表格处理 4.3.1表格的建立和编辑 [操作提示] 一、表格的侧建 1,表格创建方法一1【插入】→《表格】→“表格”按钮一下拉菜单“括入表 格”暖→设置5列2行→“确定”按钮 2表格创建方法二：【插入】一《表格】一“表格”按细一下拉框的表格网格 框中艳动行列数 二、表格的俯撰 1.插入行：选中单元格右击一下拉菜单插入〗项一下级子菜单“在下方括入行“ 命令项 2插入列：墟中单元格右击→下拉菜单【插入】项→下级子菜单“在右侧插入列" 金令项 及插入单元格：意中单元格右击一下拉菜单《插入】项一下级子菜单“插入单元 格”命令项→“括入单元格”对话框的“活动单元格右移”选项一“确定”按钮 4测除单元格：遮中单元格右击一下拉菜单【剩除单元格】项一“剩除单元格” 对话框的“右侧单元格左移”选项→“确定”按细 及到除行：选中某一行。右击→“副除行”项 6到除列：选中某一列，右击一“利除列”项 7,到障表格：单击表格左上角选中整个表格。右击→下拉菜单“副除表格”项 [操作抱骤详解] 一、表格的创建 1.打开【插入】选项卡，单击【表格】功能区的“表格”按钮。在弹出的下拉装单中 选定“插入表格”项。设置列数为5、行数为2，单击“确定”按钮保。表格插入方法一 完成。 2单击【表格】功能区的“表格”按钮。在弹出的下拉框中可以看到表格网格框。在 网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动假标至看要的方格位置后单击，表格插 入方法二完成。 二、表格的俯操
表格处理 4.3.1 表格的建立和编辑 [操作提示] 一、表格的创建 1. 表格创建方法一：【插入】 → 〖表格〗 → “表格”按钮 → 下拉菜单“插入表 格”项 → 设置 5 列 2 行 → “确定”按钮 2. 表格创建方法二：【插入】 → 〖表格〗 → “表格”按钮 → 下拉框的表格网格 框中拖动行列数 二、表格的编辑 1. 插入行：选中单元格右击 → 下拉菜单〖插入〗项 → 下级子菜单“在下方插入行” 命令项 2. 插入列：选中单元格右击 → 下拉菜单〖插入〗项 → 下级子菜单“在右侧插入列” 命令项 3. 插入单元格：选中单元格右击 → 下拉菜单〖插入〗项 → 下级子菜单“插入单元 格”命令项 → “插入单元格”对话框的“活动单元格右移”选项 → “确定”按钮 4. 删除单元格：选中单元格右击 → 下拉菜单〖删除单元格〗项 → “删除单元格” 对话框的“右侧单元格左移”选项 → “确定”按钮 5. 删除行：选中某一行，右击→ “删除行”项 6. 删除列：选中某一列，右击 → “删除列”项 7. 删除表格：单击表格左上角选中整个表格，右击 → 下拉菜单“删除表格”项 [操作步骤详解] 一、表格的创建 1. 打开【插入】选项卡，单击〖表格〗功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中 选定“插入表格”项，设置列数为 5、行数为 2，单击“确定”按钮保存。表格插入方法一 完成。 2. 单击〖表格〗功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看到表格网格框。在 网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，表格插 入方法二完成。 二、表格的编辑
