高校计算机辅助优选科研项目申报决策系统设计

D0I:10.13374/i.issm1001053x.1998.02.046 第20卷第2期 北京科技大学学报 Vol.20 No.2 1998年4月 Journal of University of Science and Technology Beijing Apr.1998 高校计算机辅助优选科研项目 申报决策系统设计 杨玲莉姜春梅”廖福成)彭开香) 1)北京科技大学科研处，北京1000832)北京科技大学总务处3)北京科技大学应用科学学院 摘要提出建立计算机辅助优选科研项目申报决策系统该系统根据申报项目所提供的信息，提 出分析评价的6项指标，又将每一指标分成3个等级，确定指标权重值和等级标度值，通过计算机 程序将指标转化成相应的等级分值，综合打分，并实现建库、优化决策、查询、副除、追加、打印等 任务. 关键词科研；高校：决策系统 分类号G322.1 现有的科研管理系统管理的内容单一，只限于立项后课题研究的一些基本数据，如项目 的合同管理，包括资金投人、人员投人、研究内容、研究成果.管理的功能往往只限于对数据的 采集、存储，缺乏对数据的加工、运用，例如，缺乏对项目的分析评价，优选决策等功能.也就是 说，现有的管理系统重于数据管理，而疏于信息管理 本文利用计算机辅助信息管理系统，做好科研项目申报前的分析评价，筛选出高水平的 项目，对于提高项目的竞争力和命中率是十分重要的 1系统分析 各高校基层申报单位要进行科研 项目申报前的分析评价，优选决策，必 申报项目 须收集该项目领域的有关信息，如：申 基础、应用 请人的基本情况、已承担项目研究的 应用开发研究 基础研究 基本情况、查新检索和专家评审或推 荐的基本情况、资金和设备投入的基 国家指令、指 市场需求情况 本情况、是否属于国家指令和指导性 导性科技计划 科技计划，以及市场需求情况等.它们 相互关系如图1所示， 申请人 查新检索 资金设备 基本情况 计算机辅助信息系统在获取掌握 专家意见 基本情况 了以上几方面的信息后，采用有效的 评价方法，进行优选决策.系统从学术 优选申报项目 的角度，优选决策任务就是从各申报 项目中选出起点高、具有创新性和科 图1科研项目优选信息流程图 1997-03-25收稿 杨玲莉女，41岁，副研究员 *冶金部资助项目

第 2 0卷 1 9 9 8年 第 2期 4月 北 京 科 技 大 学 学 报 J o u r n a l o f U n i v e r s iyt o f 反 i e n e e a n d T e e h n o l o g y B e ij i n g V o l 一 2 0 N o . 2 A P r . 1 9 9 8 高校计算机辅助优选科研项 目 申报决策系统设计 ’ 杨玲莉 ` ) 姜春梅 2) 廖福成 3) 彭开香 ’ ) )l 北京科技大学科研 处 , 北京 1 00 0 8 3 2) 北京科技大学总务处 3 )北京科技大学应用 科学学院 摘要 提 出建立计算机辅 助优 选科研项 目申报决策 系统 . 该 系统根据申报项 目所提供的信息 , 提 出分析评价的 6 项指标 , 又将每一 指标分成 3 个等级 , 确定指标权重值和 等级标度值 , 通过计 算机 程序 将指标转 化成相应 的等级分值 , 综合 打分 , 并实现建库 、 优化决策 、 查询 、 删 除 、 追加 、 打 印等 任务 . 关键词 科研 ; 高校 ; 决策系统 分类号 3G 2 . 1 现 有 的科 研 管理 系 统管理 的 内容 单一 , 只限于 立项 后课题 研 究 的一些 基本 数据 , 如项 目 的合 同管 理 , 包括 资金 投人 、 人 员投人 、 研 究 内容 、 研究 成果 . 管 理 的功能往 往只 限于 对数据 的 采集 、 存 储 , 缺乏 对数 据 的加工 、 运用 , 例如 , 缺 乏对项 目的分析评 价 , 优选决 策等 功能 . 也就 是 说 , 现有 的管 理系 统重 于数据 管理 , 而 疏于信息管理 . 本 文利 用计算 机辅 助信息管理 系 统 , 做好 科研 项 目 申报 前 的分析 评价 , 筛 选 出高水 平 的 项 目 , 对于 提高项 目的竞争力 和命中率是 十分 重要 的 . 