北京表京啤酒有限公司管强信息系统案例 北京燕弹酒集因公司是1然年以原北京市喜京酒厂为核心发展组建的国家二级企 业。燕京啤酒集团现拥有总克产50多亿元、员工12800人，占地220万平方米、年产销能 力超过160万吨，蒸烹啤酒集团国已经成为中国申清行业吨位最大的“航空母舰”，蒸京申酒 集团是国家经贸委重点支持的520家大型金业之一，下属控股子公司（厂）16个。北京票 京电清股份有限公司（下文简称为蒸京啤清）是燕京啤清集团的上市公可，000年张京完 成申清销售量141万吨：实现崎售收入25亿元：实现利税总额9.2亿元： 一个金业的咸功固然与其生产技术息息相关，燃而管理的科学与否直接影响到这些先进 的生产技术能否真正给全业带来效益，良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预 明的效果。作为一个大规模的金业，企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管 理水平。金业管理系统是企业管理思想的体现。 《一》惠京啤酒管理系统解决方案 1.硬件方案 由于燕哀弹酒公可财务，肺售，企库等部门位于不同的办公楼，办公棱之间相距上千米 为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一个内 部网 2.软件应用方案 燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采胸管理系统和存货管理系统等构 成，目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输典管理、 结算管理、退货管理、围变质酒管理等根块。存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜 碑酒桶周转管理和产成品库房管理等模块。财务系统主要包括总账、固定货产管理、工货管 理、应收应付管理，报表，现金流量表，财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息， 完全实现了销售、财务信息共享。其功修结构图如下所示：
北京燕京啤酒有限公司管理信息系统案例 北京燕京啤酒集团公司是 1993 年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企 业。燕京啤酒集团现拥有总资产 50 多亿元、员工 12800 人，占地 220 万平方米、年产销能 力超过 160 万吨，燕京啤酒集团已经成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。燕京啤酒 集团是国家经贸委重点支持的 520 家大型企业之一，下属控股子公司（厂）16 个。北京燕 京啤酒股份有限公司（下文简称为燕京啤酒）是燕京啤酒集团的上市公司，2000 年燕京完 成啤酒销售量 141 万吨；实现销售收入 25 亿元；实现利税总额 9.2 亿元。 一个企业的成功固然与其生产技术息息相关，然而管理的科学与否直接影响到这些先进 的生产技术能否真正给企业带来效益，良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预 期的效果。作为一个大规模的企业，企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管 理水平，企业管理系统是企业管理思想的体现。 （一）燕京啤酒管理系统解决方案 1．硬件方案 由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间相距上千米， 为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一个内 部网。 2．软件应用方案 燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构 成，目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、 结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块。存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜 啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块。财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管 理、应收应付管理、UFO 报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息， 完全实现了销售、财务信息共享。其功能结构图如下所示：
企业管理系统 务系 销售管理 有货管理系统 售开票 费管理 结算管理 货管理 物局转 品库房 (二》喜京啤酒企业管理系统应用效果评析 燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息如强企业管理等 方面取得了显著的成效。 1,满足财务和业务协同。实现企业信息共享 销售发票一次录入，销售业务信息全公司使用：实现了数据共享和信息的有机集成。全 公可各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务，业务以及管理信息：销 售部门和仓库部门数据的共享，为杜绝假票现象创造了条件。手工条件下。会出现利用假票 编取企业利盆的情况，使用计算机后，只要录入票据的保密信息系统就会白动显示该票据的 全部真实信息，票据的真伪当即就可以识别 2,降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息真实性 系统对于产品和客户信息都提供了参照，可以直接从系统中速取而不看人工录入，而且 在弱统中选定某产品后，其对应成套但装物会自动进入销售发票。这种便捷的录入方式不仅 诚轻了操作员的劳动强度，而且最大程度地消障了发票原始数据错误的可能性，为企业对外 报送服表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。 3.强化客户满意与忠诚度管理 客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权臣、在客户心目中树立良好的公可形象至 关重要。蒸京申销在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用友公可在燕京电清管 理系统的规划中，从大模块的设计到每个功能的实现处处体现着这一理念： 4.加强产品管理。满足市场届求 对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不问的产品适合不月的市场，不同产
