
第二十四章 述职报告 一、重难点解析 定义 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属 于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用 于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提 交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的政府工作报告”。这种报告虽然是 代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就 是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己 某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头 报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。 功用 上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据:述职者本人总结经验、改进工作、 提高素质的一个途径:领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。 分类 按报告者分:领导者个人、领导班子集体 按时限分:年度总结、任期总结、不定期临时总结 按内容宽窄分:专题性总结、综合性总结 特点 个人性 述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在 一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩 和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述 职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这 就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点晴式的议论,提出主 题,写明层义。讲究摆事实,讲道理:事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说 明为主。叙述不是详叙,是概叙:说明要平实准确,不能旁征博引。 规律性
第二十四章 述职报告 一、重难点解析 定义 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属 于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用 于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提 交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是 代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就 是述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己 某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头 报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话稿相似。 功用 上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;述职者本人总结经验、改进工作、 提高素质的一个途径;领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。 分类 按报告者分:领导者个人、领导班子集体 按时限分:年度总结、任期总结、不定期临时总结 按内容宽窄分:专题性总结、综合性总结 特点 个人性 述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在 一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩 和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是,述 职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这 就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主 题,写明层义。讲究摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说 明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。 规律性

述职报告要写事实,但不是把己经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的 事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带 有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律 的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能 把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告 中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎 样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目 的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职 报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定 的继承性与创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面, 然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性 的一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。 通俗性 面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话 稿必须具有通俗性。对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强 的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。 语言则是口语化的。不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的 口语化。一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至 讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的, 最重视的是准确、明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须 口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉 近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。 艺术性 述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职 报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:“述 职”,是主体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并 重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。 通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文 字为有声语言:1语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物 (公务和感情)赋形。3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同
述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的 事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带 有普遍性的规律,得出公正的评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律 的思想认识)。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能 把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告 中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践理性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎 样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目 的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职 报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定 的继承性与创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面, 然后加以创新,工作才会有进步,完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性 的一个方面。策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。 通俗性 面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了讲话 稿必须具有通俗性。对于与会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强 的内容,也要尽可能明晰准确,以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。 语言则是口语化的。不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的 口语化。一般的科学文章,主要诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至 讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的, 最重视的是准确、明晰、简练和。相反,讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的,必须 口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加适应人们的接受心理,拉 近讲话者和听众的心理距离,这就特别讲究语言的大众化、口语化。 艺术性 述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述职 报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词,可以分为两部分来看待:“述 职”,是主体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并 重。写作述职报告,最好从上述总的认识出发。 通俗性和艺术性,一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文 字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化。2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物 (公务和感情)赋形。3.慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同

音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如吧”、吗”之类。 8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号 表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。 真实性 述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈 述,力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足,既不要夸 大,也不要缩小。 二、典型例题 一判断题 1.述职报告是考核干部的一种重要方式。 正确 2.述职报告的标题只能有一种形式。 错误 3述职报告的主体部分必须有结尾。 错误 4述职报告要文风朴实,用事实说话,不要追求文字的华丽。 正确 二单选题 1.作为考核干部和工作人员的一种方式是(A) A.述职报告 B.工作报告C.工作总结D.调查报告 2.由述职者进行自评,可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的(B) A.内容规定性B.自我评价性C.公务性 3述职报告分为任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告、阶段性述职报告。这是从 述职报告的(A)来分类。 A.从时间的角度来分类B.从表达方式来分类C.从不同角度来分类 4.述职报告要介绍述职者个人的任期时间、负责某项工作、职务责任及工作是否称职等情况。 这部分内容是述职报告的(A) A.前言B.主体C.结尾D.落款
音不同义或易混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。 8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号 表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。 真实性 述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据,述职者一定要实事求是、真实客观地陈 述,力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足,既不要夸 大,也不要缩小。 二、典型例题 一.判断题 1.述职报告是考核干部的一种重要方式。 正确 2.述职报告的标题只能有一种形式。 错误 3.述职报告的主体部分必须有结尾。 错误 4.述职报告要文风朴实,用事实说话,不要追求文字的华丽。 正确 二.单选题 1.作为考核干部和工作人员的一种方式是(A) A.述职报告 B.工作报告 C.工作总结 D.调查报告 2.由述职者进行自评,可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的 (B) A.内容规定性 B.自我评价性 C.公务性 3.述职报告分为任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告、阶段性述职报告。这是从 述职报告的 (A)来分类。 A. 从时间的角度来分类 B.从表达方式来分类 C.从不同角度来分类 4.述职报告要介绍述职者个人的任期时间、负责某项工作、职务责任及工作是否称职等情况。 这部分内容是述职报告的(A) A.前言 B.主体 C.结尾 D.落款

三多选题 1.下列哪些选项属于述职报告的特点(ABC) A.内容规定性B.自我评价性C.公务性D.客观性 2.述职报告写作的基本要求(ABC) A.实事求是,切忌空谈 B.重点突出,分清主次 C.文风朴实,个性鲜明 D.语言优美,结构严
三.多选题 1. 下列哪些选项属于述职报告的特点(A B C ) A.内容规定性 B.自我评价性 C.公务性 D.客观性 2. 述职报告写作的基本要求( A B C ) A. 实事求是,切忌空谈 B. 重点突出,分清主次 C. 文风朴实,个性鲜明 D. 语言优美,结构严