1 系统分析 各高校 基 层 申报 单位要 进行科 研 项 目 申报前 的 分析评 价 , 优 选决策 , 必 须收集 该 项 目领域 的有 关信息 , 如 : 申 请人 的基 本 情 况 、 已 承 担 项 目研 究 的 基 本情 况 、 查 新 检 索和 专家评 审 或 推 荐 的基 本 情 况 、 资金 和设 备投 人 的基 本情 况 、 是 否 属 于 国 家指 令 和指 导性 科技 计划 , 以 及 市场需 求情 况等 . 它们 相互 关系 如 图 l 所示 . 计 算机 辅 助信 息系统 在获取 掌握 了 以 上 几 方 面 的 信 息后 , 采 用 有 效的 评价 方法 , 进 行 优选 决策 . 系统从 学术 的角 度 , 优 选 决策 任 务 就是 从 各 申报 项 目中选 出起 点 高 、 具 有 创 新 性 和科 申报项 目 基础 、 应用 基础研究 国 家指令 、 指 应 用开发研究 市场需求情况 导性科技计划 申请人 基本情况 查新检索 专家意见 资金 设备 基本情况 图 1 科研项 目优选信息流程图 19 9 7 _ 0 3 一 2 5 收稿 . 冶金部 资助项 目 杨玲莉 女 , 41 岁 , 副研究员 DOI: 10. 13374 /j . issn1001 -053x. 1998. 02. 046

Vol.20 No.2 杨玲莉等：高校计算机辅助优选科研项目申报决策系统设计 ·203· 学性的高水平项目作为应申报项目；系统从经济的角度，优选决策任务就是从各申报项目中 选出效益最佳者作为应申报的项目；系统从管理的角度，优选决策的任务就是要选出申报后 命中可能性最大者作为应申报的项目 2申报项目定量优选指标体系的建立 根据申报项目所提供的信息，提出分析评价的6项指标：1)国家指令、指导性计划；2) 市场需求和可能产生的经济效益；3)申请人的基本情况；4)已承担项目的完成情况；5) 现有的实验条件；6)查新、专家评审或推荐意见 为了使项目优选既科学又简便，各项指标可大致分成3个等级，使得申报项目的总评价 分解成若干个线性可加的分指标评价，形成初步的指标体系.由于基层管理人员容易实地考 察，对项目申请人的基本情况和实验基本条件较为了解，因此在优选项目中能够提供较为准 确的数据，真实地反映情况.申报模型如表】所示. 表1申报横型 表1中优选决策模型是由6项指标组成的1 个单层模型；为了基层管理优选项目时保证相对 程度等级 指标 科学和公正，同时易于操作，将每项指标化分为3 形 W W 个等级.由于各项指标的重要性在整个指标体系 中所占的比重不同，需要确定各项指标C权重， 8 也还需要定义3个等级的的涵义及它们的标度 值 指标权重值和等级标度值的确定直接影响着优选申报项目的准确性.各学校可结合本校 的实际情况，广泛征求专家意见，对不同途径的资助范围、资助重点，如基础研究、应用基础、 技术开发，分别根据专家意见采用判断矩阵，用方根法进行数据处理，确定不同的指标权重和 等级标度值，最后计算得分，具体步骤为：请专家对照指标等级的划分，逐一对课题在各项指 标中的等级进行确认，然后用计算机编的程序将指标转化成相应的等级分值，计算公式为 F=F=(2r) 其中，m为专家数，B为课题指标权重，F为第j位专家在i项指标上打分 3系统设计 本系统采用模块化结构设计，系统功能框图如图2， 项目申报优选决策计算机辅助系统有以下几方面任务： 1)建立数据库模块模块采用格式输人法，向用户提示建立各项决策项目申报库. 2)建立查询、删除、追加模块.根据各项申报项目的要求，对申报项目记录进行查讯、修 改、耐除、追加处理， 3)建立优化决策模块根据项目申报决策前后的各项信息，用层次分析加权求和法计 算，对计算结果进行比较，优选出其中申报项目，并向用户屏幕显示决策结果 4)建立打印模块.根据用户的需要，计算机自动打印输出项目申报决策结果，提供学校 参考，组织申报