（二）燕京啤酒企业管理系统应用效果评析 燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强企业管理等 方面取得了显著的成效。 1．满足财务和业务协同，实现企业信息共享 销售发票一次录入，销售业务信息全公司使用；实现了数据共享和信息的有机集成，全 公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理信息；销 售部门和仓库部门数据的共享，为杜绝假票现象创造了条件。手工条件下，会出现利用假票 骗取企业利益的情况，使用计算机后，只要录入票据的保密信息系统就会自动显示该票据的 全部真实信息，票据的真伪当即就可以识别。 2．降低原始数据错误率，减低企业经济损失，保证统计信息真实性 系统对于产品和客户信息都提供了参照，可以直接从系统中选取而不需人工录入，而且 在系统中选定某产品后，其对应成套包装物会自动进入销售发票。这种便捷的录入方式不仅 减轻了操作员的劳动强度，而且最大程度地消除了发票原始数据错误的可能性，为企业对外 报送报表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。 3．强化客户满意与忠诚度管理 客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在客户心目中树立良好的公司形象至 关重要。燕京啤酒在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用友公司在燕京啤酒管 理系统的规划中，从大模块的设计到每个功能的实现处处体现着这一理念。 4．加强产品管理，满足市场需求 对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不同的产品适合不同的市场，不同产
品其市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些信息不仅直接影响到 产品的销售，而且决定着产品的生产。 5.业锁考楼有据可依，部门、眼员评价科学合理 怎样使业绩考核更科学，更有说服力，一直是理论界和实务界研究的重要课愿。在该管 理系统中为部门业城考核、员工业绩考枝提供了定量分析方法，使业城考核更科学合理。 6.如强应收账款管理，如速贷金网转 在客户数量众多的情况下，为每个客户都建立一木账，不仅可能违青成本效益解侧。而 且信息不准确，不及时。因此，即便企业己有叙先进的应收款管理方法，手工处理方式也制 约了这些方法的使用，迹成应收账款管理上出现失误。在燕京啤清管理系统中，可以进行账 龄分析，通过对各客户所欠款项进行账静分析，可以快捷、全面地了解其欠款情况，及时对 应收款项进行催收，加速资金周转，减少坏账损失：同时燕京味酒是上市公可中采用账龄法 计提坏账的第一家，账龄分析表为账静法的使用创迹了前提条件 7.及时、准确的对外提供报表。为利益相关者提供决策信息 北京燕京肆酒股份有限公可是上市公司，其财务数据必须对外技露，为债权人，所有者 政府部门等利益相关者进行分析决策提供信息。然京弹酒管理系统实现了财务和销售的集 成，睛售系统可以将有关业务信息实时进行提炼，。编制成账务凭证，自动传递到财务系统， 财务系统根据需委即可在FO中快速生成企业所需各种报表和分析图表，例如可以生成对利 洞构成的分析图表。这不仅能保证对外报表能及时、快速获取，而且对外报表的准确性也有 了可章保障。 总而言之，燕京啤酒管理系饶实了财务业务一体化，对企业的业务进行了有效的控制， 为全业管理提供了丰富的工具和手段，准确、及时地为企业提供各种对内管理报表和对外财 务报表。在企业管理升领中起到了非常重要的作用。 日恩： 1.纳北京燕京啤酒服份有限公司管理信息系统的主要功能。 2结合案例说明管理信息弱统在企业管理中的地位和作用
品其市场需求量也不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些信息不仅直接影响到 产品的销售，而且决定着产品的生产。 5．业绩考核有据可依，部门、职员评价科学合理 怎样使业绩考核更科学，更有说服力，一直是理论界和实务界研究的重要课题。在该管 理系统中为部门业绩考核、员工业绩考核提供了定量分析方法，使业绩考核更科学合理。 6．加强应收账款管理，加速资金周转 在客户数量众多的情况下，为每个客户都建立一本账，不仅可能违背成本效益原则，而 且信息不准确、不及时。因此，即便企业已有很先进的应收款管理方法，手工处理方式也制 约了这些方法的使用，造成应收账款管理上出现失误。在燕京啤酒管理系统中，可以进行账 龄分析,通过对各客户所欠款项进行账龄分析，可以快捷、全面地了解其欠款情况，及时对 应收款项进行催收，加速资金周转，减少坏账损失；同时燕京啤酒是上市公司中采用账龄法 计提坏账的第一家，账龄分析表为账龄法的使用创造了前提条件。 7．及时、准确的对外提供报表，为利益相关者提供决策信息 北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司，其财务数据必须对外披露，为债权人、所有者、 政府部门等利益相关者进行分析决策提供信息。燕京啤酒管理系统实现了财务和销售的集 成，销售系统可以将有关业务信息实时进行提炼，编制成账务凭证，自动传递到财务系统， 财务系统根据需要即可在 UFO 中快速生成企业所需各种报表和分析图表。例如可以生成对利 润构成的分析图表。这不仅能保证对外报表能及时、快速获取，而且对外报表的准确性也有 了可靠保障。 总而言之，燕京啤酒管理系统实现了财务业务一体化，对企业的业务进行了有效的控制， 为企业管理提供了丰富的工具和手段，准确、及时地为企业提供各种对内管理报表和对外财 务报表，在企业管理升级中起到了非常重要的作用。 问题： 1.纳北京燕京啤酒股份有限公司管理信息系统的主要功能。 2.结合案例说明管理信息系统在企业管理中的地位和作用