1.单击选中指定单元格，右击服标，在弹出的下拉要单中移动佩标至《插入】项，在 弹出的下级子菜单中选择“在下方插入行”命◆项并单击，插入新的行完成。 2选中某一单元格并右击，在弹出的下拉装单中移动鼠标至〖插入〗项。在弹出的下 级子栗单中选择“在右侧插入列”命令项并单击，插入新的列完成。 3移动鼠标到某一单元格并右击，在弹出的下拉菜单中移动鼠标至【插入】项，在弹 出的下级子菜单中选择“插入单元格”命令项并单击，在弹出的“插入单元格”对话框中选 择“活动单元格右移”。单击“确定”按钮。插入新的单元格完成。 4移动鼠标到某一单元格并右击，在弹出的下拉菜单中选定【删除单元格】项并单击， 在弹出的“别除单元格”对话瓶中选择“右侧单元格左移”，单击“确定”按组，单元格副 除完成。 5点击途中某一行，右击鼠标，单击“到除行”项，行除完成。 6单击选中要除的列，右击鼠标，单击“别除列”项，列副除完成。 7。单击表格左上角透中整个表格，右击碱标，在弹出的下拉菜单中选定“剩除表格” 项，表格到除完成。 4.3.2表格修饰 [操作提示] 一、表格的拆分 1.拆分单元格：右击要养分的表格一下拉菜单拆分单元格明·“拆分单元格” 对话框输入行列数一“确定”按钮 2拆分整行，右击选中某一整行一下拉菜单【拆分单元格】项·“拆分单元格” 对话柜输入行列数一“拆分前合并单元格”复透框一“确定”按钮 3拆分表格：意中单元格→“表格工具”“布局”工具遗项卡→【合并】→“拆 分表格”按细 二、表格的合并 1,合并单元格！选中要合并的单元格。右击一下拉菜单“合并单元格”项 2合并行：选中要合并的整行，右击→下拉菜单“合并单元格”项 3合并表格：选中两表格间的空白项一“Delete”键 三、表格的修饰 1.插入表头斜线：【插入】·【插图】一“形状”按粗→下拉菜单“线条”项 中的“直线”项一移动“+”状光标画出表头斜线一“绘图工具”“格式”工具选项卡
1. 单击选中指定单元格，右击鼠标，在弹出的下拉菜单中移动鼠标至〖插入〗项，在 弹出的下级子菜单中选择“在下方插入行”命令项并单击，插入新的行完成。 2. 选中某一单元格并右击，在弹出的下拉菜单中移动鼠标至〖插入〗项，在弹出的下 级子菜单中选择“在右侧插入列”命令项并单击，插入新的列完成。 3. 移动鼠标到某一单元格并右击，在弹出的下拉菜单中移动鼠标至〖插入〗项，在弹 出的下级子菜单中选择“插入单元格”命令项并单击，在弹出的“插入单元格”对话框中选 择“活动单元格右移”，单击“确定”按钮，插入新的单元格完成。 4. 移动鼠标到某一单元格并右击，在弹出的下拉菜单中选定〖删除单元格〗项并单击， 在弹出的“删除单元格”对话框中选择“右侧单元格左移”，单击“确定”按钮，单元格删 除完成。 5. 点击选中某一行，右击鼠标，单击“删除行”项，行删除完成。 6. 单击选中要删除的列，右击鼠标，单击“删除列”项，列删除完成。 7. 单击表格左上角选中整个表格，右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选定“删除表格” 项，表格删除完成。 4.3.2 表格修饰 [操作提示] 一、表格的拆分 1. 拆分单元格：右击要拆分的表格 → 下拉菜单〖拆分单元格〗项 → “拆分单元格” 对话框输入行列数 → “确定”按钮 2. 拆分整行：右击选中某一整行 → 下拉菜单〖拆分单元格〗项 → “拆分单元格” 对话框输入行列数 → “拆分前合并单元格”复选框 →“确定”按钮 3. 拆分表格：选中单元格 → “表格工具”“布局”工具选项卡 → 〖合并〗 → “拆 分表格”按钮 二、表格的合并 1. 合并单元格：选中要合并的单元格，右击 → 下拉菜单“合并单元格”项 2. 合并行：选中要合并的整行，右击 → 下拉菜单“合并单元格”项 3. 合并表格：选中两表格间的空白项 → “Delete”键 三、表格的修饰 1. 插入表头斜线：【插入】 → 〖插图〗 → “形状”按钮 → 下拉菜单“线条”项 中的“直线”项 → 移动“+”状光标画出表头斜线 → “绘图工具”“格式”工具选项卡