v. ol 20 No . 2 杨玲莉等 : 高校计算机辅助优选科研项 目申报决策系统设计 . 2 03 . 学性 的高水 平项 目作 为应 申报项 目; 系 统从 经济 的角 度 , 优选 决策 任务 就是 从各 申报项 目中 选出效益最 佳者 作 为应 申报 的项 目; 系 统从 管理 的角 度 , 优选 决策 的 任务 就是要 选 出 申报后 命中可能性最大 者作 为应 申报的项 目 . 2 申报项目定 量优选指标体系 的建立 根据 申报项 目所提 供 的信息 , 提 出分 析评价 的 6 项 指标 : l) 国家指 令 、 指 导性计 划 ; 2) 市场需求和可 能产 生的经 济效益 ; 3) 申请 人的基 本情 况 ; 4) 已承 担项 目的完成情 况 ; 5) 现有的实验条件 ; 6) 查新 、 专家评 审 或推荐意 见 . 为了使项 目优选 既科学 又 简便 , 各项 指标 可大 致分成 3 个等级 , 使得 申报 项 目的 总评 价 分解成若干个线性可 加 的分指 标评 价 , 形成 初步 的指标体系 . 由于 基层 管理 人 员容 易 实地考 察 , 对项 目申请人的基本 情况 和 实验基 本条 件 较为 了解 , 因此在 优选 项 目中能 够提 供 较为 准 确的数据 , 真实地反 映情况 . 申报模型 如表 1 所示 . 表 1 中优选决策模型是 由 6 项指 标组成 的 1 个单层模 型; 为了基层 管理 优 选项 目 时保证相 对 科学和公 正 , 同时易于 操作 , 将每 项指 标化 分 为 3 个等级 . 由于各项指标 的重要 性 在整 个 指 标体系 中所 占的 比重不 同 , 需 要确 定 各项 指 标 C ,权 重 , 也 还需 要定义 3 个等级 的的 涵 义及 它 们 的标度 值 . 表1 申报模型 指标 程 度 等 级 川 哄 琪 C l Q 几 G Q 几 指标权重值和等级标度值的确 定直接 影 响着优 选 申报 项 目的 准确性 . 各 学校 可结合本校 的实际情况 , 广泛征求专家意见 , 对不 同途 径 的资助 范 围 、 资助重 点 , 如基 础研 究 、 应 用基 础 、 技术开发 , 分别根据专家意见采用判 断矩阵 , 用方根 法进行 数据 处理 , 确定 不 同的指标 权重和 等级标度值 , 最后计算 得分 . 具体 步骤 为 : 请 专 家对 照指 标等 级 的划 分 , 逐 一对课题 在各 项指 标中的等级进行确认 , 然后用计算机编 的程序将 指标 转化成 相应 的等级 分值 , 计算公 式 为 m艺 = 一件1 F ] 朋艺 二 一m)1 其中 , m 为专家数 , 凡为课题指标权重 , F , ` 为第 j 位 专家在 i 项指 标上 打分 · 3 系统设计 本系统采用模块化结构设计 , 系统功能框 图如 图 2 . 项 目申报优选决策计算机辅助系统有 以下几方 面任 务 : l) 建立数据库模块 . 模块采 用格式 输人法 , 向用 户提示 建立 各项决 策项 目 申报 库 . 2) 建立查询 、 删 除 、 追 加模块 . 根 据各项 申报项 目的要 求 , 对申报项 目记 录进 行查 讯 、 修 改 、 侧除 、 追加处理 . 3) 建立优化决策模块 . 根 据项 目申报决策前 后 的各 项信 息 , 用 层 次分析加 权求和 法计 算 , 对计算结果进 行比较 , 优选出其中 申报项 目 , 并 向用 户屏幕显示 决策结 果 . 4) 建立打印模块 . 根 据用户的需要 , 计算机 自动 打印输 出项 目申报决策 结果 , 提供学校 参考 , 组织申报

·204· 北京科技大学学报 1998年第2期 系统总控 提供信息帮助 项目分析评价 项目优选及决策 退出 建 决 打 查 库 除 如 改 策 印 询 图2系统功能框图 Computer Designing Decision-making System of Science and Research Items in the University Yang Linli)Jiang Chunmei Liao Fucheng Pei Kaixiang 1)Department of Scientific Research,UST Beijing,Beijing 100083,China 2)Department of General Affairs,UST Beijing 3)Applied Science School,UST Beijing ABSTRACT Put forward to establishing the declaring and decision-making system of science and research items in the universities.The system consists the advanced 6 targets of analysis and estimation and