案例二 幅台汽车制造厂现代企业曾理偏息系统案例 自195年11月起，烟台汽车制造厂与浪湘集团山东通用就件有限公可联合开发烟台 汽车制造厂的“现代企业管理信息系统（以下简称·本系统'）”，试运行一年米，基木上 实现了“信息集成、过程集成、功能集成”：实现了“一张原始凭证〔销货发票、购货发票、 入库单、领料单等)一次录入：业务核算、统计核算，会计核算全部自动完成”：“标准成 本控制与责任成本考核相结合”：实现了由成本核算向成本控制顺的飞跃：攻克了信息集成 的关键技术一原始凭证自动编制会计凭证。由于本系统设计的创新和独特的管理功能，已 在我企业管理的各个方面发挥了重要作用。 一、系统的主夏特点 本系统以财务管理为中心，以成本控制为重点，在“国强财务软件”的基瑞上，开爱 了产晶基础数据子系统，材料采购子系饶、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子 系统和销售子系统，各子系统用财务系统将其紧密地联系在一起，连循产、销，存一体化的 新思路，实行信息的高度集成。使企业各方面的人力资源、物力资源实现最有效地利用，使 信息流、物流和资金流得到合理配置。增了企业的整体实力，各子系饶都能直接输入原始 单据（企业白制的原始凭证如：销货发票，出，入库单等》由微机白动编制会计凭证，白动 登记各相关帐户，实现一张入库单，一张发票的一次录入。车间、仓库，全厂各业务部门会 计帐、总帐、明细帐、业务台帐都由计算机一次完成。这从根本上解决了长期以来一直困扰 我门的帐务串户、轴帐月题，解决了部门与财务、企库与财务，仓库与车间、车间与财务帐 帐不符、帐证不符的付题。实现了数暴共享和信皂的有机集成。“标准成本控制与责任成本 考核相结合”实现了由成本核算向成本控制质的飞跃。 本系统注重对经济责任制的考核：对销售公可和业务人员的业绩考楼：对车间责任成 木的考核：对果期部门和采购员采购成本降低率的考核：对工人出勤率、出工率、工作效率。 废品率的考核。本系统不仅注重经济业务的事后核算和事后经济责任的考核，更注重事前控 制。设计成本音功能对新产品的开发投入做到心中有数：生产计划子系统的限额领料单实现 了成本的事前控制：标准成本的计算、标准成本差异的计算，将咸本核算、咸本分析、咸本 控制紧密结合在一起。 本系统在成本控制、经济责任考核方面哈企业带米了巨大经济效益。“原始凭证自动 偏制会计凭证”解决了信息集成的关键技术，浪潮集团山东通用软件有限公司集中力量开发 的“自动编制会计凭证”核块（他们称之为‘数据中心子系统”），功能强大，适应范围广
案例二 烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统案例 自 1995 年 11 月起，烟台汽车制造厂与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发烟台 汽车制造厂的“现代企业管理信息系统（以下简称‘本系统’）”。试运行一年来，基本上 实现了“信息集成、过程集成、功能集成”；实现了“一张原始凭证（销货发票、购货发票、 入库单、领料单等）一次录入；业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”；“标准成 本控制与责任成本考核相结合”；实现了由成本核算向成本控制质的飞跃；攻克了信息集成 的关键技术——原始凭证自动编制会计凭证。由于本系统设计的创新和独特的管理功能，已 在我企业管理的各个方面发挥了重要作用。 一、系统的主要特点 本系统以财务管理为中心，以成本控制为重点，在“国强财务软件”的基础上，开发 了产品基础数据子系统、材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子 系统和销售子系统，各子系统用财务系统将其紧密地联系在一起，遵循产、销、存一体化的 新思路，实行信息的高度集成。