模块二 秘书办事模块
模块二 秘书办事模块
。[模块目标] ·1、了解办公室日常工作的范畴 ·2、熟悉办公室日常工作的处理方法 。[模块过程] ·1、任务导入 ·2、任务分析 ·3、知识点分析 ·4、任务实施 ·5、实训小结
• [模块目标] • 1、了解办公室日常工作的范畴 • 2、 熟悉办公室日常工作的处理方法 • [模块过程] • 1、任务导入 • 2、任务分析 • 3、知识点分析 • 4、任务实施 • 5、实训小结
项目一营造安全舒适的办公环境
项目一 营造安全舒适的办公环境
任务一 合理布置办公室 ·[知识目标] ·1、办公室的布局类型 ·2、办公室合理布局的作用 ·[能力目标] ·能够合理安排和布置办公室 ·[教学重点] ·办公室布置的要求 。[教学方法] ·案例分析、现场模拟、讨论
任务一 合理布置办公室 • [知识目标] • 1、办公室的布局类型 • 2、办公室合理布局的作用 • [能力目标] • 能够合理安排和布置办公室 • [教学重点] • 办公室布置的要求 • [教学方法] • 案例分析、现场模拟、讨论
任务导入 天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近2000人 高科技人员和高层管理人 员云集。最近几年，公司业 务不断拓展，公司总经理张 伟决定在滨江市投资创办一 家分公司，分公司将设立一 些相关部门。在办公室布局 设计和管理时，秘书高山应 提出哪些合理的建议
任务导入 • 天地公司是一家中外合资企 业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近2000人 ，高科技人员和高层管理人 员云集。最近几年，公司业 务不断拓展，公司总经理张 伟决定在滨江市投资创办一 家分公司，分公司将设立一 些相关部门。在办公室布局 设计和管理时，秘书高山应 提出哪些合理的建议
任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的， 是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计 算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间 中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然 会考虑的，作为秘书张山在这一点上必须或协助 安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，首 先要了解办公室整体布局的类型及其作用，然后 从经济、实用的角度考虑，合理进行整体安排， 并对室内环境进行布局，有时还可以建议领导采 取现代办公新模式
任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的， 是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计 算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间 中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然 会考虑的，作为秘书张山在这一点上必须或协助 安排布局好办公室。要安排和布局好办公室，首 先要了解办公室整体布局的类型及其作用，然后 从经济、实用的角度考虑，合理进行整体安排， 并对室内环境进行布局，有时还可以建议领导采 取现代办公新模式
相关知识点分析 (一)办公环境定义及分类 ·1、定义 办公环境，，也称办公室环境，它是由 诸多影响办公过程的因素综合而成的。它 有广义和狭义之分。广义是指一定组织机 构中所有成员所处的大环境：狭义是指 定的组织机构的秘书部门工作所处的环境 ,它包括人文环境和自然环境
（一）办公环境定义及分类 • 1、定义 • 办公环境，也称办公室环境，它是由 诸多影响办公过程的因素综合而成的。它 有广义和狭义之分。广义是指一定组织机 构中所有成员所处的大环境；狭义是指一 定的组织机构的秘书部门工作所处的环境 ，它包括人文环境和自然环境。 相关知识点分析
2、分类 社会环境 组织环境 工作环境
• 社会环境 组织环境 工作环境 2、分类
(二)办公场所的整体安排 办公场所的总面积 机构的建制和办公空间的分类 职工的人数 组织经营的性质或内容 部门间的联系
（二）办公场所的整体安排 办公场所的总面积 机构的建制和办公空间的分类 职工的人数 组织经营的性质或内容 部门间的联系
点击添加园 1、办公室的类型 办公室的类型 小办公室 大办公室 公寓式办公室 传统的办公楼多为中 一个比较大的工作 规模小的单位， 间一条走廊，两边是 空间内包含众多单 多间15一20平方米的 如三五人的办 个工作位置的组合。 小间，这些小间都是 事处、联络处 这样的办公空间多 带门窗的独立小房间 等往往租用公 为100至200平方米 每个房间供一个或几 的大厅，中间或窗 寓来作为办公 个人使用 边留出走廊 场所
传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是 多间15—20平方米的 小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间， 每个房间供一个或几 个人使用 小办公室 办公室的类型 一个比较大的工作 空间内包含众多单 个工作位置的组合。 这样的办公空间多 为100至200平方米 的大厅，中间或窗 边留出走廊 大办公室 规模小的单位， 如三五人的办 事处、联络处 等往往租用公 寓来作为办公 场所 公寓式办公室 点击添加标题 1、办公室的类型