办公自动化课程教学大纲 Office Automation 课程编号：1624105 课程类别：院级公选课 适用专业：衣学农村区域发展 先修课程：无 后续课程：无 总学分：2.0学分 教学目的与要求：通过本课程的教学，使学生了解办公自动化软件的基本理论、基础知识、 基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备 较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理、幻灯片制作等技术能力，使学生全面熟 练地掌握以WINDOWS中文操作系统为 台的Oce系列软件的基本理论和基础知识的基 础上，培养实际动手能力，使学生能将功能丰富的Omc心系列软件灵活应用于不同的现代化 信息管理过程中，为今后能迅速地适应社会各方面管理工作的需要莫定基础。 教学内容与学时安排 学时分配 序号 章名 讲实上讨习其小 授验机论题它计 办公自动化系统基础知识 2 2 2 Windows2000中文操作系纷 3 Word2003文字处理 4 4 4 Excel2003电子表格 4 5 PowerPoint20O3演示文稿 6 Access2003数据库 7 FrontPage2003网页制作 8 电子邮件 4 4 9 组建小型办公局域网 2 2 10 计算机病毒及常用办公设备 2 第一章办公自动化系统基础知识 (2学时) 1、教学基本要求 (1)了解办公自动化的基本概念、特点及其系统的功能组成： (2)理解Windows基本操作原理与方法： (3)掌握现代办公自动化设备、办公软件以及Windows使用基础技能
办公自动化课程教学大纲 Office Automation 课程编号：1624105 课程类别：院级公选课 适用专业：农学/农村区域发展 先修课程：无 后续课程：无 总 学 分：2.0 学分 教学目的与要求：通过本课程的教学，使学生了解办公自动化软件的基本理论、基础知识、 基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备 较强的文字处理、报表打印、图形编辑、表格处理、幻灯片制作等技术能力，使学生全面熟 练地掌握以 WINDOWS 中文操作系统为平台的 Office 系列软件的基本理论和基础知识的基 础上，培养实际动手能力，使学生能将功能丰富的 Office 系列软件灵活应用于不同的现代化 信息管理过程中，为今后能迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定基础。 教学内容与学时安排 序号 章 名 学 时 分 配 讲 授 实 验 上 机 讨 论 习 题 其 它 小 计 1 办公自动化系统基础知识 2 2 2 Windows 2000 中文操作系统 2 2 3 Word 2003 文字处理 4 4 4 Excel 2003 电子表格 4 4 5 PowerPoint 2003 演示文稿 4 4 6 Access 2003 数据库 4 4 7 FrontPage 2003 网页制作 4 4 8 电子邮件 4 4 9 组建小型办公局域网 2 2 10 计算机病毒及常用办公设备 2 2 第一章 办公自动化系统基础知识 （2 学时） 1、教学基本要求 （1）了解办公自动化的基本概念、特点及其系统的功能组成； （2）理解 Windows 基本操作原理与方法； （3）掌握现代办公自动化设备、办公软件以及 Windows 使用基础技能
2、教学基本内容 第一节办公自动化概述 办公自动化定义：办公自动化特点：*办公自动化系统的功能组成：*现代办公自动化设 备：现代办公软件。 第二节Windows使用基础 Windows系统安装、修复与别除：计算机的开机和关机：出现异常时常用的解决方法： 桌面和任务栏。 第三节办公文档的建立与维护 输入法设置：汉字的输入方法：*利用软键盘输入特殊符号：*建立文档：文档修饰：* 保存文档：种页面设置与文档输出：*插入图片和视频：#表格的建立。 第二章中文Windows2000操作系统 (2学时) 1、教学基本要求 (1)了解Windows2000系统的功能和运行环境： (2)理解Windows.2000系统基本知识与操作； (3)掌握Windows.2000系统安装、更新与设置。 2、基本教学内容 第一节中文Windows2000系统概述 一、运行环境 CPU:*内存：*键盘：*鼠标：光驱。 二、安装 升级安装：*全新安装：补充安装：修复安装。 三、启动与退出 第二节基本知识与操作 一、鼠标与键盘的操作 指向：拖动：双击左键：鼠标形状：Tab健：*Shif十Tab键。 二、桌面 *常用图标：“开始”菜单：任务栏：“输入法”按钮：“时钟”按钮。 三、窗口与对话框 *移动窗口及内容：政变大小：最小化、最大化、还原和关闭按钮：*窗口切换：标题 栏*数值框 四、菜单和工具栏 打开莱单：消除莱单：*显示工具栏：种使用工具栏。 第三节资源管理器