使企业各方面的人力资源、物力资源实现最有效地利用，使 信息流、物流和资金流得到合理配置，增强了企业的整体实力。各子系统都能直接输入原始 单据（企业自制的原始凭证如：销货发票，出、入库单等）由微机自动编制会计凭证、自动 登记各相关帐户，实现一张入库单、一张发票的一次录入，车间、仓库、全厂各业务部门会 计帐、总帐、明细帐、业务台帐都由计算机一次完成。这从根本上解决了长期以来一直困扰 我们的帐务串户、错帐问题，解决了部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务帐 帐不符、帐证不符的问题。实现了数据共享和信息的有机集成。“标准成本控制与责任成本 考核相结合”实现了由成本核算向成本控制质的飞跃。 本系统注重对经济责任制的考核；对销售公司和业务人员的业绩考核；对车间责任成 本的考核；对采购部门和采购员采购成本降低率的考核；对工人出勤率、出工率、工作效率、 废品率的考核。本系统不仅注重经济业务的事后核算和事后经济责任的考核，更注重事前控 制。设计成本瞀功能对新产品的开发投入做到心中有数；生产计划子系统的限额领料单实现 了成本的事前控制；标准成本的计算、标准成本差异的计算，将成本核算、成本分析、成本 控制紧密结合在一起。 本系统在成本控制、经济责任考核方面给企业带来了巨大经济效益。“原始凭证自动 编制会计凭证”解决了信息集成的关键技术。浪潮集团山东通用软件有限公司集中力量开发 的“自动编制会计凭证”模块（他们称之为‘数据中心子系统’），功能强大、适应范围广
企业可以根据自己的销售、采购、仓储、成本核算等项业务的不同业务分类定义不同的会计 凭证类型，会计凭证可以“一错一贷、一借多贷、多倩多贷”，可以将一类若干原始见证制 作一张会计凭证（一借多货），也可以将儿类若干原始凭证制作一张会计凭证（多借多贷）， 凭证擒要由变量组成，能够评细地说明业务内容，这是手工凭证或物要库凭证所无法比叔的 一天几百张原始凭证，计算机只香在几分钟就将上百张会计凭任制作完毕。“原始凭证白动 编制会计凭证”问题的解决，解决了当前信息集成的关键问题，其意文和作用是巨大的， 二、系统的主要功能及运行情况 1.销售子系统 销售会计负责销售发票的录入和打印，发票中的客户信息由住来户编码库提供，与应收 帐款的客户单相一致。产品的型号、名称、价格由产品编码库提供，与产成晶品、发出商品、 销售明细账的产品编码相一致。按照客户的不月要求打印增值税发票或督通发票。财务收款 后的发票作为记账的依据，将发票按照线意化整理计入中心数据岸，自动登记财务的产品销 售帐、发出商品帐、应收帐款帐、应交悦金帐、实现销售发票一次录入，会计凭证的制作、 打印、各明细账、总帐的登记由计算机一次完成。销售子系统的运行使企业应收帐款帐户的 准确单达到9%以上，企业能够准确淳握的岸存产成品、市场发出商品的型号、数量、底世 号码、发动机号码和存放时间。能够准确地统计销售部门、萌售人员的工作业锁并计算销售 人员的工资及奖金， 2.采期、仓储子系统 材料一经入库即由仓库微机操作员将材料的编码、型号、线格、名称，从产品设计W 中读出。输入实收数量，经检验人员确认合格后，财务部门据以登记材料采购明细账和厚材 料明细账：仓库据此登记材料明饵媒：供应商据此开具发票。收到供应商附有入库单的发票 后，由材料会计将发票的日期，供应商信息，材料规格，数量、货价，税额价税合计、运费 等信息录入微机，供应商的单位名称、税务号等信息与应付帐款客户单相一致，对于进货价 高于合同价格的发票微机自动提示，拒绝豪入。发票录入后选出对应的入库单，微机白动假 上注销标记并编制记账凭证，登记材料采购明细账，应付帐款明细账：材料成本差异明细账 登记应交税金明细帐。库存材料的出库，通过库存管理系统进行处理，由领料部门录入领料 单，仓库保管确认后。自动编制记账凭证，据此登记仓库材料明细账和车间、部门贵用帐。 系饶可以按采购部门、仓库，品种统计采购成本降低额和降低率，计算各部门材料采购节约 奖。材料超储答占用微机可白动报雾。采购、金储系统的运行为我厂考核降低材料采胸成本