→区形状样式】对话据启动墨一“设置形状格式”对话根“线条硕色选项卡一设置 线条为“实线”，膜色为“黑色”一“线型”选项卡一设置线型“宽度”为Q5磅一“关 闲”按细 2设置表格样式，单击表格左上角图标这中整个表格→“表格工具”“设计”工具 选项卡·《表格样式】右下角按钮·下拉列表“内置”样式 [操作步骤洋解) 一、表格的斯分 【.右击要拆分的表格，在弹出的下拉菜单中选定【拆分单元格】项并单击。弹出“拆 分单元格”对话框，在对话根中输入要拆分成的行数和列数后。单击“确定”按钮。单元格 拆分完成， 2单击选中某一整行，右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选定【拆分单元格》项并单击， 弹出“拆分单元格”对话都，在对话框中输入要拆分成的行数和列数后，选择“拆分前合并 单元格”复选框，单击“确定”按组，拆分整行完成。 3单击选中某一单元格，打开“表格工具”“布局”工具选项卡，单击〖合并〗功能 区的“拆分表格”按组，表格拆分完成。 二、表格的合并 1,选中要合并的单元格并右击。在弹出的下拉菜单中速定“合并单元格”项，单元格 合并完成 2速中要合并的整行后并右击，在弹出的下拉菜单中选定“合并单元格”项，整行合 并完成。 3选中两表格间的空白项，单击“Delete”健，表格合并完成， 三、表格的修饰 【,单击【播入】意项卡，单击【插图1功能区的“形状”按钮。在弹出的下拉菜单中 选择“线条”项中的“直线”项并单击，光标变成“+”状，移动光标至单元格左上角并单 击画出表头斜线，在选项卡区最示“绘图工具”“格式”工具选项卡，单击该选项卡〖形状 样式】功能区右下角对话框启动器。弹出“设置形状格式”对话框。在对话框中单击“线条 颜色”选项卡后，设置找条为“实线”，顾色设置为“黑色”，单击“线重”选项卡，在“线 型”选项卡下，设置线型“宽度”为0.5磅，单击右下角“关闭”按班进行保存。插入表头 斜线完成
→ 〖形状样式〗对话框启动器 → “设置形状格式”对话框“线条颜色”选项卡 → 设置 线条为“实线”，颜色为“黑色” → “线型”选项卡 → 设置线型“宽度”为 0.5 磅 → “关 闭”按钮 2. 设置表格样式：单击表格左上角图标选中整个表格 → “表格工具”“设计”工具 选项卡 → 〖表格样式〗右下角按钮 → 下拉列表 “内置”样式 [操作步骤详解] 一、表格的拆分 1. 右击要拆分的表格，在弹出的下拉菜单中选定〖拆分单元格〗项并单击，弹出“拆 分单元格”对话框，在对话框中输入要拆分成的行数和列数后，单击“确定”按钮，单元格 拆分完成。 2. 单击选中某一整行，右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选定〖拆分单元格〗项并单击， 弹出“拆分单元格”对话框，在对话框中输入要拆分成的行数和列数后，选择“拆分前合并 单元格”复选框，单击“确定”按钮，拆分整行完成。 3. 单击选中某一单元格，打开“表格工具”“布局”工具选项卡，单击〖合并〗功能 区的“拆分表格”按钮，表格拆分完成。 二、表格的合并 1. 选中要合并的单元格并右击，在弹出的下拉菜单中选定“合并单元格”项，单元格 合并完成。 2. 选中要合并的整行后并右击，在弹出的下拉菜单中选定“合并单元格”项，整行合 并完成。 3. 选中两表格间的空白项，单击“Delete”键，表格合并完成。 三、表格的修饰 1. 单击【插入】选项卡，单击〖插图〗功能区的“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“线条”项中的“直线”项并单击，光标变成“+”状，移动光标至单元格左上角并单 击画出表头斜线，在选项卡区显示“绘图工具”“格式”工具选项卡，单击该选项卡〖形状 样式〗功能区右下角对话框启动器，弹出“设置形状格式”对话框，在对话框中单击“线条 颜色”选项卡后，设置线条为“实线”，颜色设置为“黑色”，单击“线型”选项卡，在“线 型”选项卡下，设置线型“宽度”为 0.5 磅，单击右下角“关闭”按钮进行保存。插入表头 斜线完成
