实训二十一会计档案的整理与保管 将前面实训中形成的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料等 进行归档整理，并注明每一种会计档案的保管期限。对于装订好的各种会计资料要按会计法 规与制度的要求进行签章。 一、会计凭证的整理（实训十六资料） 将实训十六己编制的记账凭证，按照收款凭证、付款凭证和转账凭证分三本，按编号排 序整理，按照规范的做法加具封面，装订成册，并填写有关内容。 二、会计账簿的整理（实训十七资料） 将实训十七己登记的活页式明细分类账簿按照三栏式、数量金额式和多栏式分别整理， 重新编排页码，补充填写账簿启用表和账户目录，加具封面，装订成册，并填写有关内容。 总账账簿和日记账簿启用时即是订本账，只需要填写相关内容。 三、会计报表的整理（实训二十资料） 将实训二十编制的资产负债表和利润表，进行装订并加具封面，装订成册，填写有关内 容。 四、其他会计资料的整理（实训十八资料） 将实训十八编制的银行存款余额调节表和银行对账单整理保存。 五、会计档案案卷目录的填写 在“会计档案案卷目录表”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入。 六、会计档案移交清册的填写 在“会计档案移交清册”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入. 七、会计档案销毁清册的填写
实训二十一 会计档案的整理与保管 将前面实训中形成的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料等 进行归档整理，并注明每一种会计档案的保管期限。对于装订好的各种会计资料要按会计法 规与制度的要求进行签章。 一、会计凭证的整理（实训十六资料） 将实训十六已编制的记账凭证，按照收款凭证、付款凭证和转账凭证分三本，按编号排 序整理，按照规范的做法加具封面，装订成册，并填写有关内容。 二、会计账簿的整理（实训十七资料） 将实训十七已登记的活页式明细分类账簿按照三栏式、数量金额式和多栏式分别整理， 重新编排页码，补充填写账簿启用表和账户目录，加具封面，装订成册，并填写有关内容。 总账账簿和日记账簿启用时即是订本账，只需要填写相关内容。 三、会计报表的整理（实训二十资料） 将实训二十编制的资产负债表和利润表，进行装订并加具封面，装订成册，填写有关内 容。 四、其他会计资料的整理（实训十八资料） 将实训十八编制的银行存款余额调节表和银行对账单整理保存。 五、会计档案案卷目录的填写 在“会计档案案卷目录表”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入。 六、会计档案移交清册的填写 在“会计档案移交清册”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入. 七、会计档案销毁清册的填写
会计档案案卷目录 案卷号 题 名 卷内材料 保管期限 起止时间 备注 表7-2 会计档案移交清册 序号 案卷题名 档号 年度 保管期限， 移交原因 备注 3 2 2 监交人（签名） 接收人（签名） 送交人（签名） 交接日期： 年月 日
会计档案销毁清册 档案名称 档案起止时间档案册数 销毁原因 销毁方法？ 档案部门负责人。 会计主管 监销： 保管： 实训二十一答案会计档案的整理与保管 将前面实训中形成的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料等 进行归档整理，并注明每一种会计档案的保管期限。对于装订好的各种会计资料要按会计法 规与制度的要求进行签章。 一、会计凭证的整理（实训十六资料） 将实训十六己编制的记账凭证，按照收款凭证、付款凭证和转账凭证分三本，按编号排 序整理，按照规范的做法加具封面，装订成册，并填写有关内容。 二、会计账簿的整理（实训十七资料） 将实训十七已登记的活页式明细分类账簿按照三栏式、数量金额式和多栏式分别整理， 重新编排页码，补充填写账簿启用表和账户目录，加具封面，装订成册，并填写有关内容。 总账账簿和日记账簿启用时即是订本账，只需要填写相关内容。 三、会计报表的整理（实训二十资料） 将实训二十编制的资产负债表和利润表，进行装订并加具封面，装订成册，填写有关内 容。 四、其他会计资料的整理（实训十八资料） 将实训十八编制的银行存款余额调节表和银行对账单整理保存。 五、会计档案案卷目录的填写
实训二十一答案 会计档案的整理与保管 将前面实训中形成的会计资料，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料等 进行归档整理，并注明每一种会计档案的保管期限。对于装订好的各种会计资料要按会计法 规与制度的要求进行签章。 一、会计凭证的整理（实训十六资料） 将实训十六已编制的记账凭证，按照收款凭证、付款凭证和转账凭证分三本，按编号排 序整理，按照规范的做法加具封面，装订成册，并填写有关内容。 二、会计账簿的整理（实训十七资料） 将实训十七已登记的活页式明细分类账簿按照三栏式、数量金额式和多栏式分别整理， 重新编排页码，补充填写账簿启用表和账户目录，加具封面，装订成册，并填写有关内容。 总账账簿和日记账簿启用时即是订本账，只需要填写相关内容。 三、会计报表的整理（实训二十资料） 将实训二十编制的资产负债表和利润表，进行装订并加具封面，装订成册，填写有关内 容。 四、其他会计资料的整理（实训十八资料） 将实训十八编制的银行存款余额调节表和银行对账单整理保存。 五、会计档案案卷目录的填写
在“会计档案案卷目录表”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入。 六、会计档案移交清册的填写 在“会计档案移交清册”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入， 七、会计档案销毁清册的填写 会计档案案卷目录 案卷号 题 名和 保管期限 卷内材料 起止时间， 备注
在“会计档案案卷目录表”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入。 六、会计档案移交清册的填写 在“会计档案移交清册”中将前面装订整理好的各种会计资料依次填入. 七、会计档案销毁清册的填写
会计档案案卷目录 案卷号 题 卷内材料 名 保管期限 起止时间 备注 会计档案销毁清册 档案名称和 档案起止时间档案册数 销毁原因 销毁方法 3 档案部门负责人： 会计主管 监销： 保管：中 实训要求及考核标准二十一会计档案的整理与保管 实训项目及步 考核标准 序 得分 备注 骤 号 会计 原始凭 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证 10分
实训要求及考核标准二十一 会计档案的整理与保管 实训项目及步 骤 考核标准 序 号 得分 备注 会计 原始凭 原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证 1 10 分
凭证 证 应真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列 整理 有序。 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类 口述 别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上， 粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起， 并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可 以将票面票底轻轻撕开。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回 形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回 形针或大头针。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭 证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订 后，还可以展开查阅。 重要原始凭证，需要单独保管的，应编制目录，并在 2 3分 有关的记账凭证上注明附件另行保管，以便查核。 记账凭 记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账凭证 3 5分 证 加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺 序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共 几册字样。 封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、起 4 5分 讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。 封面上应由会计主管、保管签章。 5 5分 装订凭证的厚度以1.5至2.ocm为宜，一般为三十 6 10分 张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些 三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭
凭证 整理 证 应真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列 有序。 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类 别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上， 粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起， 并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可 以将票面票底轻轻撕开。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回 形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回 形针或大头针。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭 证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订 后，还可以展开查阅。 口述 重要原始凭证，需要单独保管的，应编制目录，并在 有关的记账凭证上注明附件另行保管，以便查核。 2 3 分 记账凭 证 记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账凭证 加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按顺 序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共 几册字样。 3 5 分 封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、起 讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。 4 5 分 封面上应由会计主管、保管签章。 5 5 分 装订凭证的厚度以 1．5 至 2．ocm 为宜，一般为三十 张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些 三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭 6 10 分
证中间的厚度一致。 在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管的骑 7 5分 缝图章。 在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几 5分 册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭证应 依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的 凭证少，可以全年顺序编号。 如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单 9 4分 独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说 明。 会计账簿的整 年末，各种账簿在结转下年，建立新账后，一般都要 10 5分 理 把旧账总账会计统一整理，活页账应按页码顺序统 编号加具封面后装订成本。 会计报表的整 会计报表应在年终时，由专人统一收集，将全年财务 11 10分 理 会计报告按时间顺序整理装订成册，报表应当依次编 定页数，加具封面，装订成册，经会计机构负责人审 核、盖章后装订案卷并归档。封面上应注明：企业名 称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属期间、 报出日期，并由单位负责人和主管会计工作的负责 人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章： 设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。 其他会计资料 其他会计资料，如银行存款余额调节表，如需移交档 12 5分 的整理 案管理部门的应组卷移交。 会计档案编号 将会计档案按“年（报属年度）、限（保管期限）、 13 5分 类（四个种类）”排列编号，即以每一年度的会计档 案为一单元，将每个案卷按不同保管期限，从永久到 最短的期限依次排列，然后将同一保管年限的案卷分 类编号，最后以“第一卷”“永久卷”为1号，按顺 序编制目录号，这些号码也作为案卷号
证中间的厚度一致。 在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管的骑 缝图章。 7 5 分 在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月第几 册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭证应 依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的 凭证少，可以全年顺序编号。 8 5 分 如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可以单 独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注说 明。 9 4 分 会计账簿的整 理 年末，各种账簿在结转下年，建立新账后，一般都要 把旧账总账会计统一整理，活页账应按页码顺序统一 编号加具封面后装订成本。 10 5 分 会计报表的整 理 会计报表应在年终时，由专人统一收集，将全年财务 会计报告按时间顺序整理装订成册，报表应当依次编 定页数，加具封面，装订成册，经会计机构负责人审 核、盖章后装订案卷并归档。封面上应注明：企业名 称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属期间、 报出日期，并由单位负责人和主管会计工作的负责 人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章； 设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。 11 10 分 其他会计资料 的整理 其他会计资料，如银行存款余额调节表，如需移交档 案管理部门的应组卷移交。 12 5 分 会计档案编号 将会计档案按“年（报属年度）、限（保管期限）、 类（四个种类）”排列编号，即以每一年度的会计档 案为一单元，将每个案卷按不同保管期限，从永久到 最短的期限依次排列，然后将同一保管年限的案卷分 类编号，最后以“第一卷”“永久卷”为 1 号，按顺 序编制目录号，这些号码也作为案卷号。 13 5 分
会计档案案卷 登记会计档案案卷号、题名、保管期限、卷内材料起 14 5分 目录 止时间、备注。 会计档案移交 登记序号、案卷题名、档案编号、年度、保管期限、 15 6分 清册 备注。 由送交人、移交人、 监交人签名盖章。 16 3分 填写交接日期。 17 2分 会计档案销毁 登记销毁日期、销毁档案类别、所属年度、起止卷号、 18 7分 清册 卷数、监销人、备注。 总计 100 分
会计档案案卷 目录 登记会计档案案卷号、题名、保管期限、卷内材料起 止时间、备注。 14 5 分 会计档案移交 清册 登记序号、案卷题名、档案编号、年度、保管期限、 备注。 15 6 分 由送交人、移交人、监交人签名盖章。 16 3 分 填写交接日期。 17 2 分 会计档案销毁 清册 登记销毁日期、销毁档案类别、所属年度、起止卷号、 卷数、监销人、备注。 18 7 分 总 计 100 分