企业可以根据自己的销售、采购、仓储、成本核算等项业务的不同业务分类定义不同的会计 凭证类型，会计凭证可以“一借一贷、一借多贷、多借多贷”，可以将一类若干原始凭证制 作一张会计凭证（一借多贷），也可以将几类若干原始凭证制作一张会计凭证（多借多贷）。 凭证摘要由变量组成，能够详细地说明业务内容，这是手工凭证或摘要库凭证所无法比拟的。 一天几百张原始凭证，计算机只需在几分钟就将上百张会计凭证制作完毕。“原始凭证自动 编制会计凭证”问题的解决，解决了当前信息集成的关键问题，其意义和作用是巨大的。 二、系统的主要功能及运行情况 1.销售子系统 销售会计负责销售发票的录入和打印，发票中的客户信息由往来户编码库提供，与应收 帐款的客户单相一致，产品的型号、名称、价格由产品编码库提供，与产成品、发出商品、 销售明细账的产品编码相一致。按照客户的不同要求打印增值税发票或普通发票。财务收款 后的发票作为记账的依据，将发票按照规范化整理计入中心数据库，自动登记财务的产品销 售帐、发出商品帐、应收帐款帐、应交税金帐、实现销售发票一次录入，会计凭证的制作、 打印、各明细账、总帐的登记由计算机一次完成。销售子系统的运行使企业应收帐款帐户的 准确率达到 99%以上，企业能够准确掌握的库存产成品、市场发出商品的型号、数量、底盘 号码、发动机号码和存放时间。能够准确地统计销售部门、销售人员的工作业绩并计算销售 人员的工资及奖金。 2.采购、仓储子系统 材料一经入库即由仓库微机操作员将材料的编码、型号、规格、名称，从产品设计 BOM 中读出，输入实收数量，经检验人员确认合格后，财务部门据以登记材料采购明细账和原材 料明细账；仓库据此登记材料明细账；供应商据此开具发票。收到供应商附有入库单的发票 后，由材料会计将发票的日期，供应商信息、材料规格、数量、货价、税额价税合计、运费 等信息录入微机，供应商的单位名称、税务号等信息与应付帐款客户单相一致，对于进货价 高于合同价格的发票微机自动提示，拒绝录入。发票录入后选出对应的入库单，微机自动做 上注销标记并编制记账凭证，登记材料采购明细账，应付帐款明细账；材料成本差异明细账； 登记应交税金明细帐。库存材料的出库，通过库存管理系统进行处理，由领料部门录入领料 单，仓库保管确认后，自动编制记账凭证，据此登记仓库材料明细账和车间、部门费用帐。 系统可以按采购部门、仓库、品种统计采购成本降低额和降低率，计算各部门材料采购节约 奖。材料超储备占用微机可自动报警。采购、仓储系统的运行为我厂考核降低材料采购成本
提供了准确的汇总宽料和明细资料。可以很方便地罩握发票尚未到达的入库单的详细货料： 系饶厨间计算出各产成品的实际成本和计划成本，为金业的价格决策提供依据。 3.车间核算子系统 车间核算子系统包括统计核算、会计核算两部分。统计核算通过录入车间工人的出勤 情况和完成的零部件名移数量计算出班组个人出勤率，工时利用率、设备利用率，工作效率： 按工序统计各种零部件的完成数量。为生产计划的完成情况提供基黜数据。通过对领料单， 入岸单的录入，建立车间在帛品统计台帐。通过设计W将整机或总成拆分域零部件计入零 部件挖制台帐。解决了总成、整机组装车间按零部件设帐按整机入库手工无法处理的问题。 车间主任能随时掌握各工序的产量光成情况、生产计划执行情况，在制品，零部件控制情况， 计算材料利用率等各项技术经济指标，为降低产品生产成本翼定了基础 4.成本核算子系统 本系统能够完成产品成零部件标准成本的制定，计算入库产成品成自制半成品的标准 成本和标准成本差异，能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制，为金业分析生产 成本提高或降低的原因提供了详细货料。