第2章企业资源和基础数据 口ERP系统是一个基于计算机辅助管理的信息系统，采集、加 工、处理、存储和传输大量的业务数据，最终为用户提供有 价值的信息。 ▣ERP系统运行过程中离不开大量基础数据的支持，如物料数 据、物料清单结构、工作中心的设置和划分、各种提前期的 认定、工作日历的发布以及客户、供应商等，这些数据是 ERP系统运行的前提和基础，也是企业资源的表现形式。 ▣本章将探讨企业资源和基础数据之间的关系，以及基础数据 的概念和特点。 第2页
第2页 第2章 企业资源和基础数据 ERP系统是一个基于计算机辅助管理的信息系统，采集、加 工、处理、存储和传输大量的业务数据，最终为用户提供有 价值的信息。 ERP系统运行过程中离不开大量基础数据的支持，如物料数 据、物料清单结构、工作中心的设置和划分、各种提前期的 认定、工作日历的发布以及客户、供应商等，这些数据是 ERP系统运行的前提和基础，也是企业资源的表现形式。 本章将探讨企业资源和基础数据之间的关系，以及基础数据 的概念和特点
教学目标 ▣ 理解和掌握企业资源的概念和特点 口理解基础数据在ERP系统中的重要作用 ▣理解基础数据在企业管理中的重要作用 第3页
第3页 教学目标 理解和掌握企业资源的概念和特点 理解基础数据在ERP系统中的重要作用 理解基础数据在企业管理中的重要作用
本章内容 ▣2.1企业资源和基础数据 ▣2.2物料、物料编码和物料属性 ▣2.3物料清单 口2.4工作中心和能力管理 ▣2.5提前期管理 ▣2.6工序和工艺路线 ▣2.7制造日历 ▣2.8其他基础数据 ▣2.9本章小结 第4页
第4页 本章内容 2.1 企业资源和基础数据 2.2 物料、物料编码和物料属性 2.3 物料清单 2.4 工作中心和能力管理 2.5 提前期管理 2.6 工序和工艺路线 2.7 制造日历 2.8 其他基础数据 2.9 本章小结
2.1企业资源和基础数据 口企业资源，是企业进行正常生产经营活动所必不可少的 物质因素。 ■企业正常的生产经营活动是一个结构非常复杂的过程，该过 程保持不断的运动和协调，以确保企业生产经营活动的有序 执行、企业功能各项作用的正常发挥、企业组织按照预定的 规则运行以及企业生产经营目标的最终实现。 ■该过程中所有环节的正常运行都必须得到企业资源的支持。 ■企业资源的内涵丰富，涵盖了企业所有的物的实体，不仅包 括原材料、在制品、半成品、产品、包装材料、其他辅助材 料，而且包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应 商和客户，甚至还包括技术资料、办公文档和软件工具等。 第5页
第5页 2.1企业资源和基础数据 企业资源，是企业进行正常生产经营活动所必不可少的 物质因素。 ◼ 企业正常的生产经营活动是一个结构非常复杂的过程，该过 程保持不断的运动和协调，以确保企业生产经营活动的有序 执行、企业功能各项作用的正常发挥、企业组织按照预定的 规则运行以及企业生产经营目标的最终实现。 ◼ 该过程中所有环节的正常运行都必须得到企业资源的支持。 ◼ 企业资源的内涵丰富，涵盖了企业所有的物的实体，不仅包 括原材料、在制品、半成品、产品、包装材料、其他辅助材 料，而且包括机器设备、工装工具、资金、企业员工、供应 商和客户，甚至还包括技术资料、办公文档和软件工具等
2.1企业资源和基础数据 ▣企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资源。 口ERP系统作为一种管理工具，其实质是按照数字化方式， 借助于计算机技术，利用各种数学优化模型对企业资源进 行全面快捷和精确的优化与合理配置。 ■从管理范围角度看，ERP系统有足够的能力实现对整个企 业资源的全面优化及合理配置； ■从管理效率角度看，基于先进计算机技术的ERP系统有可 能实现对资源管理问题的实时反映，降低资源浪费和资源 过载； ■从管理效果角度看，ERP系统中内置的各种管理优化数学 模型可以对企业资源进行精细准确的优化和合理配置。 第6页
第6页 2.1企业资源和基础数据 企业管理理念的核心，是优化和合理配置企业资源。 ERP系统作为一种管理工具，其实质是按照数字化方式， 借助于计算机技术，利用各种数学优化模型对企业资源进 行全面快捷和精确的优化与合理配置。 ◼ 从管理范围角度看，ERP系统有足够的能力实现对整个企 业资源的全面优化及合理配置； ◼ 从管理效率角度看，基于先进计算机技术的ERP系统有可 能实现对资源管理问题的实时反映，降低资源浪费和资源 过载； ◼ 从管理效果角度看，ERP系统中内置的各种管理优化数学 模型可以对企业资源进行精细准确的优化和合理配置
描述和优化 ▣企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系 统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业 资源管理和配置的过程。 口在企业的经营管理过程中，为了提高企业的管理水平，需要 对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述，以便实现 企业资源的优化配置和合理调度。 口这项工作在ERP系统的实施和应用中，表现为基础数据类 型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属 性的设置和属性值的采集等。 第7页