2、教学基本内容 第一节 办公自动化概述 办公自动化定义；办公自动化特点；*办公自动化系统的功能组成；*现代办公自动化设 备；*现代办公软件。 第二节 Windows 使用基础 Windows 系统安装、修复与删除；计算机的开机和关机；出现异常时常用的解决方法； 桌面和任务栏。 第三节 办公文档的建立与维护 *输入法设置；汉字的输入方法；*利用软键盘输入特殊符号；*建立文档；文档修饰；* 保存文档；*#页面设置与文档输出；*插入图片和视频；#表格的建立。 第二章 中文 Windows 2000 操作系统 （2 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 Windows2000 系统的功能和运行环境； （2）理解 Windows2000 系统基本知识与操作； （3）掌握 Windows2000 系统安装、更新与设置。 2、基本教学内容 第一节 中文 Windows 2000 系统概述 一、运行环境 *CPU；*内存；*键盘；*鼠标；光驱。 二、安装 *升级安装；*全新安装；补充安装；修复安装。 三、启动与退出 第二节 基本知识与操作 一、鼠标与键盘的操作 指向；拖动；双击左键；*鼠标形状；Tab 键；*Shift＋Tab 键。 二、桌面 *常用图标；“开始”菜单；任务栏；“输入法”按钮；“时钟”按钮。 三、窗口与对话框 *移动窗口及内容；*改变大小；最小化、最大化、还原和关闭按钮；*窗口切换；标题 栏；*数值框。 四、菜单和工具栏 打开菜单；消除菜单；*显示工具栏；*#使用工具栏。 第三节 资源管理器
*资源管理器窗口及使用：文件和文件夹：格式化。 第四节控制面板 一、基本操作 设置日期和时间：显示属性：*设置键盘：*设置鼠标。 二、安装和捌除程序 第五节附件 一、写字板 启动：*制作与编辑：打开和保存文档。 二、画图 画图程序的启动：*图像处理、绘图和图片的保存。 第六节输入法 添加和删除中文输入法：输入法的选定与切换。 第三章Word2003文字处理 (4学时) 1、教学基本要求 (1)了解Word2003菜单、窗口和基本功能： (2)理解word2003基本操作： (3)掌握利用Word2003对文档进行排版、修饰、表格和图形制作及邮件 合并等」 2、基本教学内容 第一节Word2003概述 一、功能 *文件管理：编辑：版面设计：表格处理。 二、窗口组成 标题栏：莱单栏：*工具栏：标尺。 第二节文档基本操作 新建文档：*文档输入：保存文档：打开和关闭文档：#编辑文档。 第三节文档的排版 设置字符格式：料项目符号和编号：*页面设置和打印。 第四节表格 一、建立表格 *常用工具栏：插入表格：*绘制表格。 二、编辑和修改表格
*资源管理器窗口及使用；文件和文件夹；格式化。 第四节 控制面板 一、基本操作 设置日期和时间；显示属性；*设置键盘；*设置鼠标。 二、*安装和删除程序 第五节 附件 一、写字板 启动；*制作与编辑；打开和保存文档。 二、画图 画图程序的启动；*图像处理、绘图和图片的保存。 第六节 输入法 添加和删除中文输入法；输入法的选定与切换。 第三章 Word 2003 文字处理 （4 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 Word 2003 菜单、窗口和基本功能； （2）理解 Word 2003 基本操作； （3）掌握利用 Word 2003 对文档进行排版、修饰、表格和图形制作及邮件 合并等。 2、基本教学内容 第一节 Word 2003 概述 一、功能 *文件管理；编辑；*版面设计；表格处理。 二、窗口组成 标题栏；菜单栏；*工具栏；标尺。 第二节 文档基本操作 新建文档；*文档输入；保存文档；打开和关闭文档；#编辑文档。 第三节 文档的排版 设置字符格式；*#项目符号和编号；*页面设置和打印。 第四节 表格 一、建立表格 *常用工具栏；插入表格；*绘制表格。 二、编辑和修改表格