责任成本法是在标准成本法的基础上，扣除不可控 因素，确定其目标成本。作为对车间考核的依据，由于刚除了不可控因素，使厂部对车间生 产成本考栈的可操作性大大增强，将成本控制真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制 考核的深度和广度又向前迈出了一大步。 5.生产计划子系统 生产计划系统包括生产计划的编制、生产进度的检查并根据生产计进行人力货源， 关键设备能力的平衡，使生产计划更切合实际。根据生产计划和上月末实际岸存情况，根据 毛需求彩成限颜额料单：根据净香求和安全岸存，采用最作经济批量的科学方法形成材料采 购计划并可对生产计划的完成情况进行动态监控。 6.产品基随数据子系饶 廊品基础数据子系统是本系统的基础，它包括设计物具和其他物科料的推护，产品设计 W,为工艺BCW提供产品结构信息、工艺BW,为生产计划系统提供工艺过程信息，为成 本控制提供工时定额、材料消耗定额、设备消耗定额等标准信息。 了.财务管理子系统 财务管理子系统除具有其它财务软件所共有的功脆外，解决了各子系统与财务子系统 的衔核、计算机自动编制凭证等技术难题，使即与财务系统有机地结合起米，架起了财务 信息与物流管理信息的桥梁。为实是企业的现代化管理起到了重要作用
提供了准确的汇总资料和明细资料。可以很方便地掌握发票尚未到达的入库单的详细资料。 系统瞬间计算出各产成品的实际成本和计划成本，为企业的价格决策提供依据。 3.车间核算子系统 车间核算子系统包括统计核算、会计核算两部分。统计核算通过录入车间工人的出勤 情况和完成的零部件名称数量计算出班组个人出勤率、工时利用率、设备利用率、工作效率； 按工序统计各种零部件的完成数量。为生产计划的完成情况提供基础数据。通过对领料单、 入库单的录入，建立车间在帛品统计台帐。通过设计 BOM 将整机或总成拆分成零部件计入零 部件控制台帐，解决了总成、整机组装车间按零部件设帐按整机入库手工无法处理的问题。 车间主任能随时掌握各工序的产量完成情况、生产计划执行情况、在制品、零部件控制情况、 计算材料利用率等各项技术经济指标，为降低产品生产成本奠定了基础。 4.成本核算子系统 本系统能够完成产品或零部件标准成本的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准 成本和标准成本差异，能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制，为企业分析生产 成本提高或降低的原因提供了详细资料。责任成本法是在标准成本法的基础上，扣除不可控 因素，确定其目标成本。作为对车间考核的依据，由于剔除了不可控因素，使厂部对车间生 产成本考核的可操作性大大增强，将成本控制真正落实到车间、班组和个人，使经济责任制 考核的深度和广度又向前迈出了一大步。 5.生产计划子系统 生产计划系统包括生产计划的编制、生产进度的检查并根据生产计划进行人力资源、 关键设备能力的平衡，使生产计划更切合实际。根据生产计划和上月末实际库存情况，根据 毛需求形成限额领料单；根据净需求和安全库存、采用最佳经济批量的科学方法形成材料采 购计划并可对生产计划的完成情况进行动态监控。 6.产品基础数据子系统 产品基础数据子系统是本系统的基础，它包括设计物料和其他物料的维护。产品设计 BOM，为工艺 BOM 提供产品结构信息、工艺 BOM，为生产计划系统提供工艺过程信息，为成 本控制提供工时定额、材料消耗定额、设备消耗定额等标准信息。 7.财务管理子系统 财务管理子系统除具有其它财务软件所共有的功能外，解决了各子系统与财务子系统 的衔接、计算机自动编制凭证等技术难题，使 ERP 与财务系统有机地结合起来。架起了财务 信息与物流管理信息的桥梁。为实现企业的现代化管理起到了重要作用