第7页 描述和优化 企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系 统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业 资源管理和配置的过程。 在企业的经营管理过程中，为了提高企业的管理水平，需要 对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述，以便实现 企业资源的优化配置和合理调度。 这项工作在ERP系统的实施和应用中，表现为基础数据类 型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属 性的设置和属性值的采集等
1.基础数据类型的合理划分和定义 口目的是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间 的关系，认清基础数据在ERP系统中是出于核心位置还 是从属位置，达到正确、充分、有效的利用这些基础数 据，以便实现管理的效果。 口例如： ■有关毛坯件的描述是ERP系统中重要的基础数据，其管 理方式、计划方式、成本核算方式等对整个ERP系统的 运行有重要的影响。 ■有关辅助材料的描述虽然也是ERP系统中的基础数据， 但其作用和影响远远不如毛坯件的基础数据。 第8页
第8页 目的是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间 的关系，认清基础数据在ERP系统中是出于核心位置还 是从属位置，达到正确、充分、有效的利用这些基础数 据，以便实现管理的效果。 例如： ◼ 有关毛坯件的描述是ERP系统中重要的基础数据，其管 理方式、计划方式、成本核算方式等对整个ERP系统的 运行有重要的影响。 ◼ 有关辅助材料的描述虽然也是ERP系统中的基础数据， 但其作用和影响远远不如毛坯件的基础数据。 1. 基础数据类型的合理划分和定义
2.基础数据的编码 口基础数据的编码，是ERP系统唯一标识基础数据的方式， 是识别、检索、使用和统计数据的依据，是一种基础数 据区别于另一种基础数据的手段。 口例如： ■105821是有色金属铜管的标识： ■631022是窗式空调器产品的表示。 第9页
第9页 基础数据的编码，是ERP系统唯一标识基础数据的方式， 是识别、检索、使用和统计数据的依据，是一种基础数 据区别于另一种基础数据的手段。 例如： ◼ 105821是有色金属铜管的标识； ◼ 631022是窗式空调器产品的表示。 2. 基础数据的编码
3.基础数据的认定、属性的设置和量化 ▣基础数据的认定、属性的设置和量化，不仅仅是为了将 基础数据录入到ERP系统中，更重要的是确定对这种基 础数据的管理方式。 口例如： ■为了达到精细管理的目标，有些企业可能对所有原材 料采用月加权移动平均成本核算的管理方式： ■而有些企业为了简化管理，可能对原材料采取标准成 本核算的管理方式； ■也有的企业可能采取两者混合的管理方式。 第10页
第10页 基础数据的认定、属性的设置和量化，不仅仅是为了将 基础数据录入到ERP系统中，更重要的是确定对这种基 础数据的管理方式。 例如： ◼为了达到精细管理的目标，有些企业可能对所有原材 料采用月加权移动平均成本核算的管理方式； ◼而有些企业为了简化管理，可能对原材料采取标准成 本核算的管理方式； ◼也有的企业可能采取两者混合的管理方式。 3. 基础数据的认定、属性的设置和量化
2.2物料、物料编码和物料属性 口物料，对应的英文术语是material、item或part。 ▣物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如 原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、 部件和产品等。 ■企业的制作过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。 ■描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。 ▣物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性 等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 ▣描述物料的数据包括物料编码和物料属性。 ■物料编码，是唯一标识物料的方式； ■物料属性，是采用量化方式管理物料的手段。 第11页
第11页 2.2 物料、物料编码和物料属性 物料，对应的英文术语是material、item或part。 物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如 原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、 部件和产品等。 ◼ 企业的制作过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。 ◼ 描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。 物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性 等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 描述物料的数据包括物料编码和物料属性。 ◼ 物料编码，是唯一标识物料的方式； ◼ 物料属性，是采用量化方式管理物料的手段