实训项目七客运记录编制、拍发电报 (一)实训步骤指导 对于实际问题的处理一般都要按照参考步骤进行,否则容易处理错误(如处 理依据没有写,往往处理过程中把某个要点给忘记了),参考步骤如下: 1,分析问题,确定是否有必要编制客运记录或拍发电报 2.写出处理依据 3.编制客运记录或拍发电报 (二)客运记录的编制 客运记录作为铁路站、车之间办理交接事项的文字凭证和处理旅客及行包,运 输过程中具体事项的原始依据,编制时应注意如下几点: (1)据实填写,事项齐全。编写客运记录应内容准确、具体、详细、齐全、 完整。如实地反映情况,不得虚构、假想、臆测。如涉及到旅客车票时,应有发 到站、票号;涉及到行李、包裹票时,除应有发到站、票号外,还应有旅客发(收) 货人姓名、单位、物品品名、数量、重量等,不得漏项。 (2)语言简练、书写清楚。记录语言要简明扼要,条理清楚,说明问题。 字体要清楚,不潦草,不写自造简化字。 (3)客运记录应有顺序编号,加盖编制人名章。客运记录一般一式两份, 一份交接收人,另一份由接受人签字后自己留存。对留存的应装订成册,妥善保 管,以备存查。 (4)客运记录的保管期限为两年
实训项目七 客运记录编制、拍发电报 (一)实训步骤指导: 对于实际问题的处理一般都要按照参考步骤进行,否则容易处理错误(如处 理依据没有写,往往处理过程中把某个要点给忘记了),参考步骤如下: 1.分析问题,确定是否有必要编制客运记录或拍发电报 2.写出处理依据 3.编制客运记录或拍发电报 (二)客运记录的编制 客运记录作为铁路站、车之间办理交接事项的文字凭证和处理旅客及行包运 输过程中具体事项的原始依据,编制时应注意如下几点: (1)据实填写,事项齐全。编写客运记录应内容准确、具体、详细、齐全、 完整。如实地反映情况,不得虚构、假想、臆测。如涉及到旅客车票时,应有发 到站、票号;涉及到行李、包裹票时,除应有发到站、票号外,还应有旅客发(收) 货人姓名、单位、物品品名、数量、重量等,不得漏项。 (2)语言简练、书写清楚。记录语言要简明扼要,条理清楚,说明问题。 字体要清楚,不潦草,不写自造简化字。 (3)客运记录应有顺序编号,加盖编制人名章。客运记录一般一式两份, 一份交接收人,另一份由接受人签字后自己留存。对留存的应装订成册,妥善保 管,以备存查。 (4)客运记录的保管期限为两年
(三)拍发电报 1.项目简介:铁路电报是铁路部门之间处理铁路紧急公务的通信工具。 2.发报范围 拍发电报只限向全路有线电报通信网能够通达的范围内: (1)铁道部(包括部内各局级单位)及直属单位发报范围不限。 (2)部属单位可发至全路各同级单位,但不得发全路各站段。 (3)其他单位只能发至本局和外局有关单位。 (4)基层单位不得向所属车间、工区、班组拍发电报。特殊情况需要拍发 时,由铁路局批准。 (5)发给路外单位和铁路出差、乘务人员的电报,必须指定能够代其负责 收转的铁路单位,但不得指定电报所。 3.使用铁路电报注意事项 拍发电报必须使用铁路电报纸。 编拟电报稿应使用规定的文字、符号、记号(即汉字及标点符号,汉语拼音 字母,阿拉伯数字,规定有电报符号的记号和能用标准电码本译成四码的记号和 字母),收电单位明确,电文通顺,文字力求简练,标点符号完整,字体清晰, 并在原稿上填写拟稿人姓名和电话号码。 电报稿左上角应有收、抄报单位,右下角有发报单位本部门电报编号、日期,并 应加盖公章、名章或签字。 实训任务:
(三)拍发电报 1.项目简介:铁路电报是铁路部门之间处理铁路紧急公务的通信工具。 2.发报范围 拍发电报只限向全路有线电报通信网能够通达的范围内: (1)铁道部(包括部内各局级单位)及直属单位发报范围不限。 (2)部属单位可发至全路各同级单位,但不得发全路各站段。 (3)其他单位只能发至本局和外局有关单位。 (4)基层单位不得向所属车间、工区、班组拍发电报。特殊情况需要拍发 时,由铁路局批准。 (5)发给路外单位和铁路出差、乘务人员的电报,必须指定能够代其负责 收转的铁路单位,但不得指定电报所。 3.使用铁路电报注意事项 拍发电报必须使用铁路电报纸。 编拟电报稿应使用规定的文字、符号、记号(即汉字及标点符号,汉语拼音 字母,阿拉伯数字,规定有电报符号的记号和能用标准电码本译成四码的记号和 字母),收电单位明确,电文通顺,文字力求简练,标点符号完整,字体清晰, 并在原稿上填写拟稿人姓名和电话号码。 电报稿左上角应有收、抄报单位,右下角有发报单位本部门电报编号、日期,并 应加盖公章、名章或签字。 实训任务:
1.8月1日,金华市民生药厂在金华西站托运西药5件,重165kg,到站无锡,收 货人无锡市医药公司包裹票(A023568),装运后,托运人于当日18:30时来金华西站要求 变更到南京站,收货人南京市第一人民医院。接受变更时,装运列车1312次(广州一南京 西)尚未到达上海站,说明有关站车处理过程。(把相关电报、记录、办理手续、费用算清) .铁路局 客统一1 ① 客运记录 第 记录事由: 注: 1.站、车需要编制记录时适用。 站编制人员 (印) 2.本记录不能作为乘车凭证. 蓝签收人员 (印) 20 月日 2.Xx年7月20日,旅客刘洋持保定至成都1363次车票一张,由保定站托运至成都站 行李2件重36kg,票号C032511,行李装运1363次列车,次日上午旅客到保定站行包房要
1.8 月 1 日,金华市民生药厂在金华西站托运西药 5 件,重 165 kg,到站无锡,收 货人无锡市医药公司包裹票(A023568),装运后,托运人于当日 18:30 时来金华西站要求 变更到南京站,收货人南京市第一人民医院。接受变更时,装运列车 1312 次(广州-南京 西)尚未到达上海站,说明有关站车处理过程。(把相关电报、记录、办理手续、费用算清) 2.XX 年 7 月 20 日,旅客刘洋持保定至成都 1363 次车票一张,由保定站托运至成都站 行李 2 件重 36kg,票号 C032511,行李装运 1363 次列车,次日上午旅客到保定站行包房要 铁 路 局 客统一 1 客 运 记 录 第 号 记录事由: 注: 1.站、车需要编制记录时适用。 2.本记录不能作为乘车凭证。 签收人员 (印) 20 年 月 日 站 段 站 段 编制人员 (印)
求将行李运回,行李7月24日由宝鸡站返回到保定站,当日通知,旅客7月27日领取,请 问保定站、宝鸡站分别该如何处理? 铁 路 电 报 发报所电报号码 等 级词数 时分 附注
求将行李运回,行李 7 月 24 日由宝鸡站返回到保定站,当日通知,旅客 7 月 27 日领取,请 问保定站、宝鸡站分别该如何处理? 铁 路 电 报 发报所 电报号码 等 级 词数 日 时 分 附注
铁路局 客统一1 卫 客运记录 第 号 记录事由: 1,站、车需要编制记录时适用。 被编制人员 (印) 2.本记录不能作为乘车凭证。 葭签收人员 (印) 年月日
铁 路 局 客统一 1 客 运 记 录 第 号 记录事由: 注: 1.站、车需要编制记录时适用。 2.本记录不能作为乘车凭证。 签收人员 (印) 年 月 日 站 段 站 段 编制人员 (印)
丙 卫 铁路局 客运运价杂费收据 年 月 日 (报告用) 种别 日期 月日时到达、通知、变更 原 号码 月 日 时交 付 据 发站 核收保管费 日 到站 核收费用 核收区间 款额 种别 件数重量 自.站 至. 站 经由( 座别人数. 合 计 记 事 站经办人. 印 A000000
丙 铁 路 局 客运运价杂费收据 年 月 日 (报告用) 原 票 据 种 别 日期 月 日 时到达、通知、变更 号码 月 日 时 交 付 发站 核收保管费 日 到站 核 收 区 间 核 收 费 用 款额 种别 件数 重量 自 站 至 站 经由( ) 座别 人数 合 计 记 事 站经办人 印 A000000