项目的监 控及收尾
随着项目的进展会发生很 多变化，特别是当该项目涉及 许多人参加或持续很长时间更 是如此，项目经理需要确保这 些变化得到妥善处理，就要对 项目进行监控
随着项目的进展会发生很 多变化，特别是当该项目涉及 许多人参加或持续很长时间更 是如此，项目经理需要确保这 些变化得到妥善处理，就要对 项目进行监控
01)了解项目监控的重要性 02了解项目发生变化的原因 03掌握项目监控的方法 学习目标 04掌握项目收尾的任务
学习目标 了解项目监控的重要性 了解项目发生变化的原因 掌握项目监控的方法 掌握项目收尾的任务
》国 项目监控 项目监控工作是跟踪、审查和调整项目进展，以实 现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。 项目监控的目的是确保项目按照既定的计划执行， 从而有效地实现项目目标。 需要编制绩效报告，来提供项目各方面的绩效信息，如范围、 进度、 成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程的输入
项目监控 项目监控工作是跟踪、审查和调整项目进展，以实 现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。 项目监控的目的是确保项目按照既定的计划执行， 从而有效地实现项目目标。 需要编制绩效报告，来提供项目各方面的绩效信息，如范围、进度、 成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程的输入
》国 项目监控为什么重要 项目实施与项目计划之间的偏差不可避免 项目计划不可能编制的完美无缺 项目实施也不可能进行的完美无缺 是因为随着项目的进展会发生很多变化，特 别是当该项目涉及许多人参加或持续很长时间更 是如此，项目经理要确保这些变化得到妥善处理 并且不会对绩效、成本和时间产生不良影响。
项目监控为什么重要 u 项目实施与项目计划之间的偏差不可避免 u 项目计划不可能编制的完美无缺 u 项目实施也不可能进行的完美无缺 是因为随着项目的进展会发生很多变化，特 别是当该项目涉及许多人参加或持续很长时间更 是如此，项目经理要确保这些变化得到妥善处理， 并且不会对绩效、成本和时间产生不良影响
》 项目发生变化的原因 管理层希望改变项目 客户改变了初衷 的重点，以及扩大或 缩小项目的范围 组织因素的干预 原因 主要的团队成员 如管理层的重组 离开了 或变动 供应商没有按时、按 项目经理原先的某些 价格或按照规格交货 估计，如资源需求或 者风险评估是错误的
项目发生变化的原因 原 因 客户改变了初衷 管理层希望改变项目 的重点，以及扩大或 缩小项目的范围 组织因素的干预 如管理层的重组 或变动 主要的团队成员 离开了 项目经理原先的某些 估计，如资源需求或 者风险评估是错误的 供应商没有按时、按 价格或按照规格交货
》 习题 1、项目要求发生变化，首要源于（B) (A)设计变化 (B)业主需求变化 (C) 工艺技术变化 (D)经营环境变化 2、范围变更监控的依据有(c) 。 (A)范围变更监控系统 (B)绩效测量 (C) 范围管理计划 (D) 补充计划
习题 1、项目要求发生变化，首要源于（ ）。 （A）设计变化 （B）业主需求变化 （C）工艺技术变化 （D）经营环境变化 2、范围变更监控的依据有（ ）。 （A）范围变更监控系统 （B）绩效测量 （C）范围管理计划 （D）补充计划 B C
》 项目监控方法 有效的项目管理包括对以下两个方面进行不间断的监督和反馈 第一方面：目标、 时间、成本和质量的进展情况 第二方面：团队、项目发起人、客户和项目关系人的满意程度 主要的项目监督方法 方法一：通过工具和技术手 方法二：通过项目关系人的 段进行项目监控一甘特图法 反馈意见，进行项目监控
项目监控方法 第一方面：目标、时间、成本和质量的进展情况 第二方面：团队、项目发起人、客户和项目关系人的满意程度 有效的项目管理包括对以下两个方面进行不间断的监督和反馈 方法一：通过工具和技术手 段进行项目监控—甘特图法 方法二：通过项目关系人的 反馈意见，进行项目监控 主要的项目监督方法
》国 甘特图法 A B Legend C 7 D 可以使用甘特图 Scheduled 跟踪 E duration 来检查任务相对于时 F Actual 0 3 6 9 101112131415 间的执行情况，只要 completed Tracking Gantt Chart Showing Status-Through Period 7 设置另一个表格记录 Slack A Today 实际情况与所预计的 图 用 B 进度，便可以对计划 Remaining C duration 的实施情况进行监督 D 出出 E F 0 3 8 9 10 1112131415
甘特图法 可以使用甘特图 来检查任务相对于时 间的执行情况，只要 设置另一个表格记录 实际情况与所预计的 进度，便可以对计划 的实施情况进行监督
》 蒙赛斯公司的监控和安全手册编写项目 ?表示未完按照原计划完成表示真实完成时间 任务 9月 阶段一 6 7 8910 与项目发起人、委员会成员举行会议 分析项目的资源并进行成本估计 针对手册的内容设计调查表并发放 整理信息并编制规范 X 得到项目发起人和客户的批准 w
蒙赛斯公司的监控和安全手册编写项目 任务 9月 阶段一 6 7 8 9 10 与项目发起人、委员会成员举行会议 ？ ✔ 分析项目的资源并进行成本估计 ✔ ✔ ✔ ✔ 针对手册的内容设计调查表并发放 整理信息并编制规范 X 得到项目发起人和客户的批准 ✔ ?表示未完按照原计划完成 ✔表示真实完成时间