2单击表格左上角图标达中整个表格，打开“表格工具”“设计”工具遗项卡，单击 【表格样式】功能区的表格样式右下角的快翻按组。在弹出的下拉列表中单山选中“内置” 的指定样式，表格样式设置亮成。 4.3.3表格排版 [操作提示] 一、水平对齐 选中要操作表格的行列→【开始】→《段落】→“居中对齐”按钮 二、垂直对齐 遗中要垂直对齐的表格。右击一下拉菜单“表格属性”项一“表格属性”对话框的 “单元格”选项卡→设置垂直对齐方式为屠中→“确定”按组 三、修成表格框线 选中要漆加边柜的表格·“表格工具”“设计”工具选项卡一【绘图边框】对话框 启动墨一“边框和底纹”对话根的“边框”选项卡一→设置边医为方框，样式为双划线， 宽度为0.5确一“确定”按铜 四、添加底纹 选中要添加底纹的表格→“表格工具”“设计”工具选项卡一【绘图边框】对话框 启动器一“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡一填充色为灰色一“确定”按细 五、表格位置调整 表格内右击一下拉菜单“表格属性”项→“表格属性”对话框的“表格”选项卡一 设置表格属性一“确定”按铝 六、调整表格占用页面的方式 表格内右击一下拉菜单“自动调整”项一下一级菜单“根据内容调整表格“项 [操作步骤洋解们 一、水平对齐 单击选中要操作表格的行列，打开【开始】选项卡，单击《段落】功能区的“居中对齐“ 按钮，单元格内的文字居中对齐，水平对齐完成。 二、垂直对齐 选中要垂直对齐的表格并右击。在弹出的下拉菜单中选定“表格属性”项，弹出“表 格属性”对话框，单者“单元格”透项卡，设置垂直对齐方式为居中，单击“确定”按组进 行保存。垂直对齐光成
2. 单击表格左上角图标选中整个表格，打开“表格工具”“设计”工具选项卡，单击 〖表格样式〗功能区的表格样式右下角的快翻按钮，在弹出的下拉列表中单击选中“内置” 的指定样式，表格样式设置完成。 4.3.3 表格排版 [操作提示] 一、水平对齐 选中要操作表格的行列 → 【开始】 → 〖段落〗 → “居中对齐”按钮 二、垂直对齐 选中要垂直对齐的表格，右击 → 下拉菜单“表格属性”项 → “表格属性”对话框的 “单元格”选项卡 → 设置垂直对齐方式为居中 → “确定”按钮 三、修改表格框线 选中要添加边框的表格 → “表格工具”“设计”工具选项卡 → 〖绘图边框〗对话框 启动器 → “边框和底纹”对话框的“边框”选项卡 → 设置边框为方框，样式为双划线， 宽度为 0.5 磅 → “确定”按钮 四、添加底纹 选中要添加底纹的表格 → “表格工具”“设计”工具选项卡 →〖绘图边框〗对话框 启动器 → “边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡 → 填充色为灰色 →“确定”按钮 五、表格位置调整 表格内右击 → 下拉菜单“表格属性”项 → “表格属性”对话框的“表格”选项卡 → 设置表格属性 → “确定”按钮 六、调整表格占用页面的方式 表格内右击 → 下拉菜单“自动调整”项 → 下一级菜单“根据内容调整表格”项 [操作步骤详解] 一、水平对齐 单击选中要操作表格的行列，打开【开始】选项卡，单击〖段落〗功能区的“居中对齐” 按钮，单元格内的文字居中对齐，水平对齐完成。 二、垂直对齐 选中要垂直对齐的表格并右击，在弹出的下拉菜单中选定“表格属性”项，弹出 “表 格属性”对话框，单击“单元格”选项卡，设置垂直对齐方式为居中，单击“确定”按钮进 行保存，垂直对齐完成
