Microsoft Office Excel 2003 珠海广播电视大学
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主要内容 六、公式与函数 七、数据清单操作 八、图据图表 九、工作表的打印
主要内容 六、公式与函数 七、数据清单操作 八、图据图表 九、工作表的打印
六、公式和函数 ■编辑栏 ■名称框：显示活动单元格地址 ■编辑栏：显示或编辑当前单元格内容 ■编辑公式按钮：单击该按钮，进入公式编辑对 话框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 X Book1 插入函数 搜索函数⑤) 编辑栏 名称框 23 世的阀阴系超您想什
六、公式和函数 ◼ 编辑栏 ◼ 名称框：显示活动单元格地址 ◼ 编辑栏：显示或编辑当前单元格内容 ◼ 编辑公式按钮：单击该按钮，进入公式编辑对 话框 输入按钮 编辑公式按钮 编辑栏 名称框 取消按钮
公式和函数一使用公式 ■步骤： ■1.选中某一单元格 ■2.用公式算出值，如“=C7+D7+B7+7” ■3.按Enter键 ■4.自动填充 ■使用公式的特点： ■1.灵活 ■2.麻烦 ■3.只允许输入单元格坐标，切忌输入数值 以（育才中学31年第一学荆高三1）班学生成绩)为例。采用公式法求出学生 成绩的总和与平均分
公式和函数——使用公式 ◼ 步骤： ◼ 1. 选中某一单元格 ◼ 2. 用公式算出值，如 “=C7+D7+E7+F7” ◼ 3. 按Enter键 ◼ 4. 自动填充 ◼ 使用公式的特点： ◼ 1. 灵活 ◼ 2. 麻烦 ◼ 3. 只允许输入单元格坐标，切忌输入数值 以《育才中学2011年第一学期高三（1）班学生成绩》为例，采用公式法求出学生 成绩的总和与平均分
公式与函数一自动求和 ■自动求和步骤： ■1.选中要相加的单元格区域及总和的单元格 ■2.点击工具栏中的“自动求和 ■3.自动填充 ■特点： ■1.方便 ■2.死板 以《育才中学211年第一学期高三《(1)班学生成绮》为例，采用自动求和的方法 算出学生成绩的总和、平均分、最高分和最低分
公式与函数——自动求和 ◼ 自动求和步骤： ◼ 1. 选中要相加的单元格区域及总和的单元格 ◼ 2. 点击工具栏中的“自动求和” ◼ 3. 自动填充 ◼ 特点： ◼ 1. 方便 ◼ 2. 死板 以《育才中学2011年第一学期高三（1）班学生成绩》为例，采用自动求和的方法 算出学生成绩的总和、平均分、最高分和最低分
公式与函数一求和函数sum和求 平均值函数average ■步骤： ■1.选中某一单元格 ■2.输入函数及计算区域，如“=sum(C7:H7)” ■3.按Entert键 ■4.自动填充 ■特点： ■1.运算方便 ■2.放值的位置不受限制 ■注意：完整函数包含三部分（等号、函数名、参数） 以《有才中学21年第一学期高三《1)班学生成绩》为例，利用求和函数m和求 平均值函数g算出学生成绩的总和与平均分
公式与函数——求和函数sum和求 平均值函数average ◼ 步骤： ◼ 1. 选中某一单元格 ◼ 2. 输入函数及计算区域，如 “=sum(C7:H7)” ◼ 3. 按Enter键 ◼ 4. 自动填充 ◼ 特点： ◼ 1. 运算方便 ◼ 2. 放值的位置不受限制 ◼ 注意：完整函数包含三部分（等号、函数名、参数） 以《育才中学2011年第一学期高三（1）班学生成绩》为例，利用求和函数sum和求 平均值函数average算出学生成绩的总和与平均分
公式与函数一最大值max、最小 值min、计数count、乘积product ■=max(F6:I6) ■=min(F6:I6) ■=count(F6:I6) ■=product(F6I6) 以《有才中学311年211年10月教取工工贷表》为例，利用公式与函数求实发工济， 利用ma、mmn、cr,pmx分州求出最大值，最小值、人数及乘积
公式与函数——最大值max、最小 值min、计数count、乘积product ◼ =max（F6:I6） ◼ =min （F6:I6） ◼ =count （F6:I6） ◼ =product （F6:I6） 以《育才中学2011年2011年10月教职工工资表》为例，利用公式与函数求实发工资， 利用max、min、count、product分别求出最大值、最小值、人数及乘积
七、数据清单操作 ■1.数据排序 ■2.数据有效性 ■3.数据筛选（自动筛选） ■4.数据筛选（高级筛选） ■5.分类汇总
七、数据清单操作 ◼ 1. 数据排序 ◼ 2. 数据有效性 ◼ 3. 数据筛选（自动筛选） ◼ 4. 数据筛选（高级筛选） ◼ 5. 分类汇总
数据清单操作—数据排序 ■步骤： ■1.选中排序的区域 排序 3x 主要关键字 ■2.点击“数据”“排序% 总分 C升序a) 降序①】 次要关键字 ■3.设定关键字 悟文 ⊙升序C) C降序) 第三关键字 ■4.确定 ⊙升序) C降序@) 我的数据区域 ◇有标题行⑧)C无标题行W) 选项@).. 确定取消 以《有才中学31年第一学期高三《1)班学生成锈》为例，以“总分”的高低进行排 序，如果总分相等，则看“语文”成锁
数据清单操作——数据排序 ◼ 步骤： ◼ 1. 选中排序的区域 ◼ 2. 点击“数据”-“排序” ◼ 3. 设定关键字 ◼ 4. 确定 以《育才中学2011年第一学期高三（1）班学生成绩》为例，以“总分”的高低进行排 序，如果总分相等，则看“语文”成绩
数据清单操作—数据有效性 数基有效性 ■步骤： 设道输入信息出储警告输入法模式 有效性条件 ■1.选中单元格区域 已限山 ■2.点击“数据”“有效性” ■3.“设置”“允许”“序列” 厂对有同样设置的所有其地单元格应用这些) 全部洁除。) 确定☐取消 ■4输入下拉选项，以“，”相隔 ·注意：中文逗号与英文逗号的不同结果 以《育才中学高三(4)班学生成练档案)为例，用下拉列表来输入表格的“性别”和 “年须”这两项
数据清单操作——数据有效性 ◼ 步骤： ◼ 1. 选中单元格区域 ◼ 2. 点击“数据”-“有效性” ◼ 3. “设置”-“允许”-“序列” ◼ 4. 输入下拉选项，以 “ , ” 相隔 ◼ 注意：中文逗号与英文逗号的不同结果 以《育才中学高三（4）班学生成绩档案》为例，用下拉列表来输入表格的“性别”和 “年级”这两项