吉林大学：《企业资源规划》课程电子教案（PPT课件）第6章 采购作业计划和控制

第6章采购作业计划和控制 口MRP的输出包括采购作业计划和生产作业计划， 作业计划是一种指导作业工作的微观计划。 口采购作业计划是指导采购作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。 ▣采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重 大的影响。 第1页

第1页 第6章 采购作业计划和控制  MRP的输出包括采购作业计划和生产作业计划， 作业计划是一种指导作业工作的微观计划。  采购作业计划是指导采购作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。  采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重 大的影响

教学目标 口理解和掌握采购作业计划的概念和特点 ▣熟练掌握采购作业流程的特点 ▣理解和掌握采购作业控制的内容 ▣理解和掌握库存作业管理和控制的特点 第2页

第2页 教学目标 理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点

本章内容 ▣6.1概述 ▣6.2 采购作业流程 ▣6.3采购作业控制 ▣6.4库存管理和控制 ▣6.5本章小结 第3页

第3页 本章内容 6.1 概述 6.2 采购作业流程 6.3 采购作业控制 6.4 库存管理和控制 6.5 本章小结

6.1概述 口采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的 各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。 ■采购作业计划中涉及的采购对象主要是指原材料、毛坯 件、电子元器件和办公用品等。 口多个采购作业组成的有序活动成为采购作业流程。 口采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有 关采购作业活动的详细时间安排。 口采购作业、采购作业流程、采购作业计划都是采购管理 的内容。 ▣采购管理在整个企业管理中所处的地位和作业表现在， 采购管理是企业生产经营管理的主要组成部分、是企业 按照计划组织生产活动的始点，采取有效的采购管理方 式是降低企业经营成本的重要环节。 第4页

第4页 6.1 概述 采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的 各种物料而必须采取的各种管理性的和事务性的活动。 ◼ 采购作业计划中涉及的采购对象主要是指原材料、毛坯 件、电子元器件和办公用品等。 多个采购作业组成的有序活动成为采购作业流程。 采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有 关采购作业活动的详细时间安排。 采购作业、采购作业流程、采购作业计划都是采购管理 的内容。 采购管理在整个企业管理中所处的地位和作业表现在， 采购管理是企业生产经营管理的主要组成部分、是企业 按照计划组织生产活动的始点，采取有效的采购管理方 式是降低企业经营成本的重要环节

企业生产经营管理的主要组成部分 口采购管理也是企业生产经营管理的重要组成内容。 ■销售管理的主要目标是获取客户订单； ■人力资源管理的主要目标是开发满足生产经营活动的人 力资源； ■采购管理的主要目标是确保企业有合理的原材料、元器 件满足生产活动的需要； ■财务管理包括整个企业的财务预算、成本核算活动； ■计划管理是对这些管理活动的统筹安排。 口如果企业经营管理活动中缺乏采购管理环节，整个企业 的生产经营活动将变成无米之炊。 第5页

第5页 企业生产经营管理的主要组成部分 采购管理也是企业生产经营管理的重要组成内容。 ◼ 销售管理的主要目标是获取客户订单； ◼ 人力资源管理的主要目标是开发满足生产经营活动的人 力资源； ◼ 采购管理的主要目标是确保企业有合理的原材料、元器 件满足生产活动的需要； ◼ 财务管理包括整个企业的财务预算、成本核算活动； ◼ 计划管理是对这些管理活动的统筹安排。 如果企业经营管理活动中缺乏采购管理环节，整个企业 的生产经营活动将变成无米之炊

管理工作的起点 口从宏观的经营规划，经过MPS,最后形成MRP、采购作 业计划和生产作业计划等指导实际工作的微观作业计划。 ▣按照计划开展实际作业的起点则是采购管理。 口因此，从某种意义上来说，采购管理是整个企业经营管理 活动按照计划开展工作的起点。 第6页

第6页 管理工作的起点 从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成MRP、采购作 业计划和生产作业计划等指导实际工作的微观作业计划。 按照计划开展实际作业的起点则是采购管理。 因此，从某种意义上来说，采购管理是整个企业经营管理 活动按照计划开展工作的起点

有效的采购管理 口有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 口在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 ■如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。 ■如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正 常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企 业带来不可估量的损失。 口在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。 第7页

第7页 有效的采购管理 有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 ◼ 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。 ◼ 如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正 常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企 业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标

6.2采购作业流程 口首先，介绍采购作业流程的概念，给出常用的采购作业流 程图，并分析采购作业流程的特点； 口然后，分析采购作业流程中的主要业务，包括供应商管理、 生产采购作业计划、询价和洽谈、采购订单的生产和下达 以及订单跟踪和到货验收等。 第8页

第8页 6.2 采购作业流程 首先，介绍采购作业流程的概念，给出常用的采购作业流 程图，并分析采购作业流程的特点； 然后，分析采购作业流程中的主要业务，包括供应商管理、 生产采购作业计划、询价和洽谈、采购订单的生产和下达 以及订单跟踪和到货验收等

6.2.1一般的采购作业流程 口采购作业流程是指多个采购作业的序列。 ▣一般的采购作业流程如图6-1所示。 ▣作为采购作业的排列方式，采购作业流程有3个特点： ■第一，这些采购作业之间的信息具有共享性，前面的采购 作业为后面的采购作业提供基础信息，后面的采购作业基 于这些共享信息开展工作； ■第二，各个采购作业的执行过程之间具有时间相关性： ■第三，采购作业流程是一个整体，其所属的采购作业活动 往往是不可缺少的，这些采购作业可以合并，也可以分解。 第9页

第9页 6.2.1 一般的采购作业流程 采购作业流程是指多个采购作业的序列。 一般的采购作业流程如图6-1所示。 作为采购作业的排列方式，采购作业流程有3个特点： ◼ 第一，这些采购作业之间的信息具有共享性，前面的采购 作业为后面的采购作业提供基础信息，后面的采购作业基 于这些共享信息开展工作； ◼ 第二，各个采购作业的执行过程之间具有时间相关性； ◼ 第三，采购作业流程是一个整体，其所属的采购作业活动 往往是不可缺少的，这些采购作业可以合并，也可以分解

6.2.1一般的采购作业流程 收集供应商信息 MRP 请购单 与采购作业计划 评估供应商 的生产密切相关 7 生成供应商供货推荐目录 生成采购作业计划 用款计划 与供应商管理相关 询价和治谈 7 生成和下达采购订单 成本核算 订单跟踪 到货验收 采购结算 应付管理 7 退货管理 库存管理 质量管理 图6-1一般的采购作业流程 第10页

第10页 6.2.1 一般的采购作业流程 与供应商管理相关 与采购作业计划 的生产密切相关