三、修改表格框线 选中要添加边框的表格，打开“表格工具”“设计”工具选项卡，单击【绘图边概】功 能区右下角的对话框启动器，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”透项卡下，边框选择 方框，样式选择双划战，宽度设置为0.5确，单击“确定”按细进行保存，修或表格框线完 成。 四、帮加底纹 单击《绘图边框】功能区右下角的对话框启动器，弹出“边框和底纹”对话框，在“底 纹”选项卡下，填充色设置为灰色。单击“角定”按细保存设置。添加底纹完成。 五、表格位置调整 在表格内右击假标，在弹出的下拉菜单中选定“表格属性”项，弹出“表格属性”对话 据，在“表格”选项卡下选行表格属性设置，然后单击“确定”按钮进行保存。表格位置调 整完成。 六、调整表格占用页面的方式 在表格内右击鼠标，在弹出的下拉菜单中移动眼标到“自动调整”项。在弹出的下一缓 菜单中选定“根据内容调整表格”项，调整表格占用页面的方式完成。 4,3.4文档与表格阿的转换 [操作提示] 一、文档内容转换为表格 选中要转化为表格的文档内容一【插入】一《表格】“表格”按钮一下拉菜 单“文本转换成表格”项一“将文字转换成表格”对话框内进行相应设置一“确定”按 银 二、表格内客转换为文档 单击表格任意位置一“表格工具”“布局”工具选项卡一《数据】·“转换为文 本”项→“表格转换为文本”对话概内选行相应设置→“确定”按组 [操作步骤详解] 一、文档内容转换为表格 选中编網好的要转化为表格的文档内容，单击【插入】选项卡，单击〖表格〗功能区的 “表格”按钮，在弹出的下拉菜单中途定“文本转换成表格”项。弹出“将文字转换成表格” 对话框。在对话根中透行相应设置，单击“确定”按细，文档内容转换为表格完成。 二、表格内容转换为文将
三、修改表格框线 选中要添加边框的表格，打开“表格工具”“设计”工具选项卡，单击〖绘图边框〗功 能区右下角的对话框启动器，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下，边框选择 方框，样式选择双划线，宽度设置为 0.5 磅，单击“确定”按钮进行保存，修改表格框线完 成。 四、添加底纹 单击〖绘图边框〗功能区右下角的对话框启动器，弹出“边框和底纹”对话框，在“底 纹”选项卡下，填充色设置为灰色，单击“确定”按钮保存设置，添加底纹完成。 五、表格位置调整 在表格内右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选定“表格属性”项，弹出“表格属性”对话 框，在“表格”选项卡下进行表格属性设置，然后单击“确定”按钮进行保存。表格位置调 整完成。 六、调整表格占用页面的方式 在表格内右击鼠标，在弹出的下拉菜单中移动鼠标到“自动调整”项，在弹出的下一级 菜单中选定“根据内容调整表格”项，调整表格占用页面的方式完成。 4.3.4 文档与表格间的转换 [操作提示] 一、文档内容转换为表格 选中要转化为表格的文档内容 → 【插入】 → 〖表格〗 → “表格”按钮 → 下拉菜 单“文本转换成表格”项 → “将文字转换成表格”对话框内进行相应设置 → “确定”按 钮 二、表格内容转换为文档 单击表格任意位置 → “表格工具”“布局”工具选项卡 → 〖数据〗 → “转换为文 本”项 → “表格转换为文本”对话框内进行相应设置 → “确定”按钮 [操作步骤详解] 一、文档内容转换为表格 选中编辑好的要转化为表格的文档内容，单击【插入】选项卡，单击〖表格〗功能区的 “表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选定“文本转换成表格”项，弹出“将文字转换成表格” 对话框，在对话框中进行相应设置，单击“确定”按钮，文档内容转换为表格完成。 二、表格内容转换为文档
打开“表格工具”“布局工具选项卡，单击【数据】功隆区的“转换为文本”项，弹 出“表格转换为文木”对话框。在对话框中进行相应设置，单击“确定按钮，表格内容转 换为文档完成
打开“表格工具”“布局”工具选项卡，单击〖数据〗功能区的“转换为文本”项，弹 出“表格转换为文本”对话框，在对话框中进行相应设置，单击“确定”按钮，表格内容转 换为文档完成