*属性设置：样式。 第四章Excel2003电子表格 (4学时) 1、教学基本要求 (1)了解Excl2003菜单、窗口和基本功能 xcel2003基本操作： 2)理界利明Exc心203制作表格和进行数据分析等 2、教学基本内容 第一节Exc®l2003中文版的启动和退出 Excel2003的启动：*用户界面的组成和功能：退出：新功能 第二节创建表格 工作簿：*单元格：选择工作表：数据输入：数据自动输入：公式与函数。 第三节工作表的编辑和格式化 工作表的删除、插入和重命名：复制与移动：隐藏和取消隐藏工作表：拆分与冻结。 第四节创建图表 *编辑图表：*图表格式化：*显示效果设置。 第五节Excel2003的数据处理 *建立数据表格：使用记录单：筛选数据表。 第六节页面设置和打印 设置打印区域和分页：*页面设置：打印预览和打印。 第五章PowerPoint2003演示文稿 (4学时) 1、教学基本要求 (1)了解PowerPoint2003菜单、窗口和基本功能： (2)理解PowerPoint:2003基本操作： (3)掌握幻灯片制作方法。 2、教学基本内容 第一节PowerPoint:2003中文版概述 PowerPoint2:003的功能与特点：启动与退出：窗口：*视图方式
*属性设置；样式。 第四章 Excel 2003 电子表格 （4 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 Excel 2003 菜单、窗口和基本功能； （2）理解 Excel 2003 基本操作； （3）掌握利用 Excel 2003 制作表格和进行数据分析等。 2、教学基本内容 第一节 Excel 2003 中文版的启动和退出 Excel 2003 的启动；*用户界面的组成和功能；退出；新功能。 第二节 创建表格 工作簿；*单元格；选择工作表；数据输入；数据自动输入；*公式与函数。 第三节 工作表的编辑和格式化 工作表的删除、插入和重命名；复制与移动；隐藏和取消隐藏工作表；拆分与冻结。 第四节 创建图表 *编辑图表；*图表格式化；*显示效果设置。 第五节 Excel 2003 的数据处理 *建立数据表格；使用记录单；筛选数据表。 第六节 页面设置和打印 设置打印区域和分页；*页面设置；打印预览和打印。 第五章 PowerPoint 2003 演示文稿 （4 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 PowerPoint 2003 菜单、窗口和基本功能； （2）理解 PowerPoint 2003 基本操作； （3）掌握幻灯片制作方法。 2、教学基本内容 第一节 PowerPoint 2003 中文版概述 PowerPoint2003 的功能与特点；启动与退出；窗口；*视图方式
第二节PowerPoint2O03演示文稿的创建 *利用模板创建演示文稿：创建空白的演示文稿：导入大纲创建演示文稿。 第三节幻灯片的处理 幻灯片的插入、修政及删除：幻灯片的复制与移动：文字的输入与格式。 第四节演示及打印 *加入动画效果：*加入声音效果：*演示文稿的超级链接：*放映演示文稿：保存和打印 演示文稿。 第六章Access2003数据库 (4学时) 1、教学基本要求 (1)了解Access2003数据库菜单、窗口和基本功能： (2)理解Access2003数据库基本操作方法： (3)掌握Access2003数据库应用。 2、教学基本内容 第一节Access2003数据库基本功能及操作 一、基本功能 创建数据库：主键：表单：选择器；生成器：级联莱单：创建和设计表：输入数据：* 查找数据。 二、表的基本结构 字段名称：数据类型。 第二节Access2003数据库应用 发送数据库：数据库安全。 第七章FrontPage2003网页制作 (4学时) 1、教学基本要求 (1)了解FrontPage2003菜单、窗口和基本功能： (2)理解FrontPage2003基本操作方法： (3)掌握常用的FrontPage2003应用技巧 2、教学基本内容 第一节FrontPage2003基本功能及操作
第二节 PowerPoint2003 演示文稿的创建 *利用模板创建演示文稿；创建空白的演示文稿；导入大纲创建演示文稿。 第三节 幻灯片的处理 *幻灯片的插入、修改及删除；幻灯片的复制与移动；文字的输入与格式。 第四节 演示及打印 *加入动画效果；*加入声音效果；*演示文稿的超级链接；*放映演示文稿；保存和打印 演示文稿。 第六章 Access 2003 数据库 （4 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 Access 2003 数据库菜单、窗口和基本功能； （2）理解 Access 2003 数据库基本操作方法； （3）掌握 Access 2003 数据库应用。 2、教学基本内容 第一节 Access 2003 数据库基本功能及操作 一、基本功能 创建数据库；主键；表单；选择器；生成器；级联菜单；创建和设计表；输入数据；* 查找数据。 二、表的基本结构 字段名称；数据类型。 第二节 Access 2003 数据库应用 发送数据库；数据库安全。 第七章 FrontPage 2003 网页制作 （4 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 FrontPage 2003 菜单、窗口和基本功能； （2）理解 FrontPage 2003 基本操作方法； （3）掌握常用的 FrontPage 2003 应用技巧。 2、教学基本内容 第一节 FrontPage 2003 基本功能及操作
