ERP之应用一财务 总账系统的运行和数据处理
ERP之应用-财务 总账系统的运行和数据处理
增加操作员及权限设置及编码方案 (一)操作员及权限 1、以系统管理员身份进入系统管理界面 注册后--权限--操作员--增加 2、权限—权限选某操作员(不是账套主管) 增加
一、增加操作员及权限设置及编码方案 1、以系统管理员身份进入系统管理界面 注册后----权限----操作员----增加 2、权限----权限----选某操作员（不是账套主管） ----增加 （一）操作员及权限
(二)编码方案的定义 1、编码的目的:提高计算机处理效率,便于分 级核算、统计和管理。 2、合理设置编码级次: 根据单位的实际情况和管理的要求 3、合理确实每级的编码长度 根据每级的实际情况和管理的要求
（二）编码方案的定义 1、编码的目的：提高计算机处理效率，便于分 级核算、统计和管理。 2、合理设置编码级次： 根据单位的实际情况和管理的要求 3、合理确实每级的编码长度 根据每级的实际情况和管理的要求
辅助核算的使用 1、目的:加强管理,提供更加详细 的核算指标 2、种类:客户往来、个人往来、部 门核算、供应商往来、项目核算 3、适应条件:往来业务频繁,清欠 工作量大,核算要求严格的企业
二、辅助核算的使用 1、目的：加强管理，提供更加详细 的核算指标 2、种类：客户往来、个人往来、部 门核算、供应商往来、项目核算 3、适应条件：往来业务频繁，清欠 工作量大，核算要求严格的企业
三、建立会计科目 1.在“总账系统”主界面,单击“设置”菜单下的“会计科目”选项 屏幕显示“会讨利目”界面 2在“会计科目”界面,单击[增加按钮,屏幕所显示的是“会计科 目-新增”界面 3分别输入科目级次、科目编码、科目名称、科目类型、助记码、账 页格式、辅助核算、其他核算、科目性质、外币核算、数量核算 等项目,输入完成后,如果输入正确,用鼠标单击[确认]按钮 香以用单喜消细球此次增如如想华续增加 会计科目全部输入 4.当所有会计科目全部输入完毕,单击咲闭]按钮,回到“会计科目 界面,所有新增加的会计科目均列示于“会计科目”一览表
1.在“总账系统”主界面，单击“设置”菜单下的“会计科目”选项； 屏幕显示“会计科目”界面； 2.在“会计科目”界面，单击[增加]按钮，屏幕所显示的是“会计科 目－新增”界面； 3.分别输入科目级次、科目编码、科目名称、科目类型、助记码、账 页格式、辅助核算、其他核算、科目性质、外币核算、数量核算 等项目，输入完成后，如果输入正确，用鼠标单击[确认]按钮， 否则可以用鼠标单击[取消]按钮取消此次增加。如果想继续增加， 用鼠标单击[增加]•按钮，分别输入上述科目设置栏目，直至所有 会计科目全部输入完毕。 4.当所有会计科目全部输入完毕，单击[关闭]按钮，回到“会计科目 ”界面，所有新增加的会计科目均列示于“会计科目”一览表。 三、建立会计科目
会计科目新增 回区 科目编码p0202 厂封存 科目中文名称行存款 科目性质涂余额方向) 科目英文名称 C借方C货方 科目类型[资产 辅助核算 厂部门核算 7 帐页格式隆金额式 助记码EK 厂个人往来 厂客户往来 厂外币核算 厂供应商往来 币种 厂项目核算 厂数量核算 F日记帐 计量单位 F银行帐 厂汇总打印 汇总到 受控系统 确定 取消