三、主要轻验和教调 (一)领导重视是成功的关健因素 本系统的特点就在于具有较强的数据唯一性和信息共享性。系统的应用，牵社全厂上 下方方面面。初始时有大量的基础资料需要排护，大量的基础数据要录入：财务，技术、销 售、仓储、供应、车间也都有许多工作要做，哪一个五一节跟不上都会影响整个系统的正常 运行，我厂厂长赵志座同志对应用本系饶极为重视。遇到问题亲自主持会议，组织与协调， 在厂长的全力支持下，各部门能够密切配合。培养自己的软、硬件技术队伍，是系统有运行 的必要条件。大型的网络环境，环环相扣，任何一个环节出了问题都会影响整个系统的正常 运行。必類下决心培养自己的款件、硬件的技术骨干。以保证信息系统地正常运行。 (二)与大公司合作能得到优质服务是该项目成功的重要经验 软件开发初期，操作系统是indows3.2,网铬操作系统是indows NT3.51l,数据库是 Syhase9,开发平台是PB4.0,财务系统是V40:而现在使用的操作系饶是ias98, 网铬操作系统是indows NT4.0。数据库是Sybase10/11,开发平台是PB5,0,财务系统是 5.1.这些软件的升级都是浪潮集团山东通用软件有限公可免贵提供的。通软公司的用户服 务系统。不仅有良好的服务态度，还有完普的服务机构和运程推护系统， (三)“全面规划、总体设计”是成功的必要条件 没有对各子系饶需求的深刻了解，设有解决酯统信息集成的有效方案，是无法完成企 业M15系统的详细设计，由于从一开始我们瓷重视了总体设计，因此，各子系统之间，系统 开发的阶受之间配作到了很好的衔接。 (四)系统优化是教件开发始终要注意的问愿 软件开发始终要殿好统一的系统规划，合理设计数系库的数据结构，减少数据的沉余， 实现数据共享，提高运行速度。网络设计与硬件投资应采用“全面规划，分步实菌”·硬件 设备应根据需要逐步投入。尽量减少由于计算机更新换代所带米的损失， 案例分析：本案例晨示给我们的是烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统的主要特点， 主要功能、运行情况及主要经验和教训。 我国企业的管理信息化多是始于时务系统，对于工业企业和制造业，推附务系统之后 主要是实现产，供，销的信息化（进销存系统》，再逐步发展到以财务系饶为核心的整个企
三、主要经验和教训 （一）领导重视是成功的关键因素 本系统的特点就在于具有较强的数据唯一性和信息共享性。系统的应用，牵扯全厂上 下方方面面。初始时有大量的基础资料需要维护，大量的基础数据要录入；财务、技术、销 售、仓储、供应、车间也都有许多工作要做，哪一个五一节跟不上都会影响整个系统的正常 运行。我厂厂长赵志胜同志对应用本系统极为重视，遇到问题亲自主持会议，组织与协调。 在厂长的全力支持下，各部门能够密切配合。培养自己的软、硬件技术队伍，是系统有运行 的必要条件。大型的网络环境，环环相扣，任何一个环节出了问题都会影响整个系统的正常 运行。必须下决心培养自己的软件、硬件的技术骨干。以保证信息系统地正常运行。 （二）与大公司合作能得到优质服务是该项目成功的重要经验 软件开发初期，操作系统是 Windows3.2，网络操作系统是 Windows NT3.51，数据库是 Sybase 9，开发平台是 PB4.0，财务系统是 V4.0；而现在使用的操作系统是 Windows 98， 网络操作系统是 Windows NT4.0，数据库是 Sybase 10/11，开发平台是 PB5.0，财务系统是 V5.1。这些软件的升级都是浪潮集团山东通用软件有限公司免费提供的。通软公司的用户服 务系统，不仅有良好的服务态度，还有完善的服务机构和远程维护系统。 （三）“全面规划、总体设计”是成功的必要条件 没有对各子系统需求的深刻了解，没有解决系统信息集成的有效方案，是无法完成企 业 MIS 系统的详细设计。由于从一开始我们就重视了总体设计，因此，各子系统之间，系统 开发的阶段之间都作到了很好的衔接。 （四）系统优化是软件开发始终要注意的问题 软件开发始终要做好统一的系统规划，合理设计数据库的数据结构，减少数据的冗余， 实现数据共享，提高运行速度。网络设计与硬件投资应采用“全面规划，分步实施”。硬件 设备应根据需要逐步投入。尽量减少由于计算机更新换代所带来的损失。 案例分析：本案例展示给我们的是烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统的主要特点、 主要功能、运行情况及主要经验和教训。 我国企业的管理信息化多是始于财务系统，对于工业企业和制造业，继财务系统之后 主要是实现产、供、销的信息化（进销存系统），再逐步发展到以财务系统为核心的整个企
业的管理信息化《E即系统)·本案例中的烟台汽车制迹厂企业管理信息系统也是以财务管 理为中心，以成本控制为重点，在企业原有财务软件的基留上，开发了产品基础数据子系统， 材料深购子系统、岸存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子系统和销售子系统，各子 系统用财务系统将其紧密地联系在一起，遵循产、销、存一体化的新思路，实行信息的高度 集成，是一个比较典型的进销存系统。 该系统的使用基本上实现了“偏息集成、过程集成、功能集成”：实现了“一张冢始 凭证（销货发票，购货发票、入库单。领料单等）一次录入：业务核算、统计核算、会计核 算全部白动完成”：“标准成本控制与责任成本考核相结合”：实现了由成本核算向成本控 制质的飞跃：攻克了信皂集成的关键技术一一原始凭证自动编制会计凭证。 该系统之所以能够取得成功。就如以上第三点“主要经验和教训”中陈述的几点，首 先“领导重视是成功的关键因素”，其次“与大公司合作能得到优质服务是该项目成功的重 要经验”，再次““全面线划、总体设计”是成功的必要条件”： 以下是翻台汽车制造厂全业管理信息系统功能结构图。 烟台汽车制选厂 企业管理信息系统 售子系统 采购仓储子系 算子系统 本核算子系统 计划子系统 材务管理子系统 图示烟台汽车制迹厂企业管理信息氛统功能结构图
业的管理信息化（ERP 系统）。本案例中的烟台汽车制造厂企业管理信息系统也是以财务管 理为中心，以成本控制为重点，在企业原有财务软件的基础上，开发了产品基础数据子系统、 材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子系统和销售子系统，各子 系统用财务系统将其紧密地联系在一起，遵循产、销、存一体化的新思路，实行信息的高度 集成，是一个比较典型的进销存系统。 该系统的使用基本上实现了“信息集成、过程集成、功能集成”；实现了“一张原始 凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入；业务核算、统计核算、会计核 算全部自动完成”；“标准成本控制与责任成本考核相结合”；实现了由成本核算向成本控 制质的飞跃；攻克了信息集成的关键技术——原始凭证自动编制会计凭证。 该系统之所以能够取得成功，就如以上第三点“主要经验和教训”中陈述的几点，首 先“领导重视是成功的关键因素”，其次“与大公司合作能得到优质服务是该项目成功的重 要经验” ，再次““全面规划、总体设计”是成功的必要条件”。 以下是烟台汽车制造厂企业管理信息系统功能结构图。 烟台汽车制造厂 企业管理信息系统 销 售 子 系 统 采 购 仓 储 子 系 统 车 间 核 算 子 系 统 成 本 核 算 子 系 统 生 产 计 划 子 系 统 财 务 管 理 子 系 统 图示 烟台汽车制造厂企业管理信息系统功能结构图