devide every target into 3 scales on the informaiton supplied by declaring items.So make certain target proportion and scale demarcation value, then through computer programs transform the target into relevant scale value,systhesiz- ing and marking,and carry out to estabilishing database,optimizing decision-making, demanding,deleting,superaddition,printing,and so on. KEY WORDS science and research;college and university;computer

2 04 北 京 科 技 大 学 学 报 19 9 8 年 第2 期 系统总控 } 提供信息帮助 } 项 目分析评价 项 目优选及决策 囱 删除 追力口 修改 决策 打 印 圈2 系统功能框圈 C o m P u t e r D e s ign in g D e e i s i o n 一 m a kj 流9 S y s t e m o f S e i e n e e a n d R e s e ar e h It e m s i n th e U n i v e r s ity Ya n g l ) 确1 1 ) 五a 铭 。 u n me i Z) 加 。 凡 e h e 叮 3 ) 凡1 Ka i万a n g l ) 众详时m e n t o f Sc i e n ti fi e 处 s e 娜气 U S T B e ij i昭 , B e ij i n g 2 ) 众钾功” e n t o f 仪沈阁 A f 拍玲 , US T 价ij ing 3 ) A州 i e d S e i e nce 0 0 83 , C h jan S e h o l , U S T B e ij i n g ^ B盯R A C T uP t fo , adr ot e s abt li s ih n g het de e liar n g 如 d d e e i s i o n 一 m adl n g s y s et m o f s e i e cn e a n d er s e acr h i et m s i n het 画 v e sr iit e s . Th e s y s et m e o n s i s st het ad v acn e d 6 at gr e st o f an al y s i s an d e s it m a it o n an d de v ide e v e yr atr g e t i n ot 3 s c al e s o n ht e i n fo mr ia ot n s u p li e d by d e e liar n g i et m s . 5 0 m ak e e e r tia n at gr e t P r o op irt o n an d s e al e d e m眼 a it o n v al ue , ht e n ht or u g h e o m Pu et r Por g amr s 加均s fo mr het at 飞 e t i n ot er l e v an t s e al e v al ue , s y s het s i z - i n g an d m ar ik gn , an d e a n 万 ou t ot e s at ib li s hi gn da at b as e , o Pit 而 z i n g d e e i s i o n 一 m ald n g , de m an id n g , d e l e it gn , s u ep adr id it o n , Pir n it n g , 阴d 5 0 o n . K E Y W O R D S s e i e cn e an d er s e眼h: e o ll e g e an d 画 v e sr iyt : c om uP et r