Word文字处理 珠海市广播电视大学
Word文字处理 珠海市广播电视大学
Word的基本操作 乏02文字处 ·启动和退出（按AIt+F4组合键退出） ■窗口的屏幕特征 ■操作方式：菜单方式和快捷方式 ▣学会获取帮助
Word 文字处理 Word 的基本操作 ◼ 启动和退出（按Alt＋F4组合键退出） ◼ 窗口的屏幕特征 ◼ 操作方式：菜单方式和快捷方式 ◼ 学会获取帮助
文档的基本操作 ≤o文字处 ■建立新文档 ·启动Word,系统自动打开一个新的文档 ·单击常用工具栏上的“新建”按钮 。执行“文件”→“新建”菜单命令 ▣打开文档 。执行“文件”→“打开”菜单命令 。执行“文件”菜单命令，打开最近使用过的文档
Word 文 字 处 理 ◼ 建立新文档 • 启动Word ，系统自动打开一个新的文档 • 单击常用工具栏上的“新建”按钮 • 执行“文件”→“新建”菜单命令 ◼ 打开文档 • 执行“文件”→“打开”菜单命令 • 执行“文件”菜单命令，打开最近使用过的文档 文档的基本操作
文档的基本操作 Fo文 ▣保存文档 处 ·豪筝餐彩一个文件时应合名文挡，执行“文件”一“保存 ·如果不是第一次保存文档，单击“保存”按钮 ·贸馨要容的实算馨雾轻餐系器。或转变为其他文件格式 ·执行“工具”→“选项”菜单命令，提供自动保存文档的功能 ·备份文件
Word 文 字 处 理 ◼ 保存文档 • 首次保存一个文件时，应命名文档，执行“文件”→“保存” 菜单命令 • 如果不是第一次保存文档，单击“保存”按钮 • 如果当前编辑的文档另起名字存盘，或转变为其他文件格式， 执行“文件”→“另存为”菜单命令 • 执行“工具”→“选项”菜单命令，提供自动保存文档的功能 • 备份文件 文档的基本操作
文档的基本操作 F630文字 ▣保护文档 理 。执行“文件”→“另存为”菜单命令，设置密码保护文档 。关闭文档
Word 文 字 处 理 ◼ 保护文档 • 执行“文件”→“另存为”菜单命令，设置密码保护文档 ◼ 关闭文档 文档的基本操作
文档的基本操作 ≤o3文字 ▣文档内容的输入 理 ·普通字符：英文字母、数字、键盘上可打印的符号，直接输入这类字符 ·汉字：逐次按Ctrl十Shift:组合键，选择输入法 ·膝锁整着贷号牛色获李艺数季学美馨器设有的 ·重复输入：使用功能键F4,输入相同的字符 ·软回车、硬回车：在Word中键入的文字、数字、符号等会根据默认或设 置的页面尺寸换行并对齐，在一个段落结束或需要增加一个空行时，才 按TEnter]键 ·录入错误时删除：『Backspace】退格键、『Del)键 ·撤销与恢复
Word 文 字 处 ◼ 文档内容的输入 理 • 普通字符：英文字母、数字、键盘上可打印的符号，直接输入这类字符 • 汉字：逐次按Ctrl＋Shift组合键，选择输入法 • 特殊字符：数学符号、编辑编辑、各类技术字符、标签等键盘上没有的 字符，执行“插入”→“符号”或“插入”→“数字”菜单命令 • 重复输入：使用功能键F4，输入相同的字符 • 软回车、硬回车：在Word中键入的文字、数字、符号等会根据默认或设 置的页面尺寸换行并对齐，在一个段落结束或需要增加一个空行时，才 按『Enter』键 • 录入错误时删除：『Backspace』退格键、『Del』键 • 撤销与恢复 文档的基本操作
文档的基本操作 ≤o3文字处 编辑文档 ·光标的移动和定位（功能键F5) 。选择字块：先选择后操作 ·文本的删除 ·文本的移动 。文本的复制 ■查找与替换 。查找字符串：执行“编辑”→“查找”/Ctl+F 。一替换字符串：“编辑”→“替换”/Ctrl+H ·如果查找的对象涉及排版格式时，可单击对话框中的【格式】按钮 ·如果查找的对象是特殊字符时，可单击对话框中的【特殊字符】按 钮
Word 文 字 处 ◼ 编辑文档 理 • 光标的移动和定位（功能键F5） • 选择字块：先选择后操作 • 文本的删除 • 文本的移动 • 文本的复制 ◼ 查找与替换 • 查找字符串：执行“编辑”→“查找”/Ctrl＋F • 替换字符串：“编辑”→“替换”/Ctrl＋H • 如果查找的对象涉及排版格式时，可单击对话框中的【格式】按钮 • 如果查找的对象是特殊字符时，可单击对话框中的【特殊字符】按 钮 文档的基本操作
文档排版 字 ·字符格式化：对字符加以修饰，包括字体、字形、字号、 处 字符间距等设置 理 。字体、字形、字号：执行“格式”→“字体”菜单命令 。字符间距：执行“格式”→“字体”菜单命令 ·首字下沉和悬挂：执行“格式”→“首字下沉”菜单命令 。中文版式：执行“格式”一→“中文版式”，提供五种效果：拼 音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一
Word 文 字 处 理 ◼ 字符格式化：对字符加以修饰，包括字体、字形、字号、 字符间距等设置 • 字体、字形、字号：执行“格式”→“字体”菜单命令 • 字符间距：执行“格式”→“字体”菜单命令 • 首字下沉和悬挂：执行“格式”→“首字下沉”菜单命令 • 中文版式：执行“格式”→“中文版式”，提供五种效果：拼 音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一 文档排版
文档排版 ≤o3文字 ▣段落排版 多 ·段缩进：输入的段落与正文之间的距离，分为左缩进、右缩 进和首行缩进兰种 ·督式工具栏有两个缩进按钮“增加缩进量”和“减少缩进 表位的 格式 ·正文对齐 ·行间距、段间距 。边框和底纹 ·格式刷：双击“格式刷”，可多次对新段落进行格式化
Word 文 字 处 理 ◼ 段落排版 • 段缩进：输入的段落与正文之间的距离，分为左缩进、右缩 进和首行缩进三种 • 格式工具栏有两个缩进按钮“增加缩进量”和“减少缩进 量”，缩进量的默认值是制表位的值0.75厘米，通过调整制 表位的值（“格式”→“制表位”）来调整缩进量的默认值 • 正文对齐 • 行间距、段间距 • 边框和底纹 • 格式刷：双击“格式刷”，可多次对新段落进行格式化 文档排版
文档排版 ≤63文字 理 ·项目符号和编号：在一些段落前加上某些符号或 编号，可使文章易于阅读和理解，也可以建立不 同缩进层次的多级列表 ▣分栏排版
Word 文 字 处 理 ◼ 项目符号和编号：在一些段落前加上某些符号或 编号，可使文章易于阅读和理解，也可以建立不 同缩进层次的多级列表 ◼ 分栏排版 文档排版