会计科目 X 文件①)编辑)查看⑩工具 曼风B 打印预览输出增加删除查找修改定义帮助退出 全部资产负债山极益成本损益 科目级长3-2-2 科目个数161 7 科目编码 科目名称 外币币种辅助核算 现金 项目核算 210101 人民币 项目核算 210102 美元 美元 项目核算 210103 项目核算 1102 银行存款 项目核算 210201 工商银行 项目核算 31020101 工行人民币户 项目核算 31020102 工行美元户 美元 项目核算 31020103 项目核算 中国银 项目核算 31020201 中行人民币户 项目核算 项目核算 31020203 中行日元户 项目核算 其他货币资金 210901 外埠存款 项目核算
建立辅助核算(以建立部门核算为例) 1在、“系统总账”界面,单击“系统初始化”菜单下的 部门目录”选项,屏幕显示“部门档案”界面 2单击增加垵钮在“部门编码"栏输入101 邗门名称”输入“厂部办公室 属性”输 入"管理”,顺次输入电话、地址等其他信息丙蓉; 3.单击保存按钮,将厂部办公室增加到部门目录中在左 窗中 4量集詔,這書息系入 界面
⚫ 建立辅助核算（以建立部门核算为例） 1.在“系统总账”界面，单击“系统初始化”菜单下的 “部门目录”选项，屏幕显示“部门档案”界面； 2.单击[增加]按钮，在“部门编码”栏输入“１０１” ， “部门名称”输入“厂部办公室” ， “部门属性”输 入“管理” ，顺次输入电话、地址等其他信息内容； 3.单击[保存]按钮，将厂部办公室增加到部门目录中在左 窗中。 4.重复上述操作，可设置单位其他部门直至所有部门输入 完毕；设置完毕，单击[返回]按钮，返回“总账系统” 界面
部门分类及档案 回部门档案 口区 设置打印预览输出增加删除修改恢复保存刷新帮助退出 -(1)职能科室 中￠)运输处 部门编码阝 (3)生产处 部门名称网务处 (4)供应处 中⑤5)销售处 负责人: 6贴资 7库房 部门属性疯务 电话: 地址 备注 编码原则:***
部门分类及档案
四、明细权限 1.在“总账界面”,单击“系统初始化”下“明细权限”,屏幕显示“明 细权限设置”界面; 2.单击“明细账科目权限设置”,单击操作员下拉菜单选取“甲操作员 单击“全选”按钮,所有待选科目均被调入已选科目一览表,表明该操 作员对所有会计科目及下级的明细账拥有查询权、打印权; 3.单击操作员下拉菜单选取“丙操作员”,在待选科目列表中选取“现 该科目被调入已选科目列表,重复此项操作将“银行存款 其他货币资金”调入已选科目列表,表明该操作员对现金、银行存款、 其他货币资金会计科目及下级的明细账拥有查询权、打印权 4.单击“凭证审核权限设置”,单击审核人下拉菜单选取“甲操作员” 分别双击“乙操作员”、“丙操作员”所在的“是否有审核权″一栏并 作对勾标记,则甲操作员即可以审核乙、丙操作员填制的凭证,制单权 限设置类似明细科目权限设置。 5.上述设置完成后,单击退出]按钮,返回“总账系统”界面
１.在“总账界面”，单击“系统初始化”下“明细权限”，屏幕显示“明 细权限设置”界面； ２.单击“明细账科目权限设置”，单击操作员下拉菜单选取“甲操作员”， 单击“全选”按钮，所有待选科目均被调入已选科目一览表，表明该操 作员对所有会计科目及下级的明细账拥有查询权、打印权； ３.单击操作员下拉菜单选取“丙操作员”，在待选科目列表中选取“现 金”、则该科目被调入已选科目列表，重复此项操作将“银行存款”、 “其他货币资金”调入已选科目列表，表明该操作员对现金、银行存款、 其他货币资金会计科目及下级的明细账拥有查询权、打印权； ４.单击“凭证审核权限设置”，单击审核人下拉菜单选取“甲操作员”， 分别双击“乙操作员”、“丙操作员”所在的“是否有审核权”一栏并 作对勾标记，则甲操作员即可以审核乙、丙操作员填制的凭证，制单权 限设置类似明细科目权限设置。 ５.上述设置完成后，单击[退出]按钮，返回“总账系统”界面。 四、明细权限