资源部王经理相对于其 它部门经理有着更高的威信,在公司属于响 当的人物,行事雷利风行。由于公司的快速发 展,人力资源部的各项工作都面临着严峻的考 验,特别是招聘,被动招聘的局面日趋严重。 招聘专员小夏为此很烦恼 03年元旦后的某天,招聘专员小夏在公司办公 室走廊碰见了培训专员小梁
4 • 晨星公司为生产高科技产品的制造型企业,由 于良好的外部市场环境和正确的内部决策, 2002年公司取得了高速的发展,员工人数从 2002年初的176人增加到同年年末的600人。晨 星公司一直采用扁平式的组织结构,总经理下 并列着八个部门。人力资源部王经理相对于其 它部门经理有着更高的威信,在公司属于响当 当的人物,行事雷利风行。由于公司的快速发 展,人力资源部的各项工作都面临着严峻的考 验,特别是招聘,被动招聘的局面日趋严重。 招聘专员小夏为此很烦恼。 • 03年元旦后的某天,招聘专员小夏在公司办公 室走廊碰见了培训专员小梁
小夏:“小梁,你说我该怎么办。这么多用人需求申请,时间紧不去 而且一些岗位都是新设立的,连岗位描述都没有,(备注:岗 位播述由部门经理负责起草,人方资源部的绩效专员负责定稿,按照 人力资源部规定在招聘新岗位前应完成招聘岗位的 描述,而目前 正重的置后现象,其主要原因在于部门经理的拖延。)你看这 张用人需求,对人员资格描述那么含糊。叫我怎么做招 再 说面试,我选上的人,他 不中,他们不说清楚,我怎么知道他 想要什么样的 箪 真怀疑他们自己心里都没个谱,觉得缺人,就填 小梁:“那你多僬催韶门经理,让他们及时 告诉他们没有这些 基础资料,你无法正常进迸行招聘工 会影响到招聘速度的。 小夏:“你以为我没说,催了好几次 头上都答应的好好的,转 过身就忘了,他们总有比这事更重要的事情。 小梁:“那你就只能缓缓。” 夏:“缓,我可担不起这个责任。王经理已经找我谈过话,她说在 去年的年终会议 许多部门提出由于人员配备不足影 到为 及时补充人员,回答就是招聘速度太慢。真是天地良心, 我可没有偷过因,个节假日去参加各种招聘设摊了,没有合适的人,总 提每天在网上搜索简历熬得两眼通 来我已放弃 不能怪我工作不得力吧!
5 • 小夏:“小梁,你说我该怎么办。这么多用人需求申请,时间紧不去 说它,而且一些岗位都是新设立的,连岗位描述都没有,(备注:岗 位描述由部门经理负责起草,人力资源部的绩效专员负责定稿,按照 人力资源部规定在招聘新岗位前应完成招聘岗位的岗位描述,而目前 存在着严重的置后现象,其主要原因在于部门经理的拖延。)你看这 几张用人需求,对人员资格描述那么含糊。叫我怎么做招聘广告。再 说面试,我选上的人,他们又看不中,他们不说清楚,我怎么知道他 们想要什么样的人,真怀疑他们自己心里都没个谱,觉得缺人,就填 个单子。” • 小梁:“那你多催催部门经理,让他们及时补上,告诉他们没有这些 基础资料,你无法正常进行招聘工作,会影响到招聘速度的。” • 小夏:“你以为我没说,催了好几次了,口头上都答应的好好的,转 过身就忘了,他们总有比这事更重要的事情。” • 小梁:“那你就只能缓缓。” • 小夏:“缓,我可担不起这个责任。王经理已经找我谈过话,她说在 去年的年终会议上,许多部门提出由于人员配备不足影响部门绩效, 问到为什么不及时补充人员,回答就是招聘速度太慢。真是天地良心, 我可没有偷过闲,就不提每天在网上搜索简历熬得两眼通红,这三个 月来我已放弃了6个节假日去参加各种招聘设摊了,没有合适的人,总 不能怪我工作不得力吧!
招聘的过程 评估员工需求 建立工作插述 匚教人妇规范 吸引l合适的候进 「选出最终候选人「 「面试最终候选人 决定招萼哪些人 □新进人员就职 总结招聘选拔过秤 第一单元第1章招聘过程
6 招聘的过程 第一单元 第1章 招聘过程
工作描述和人员规范 该项工作的主要目的·与该项工作直接相关 该项工作的主要任务的技能、知识和能力 该项工作的范围 候选人应具备的工作 经验和类型 与该项工作相关的个 人品质或个人情况的 详细信息 第一单元第1章招聘过程」
7 工作描述和人员规范 • 该项工作的主要目的 • 该项工作的主要任务 • 该项工作的范围 • 与该项工作直接相关 的技能、知识和能力 • 候选人应具备的工作 经验和类型 • 与该项工作相关的个 人品质或个人情况的 详细信息 第一单元 第1章 招聘过程
完整的面试过程 介绍面试过程 带领候选人参观办公地点 提供有关公司和该项工作的背景信息 核对申请表或履历上的信息 询问一些深层次的问题以进一步了解 候选人 解释工作期限和条件(薪资、假期、 作时间等) 询问候选人是否有疑问 询问他们是否对该项工作有兴趣 眚诉他们何时面试结果能出来以及怎 样通知他们 如果候选人有面试支出,解释如何报 感谢他们来参加面试 第一单元 第2章面试技巧和甄选过程
8 完整的面试过程 • 介绍面试过程 • 带领候选人参观办公地点 • 提供有关公司和该项工作的背景信息 • 核对申请表或履历上的信息 • 询问一些深层次的问题以进一步了解 候选人 • 解释工作期限和条件(薪资、假期、 工作时间等) • 询问候选人是否有疑问 • 询问他们是否对该项工作有兴趣 • 告诉他们何时面试结果能出来以及怎 样通知他们 • 如果候选人有面试支出,解释如何报 销 • 感谢他们来参加面试 第一单元 第2章 面试技巧和甄选过程
面试陷阱和面试要点 根据外表和言行贸然·过程公正 下结论 使用同一标准 根据自己的好恶 所有人参加同样测试 逻辑错误 使用评分系统 肤浅 确保所有决定都是客 疲劳 观的 说得太多 保留记录和瓷料 使用行话 第一单元 第2章面试技巧和甄选过程
9 面试陷阱和面试要点 • 根据外表和言行贸然 下结论 • 根据自己的好恶 • 逻辑错误 • 肤浅 • 疲劳 • 说得太多 • 使用行话 • 过程公正 • 使用同一标准 • 所有人参加同样测试 • 使用评分系统 • 确保所有决定都是客 观的 • 保留记录和资料 第一单元 第2章 面试技巧和甄选过程
就职安排内容 与公司有关的信息和情况 解释他们的工作 将他们介绍给同事和经理们 填写档案和其他的职工登记表等 解释公司的规定、纪律和投诉程序 提供健康、安全和灾难意识方面的培训 第一单元第3章员工就职安排
10 就职安排内容 • 与公司有关的信息和情况 • 解释他们的工作 • 将他们介绍给同事和经理们 • 填写档案和其他的职工登记表等 • 解释公司的规定、纪律和投诉程序 • 提供健康、安全和灾难意识方面的培训 第一单元 第3章 员工就职安排