*创建Wb网站：*创建主页：#网页背景及配色方案：#用表格布局页面：制作网页横 幅：格式化文本：插入水平线：*创建超链接。 第二节FrontPage2003应用 插入交互式按钮：插入计算器。 第八章电子邮件 (4学时) 1、教学基本要求 (1)了解Outlook2003界面、窗口及基本功能： (2)理解Outlook2003基本操作方法： (3)掌握Outlook2003应用 2、教学基本内容 第一节启动和退出Outlook2003 一、基础 *发信人：邮件服务器；*收信人。 二、启动和退出 第二节创建和收发邮件 *使用普通格式建立新邮件；使用htl格式建立新邮件：邮件的发送和接收。 第三节阅读、回复和管理电子邮件 阅读电子邮件：回复电子邮件：管理电子邮件。 第九章组建小型办公局域网 (2学时) 1、教学基本要求 (1)了解网络以及组建小型办公局域网的基本知识： (2)理解局域网： (3)掌握局域网的基础设施、组建小型办公网及通过局域网共享Internet 等内容。 2、教学基本内容 第一节网络概述 *网络的含义：功能：类型：软件设置。 第二节局域网的基础设施
*创建 Web 网站；*创建主页； #网页背景及配色方案；#用表格布局页面；制作网页横 幅；格式化文本；插入水平线；*创建超链接。 第二节 FrontPage2003 应用 插入交互式按钮；插入计算器。 第八章 电子邮件 （4 学时） 1、教学基本要求 （1）了解 Outlook 2003 界面、窗口及基本功能； （2）理解 Outlook 2003 基本操作方法； （3）掌握 Outlook 2003 应用。 2、教学基本内容 第一节 启动和退出 Outlook 2003 一、基础 *发信人；邮件服务器；*收信人。 二、启动和退出 第二节 创建和收发邮件 *使用普通格式建立新邮件；使用 html 格式建立新邮件；邮件的发送和接收。 第三节 阅读、回复和管理电子邮件 阅读电子邮件；回复电子邮件；管理电子邮件。 第九章 组建小型办公局域网 （2 学时） 1、教学基本要求 （1）了解网络以及组建小型办公局域网的基本知识； （2）理解局域网； （3）掌握局域网的基础设施、组建小型办公网及通过局域网共享 Internet 等内容。 2、教学基本内容 第一节 网络概述 *网络的含义；功能；类型；软件设置。 第二节 局域网的基础设施
*网卡：双绞线：通信协议。 第三节组建小型办公网 一、规划小型办公网 操作系统：*ADSL。 二、其他 *设置P地址：更改计算机标识。 第四节通过局域网共享Internet *创建Internet连接：设置服务器计算机：设置客户机。 第十章病毒防治及常用办公设备 (2学时) 1、教学基本要求 (1)了解电脑安全知识及黑客和病毒常识： (2)理解常用办公设备的使用方法： (3)掌握计算机病毒的防治方法。 2.教学基本内容 第一节电脑安全概述 二、*预防电脑病毒感染 二、预防黑客入侵 第二节计算机病毒概述 计算机病毒特性：*预防计算机病毒的方法：病毒的检测与消除。 第三节常用办公设备 扫描仪：数码相机：移动硬盘：刻录机：复印机：打印机等。 教材： 孙印杰主编.《电脑办公应用》，电子工业出版社，2004年。 主要参考书目： 1、柳青主编.《计算机文化基础教程》，华南理工大学出版社，2006年。 2、林文华主编.《计算机应用基础》，哈尔滨工程大学出版社，2001年。 编制人员：谭昌伟
*网卡；双绞线；通信协议。 第三节 组建小型办公网 一、规划小型办公网 操作系统；*ADSL。 二、其他 *设置 IP 地址；更改计算机标识。 第四节 通过局域网共享 Internet *创建 Internet 连接；设置服务器计算机；设置客户机。 第十章 病毒防治及常用办公设备 （2 学时） 1、教学基本要求 （1）了解电脑安全知识及黑客和病毒常识； （2）理解常用办公设备的使用方法； （3）掌握计算机病毒的防治方法。 2．教学基本内容 第一节 电脑安全概述 一、*预防电脑病毒感染 二、预防黑客入侵 第二节 计算机病毒概述 *计算机病毒特性；*预防计算机病毒的方法；病毒的检测与消除。 第三节 常用办公设备 扫描仪；数码相机；移动硬盘；刻录机；复印机；打印机等。 教材： 孙印杰主编.《电脑办公应用》，电子工业出版社，2004 年。 主要参考书目： 1、柳青主编.《计算机文化基础教程》，华南理工大学出版社，2006 年。 2、林文华主编.《计算机应用基础》，哈尔滨工程大学出版社，2001 年。 编制人员：谭昌伟