亚务与技术 YEWUYUJISHU 刁技巧 会计凭证分分类 山东泰安市李娜 会计凭证是按一定格式编制的的发生或完成情况的文字凭据。它 据以登记会计账簿的书面证明,用不仅能用来记录经济业务发生或完 以记录经济业务、明确经济责任。会成情况,还可以明确经济责任,是进 计人员可以通过整理、分类、汇总会行会计核算工作的原始资料和重要 计凭证,并经过会计处理,为经济依据 管理提供有用的会计信息。会计凭 1.按照来源不同分类 证按照编制程序和用途不同,可分 按照来源不同原始凭证分为外 为原始凭证和记账凭证两类。下面来原始凭证和自制原始凭证两类。 笔者简要谈谈会计凭证的分类 (1)外来原始凭证是指在同外 单位发生经济往来事项时,从外单 原始凭证的分类 位取得的凭证。如发票、飞机票和火 原始凭证又称单据,是在经济车票、银行收付款通知单等 业务发生或完成时取得或填制的初 (2)自制原始凭证是指在经 始票据,用以记录或证明经济业务济业务事项发生或完成时,由本单 24在树考计 nina academic journal electronic publishing house. All rights rese
业务与技术 24 农村财务会计 YEWUYUJISHU 技巧 会计凭证是按一定格式编制的 据以登记会计账簿的书面证明,用 以记录经济业务、明确经济责任。会 计人员可以通过整理、分类、汇总会 计凭证,并经过会计处理,为经济 管理提供有用的会计信息。会计凭 证按照编制程序和用途不同,可分 为原始凭证和记账凭证两类。下面 笔者简要谈谈会计凭证的分类。 一、原始凭证的分类 原始凭证又称单据,是在经济 业务发生或完成时取得或填制的初 始票据,用以记录或证明经济业务 的发生或完成情况的文字凭据。它 不仅能用来记录经济业务发生或完 成情况,还可以明确经济责任,是进 行会计核算工作的原始资料和重要 依据。 1.按照来源不同分类 按照来源不同原始凭证分为外 来原始凭证和自制原始凭证两类。 (1)外来原始凭证是指在同外 单位发生经济往来事项时,从外单 位取得的凭证。如发票、飞机票和火 车票、银行收付款通知单等。 (2)自制原始凭证是指在经 济业务事项发生或完成时,由本单 会计凭证分分类 山东泰安市 李 娜
业务与技术 位内部经办部门或人员填制的凭门统一印制、在一定范围内使用的 证,如收料单、领料单、出库单、工具有统一格式和使用方法的原始凭 资单等 证,如全国通用的增值税发票、银行 2.按照填制手续及内容不同分转账结算凭证等。 (2)专用凭证,是指由单位自 自制原始凭证按填制手续及内行印制、仅在本单位内部使用 容的不同分为一次凭证、累计凭证始凭证,如收料单、领料单等 和汇总原始凭证。 (1)一次凭证是指只反映一项 、记账凭证的分类 经济业务或同时记录若干项同类性 记账凭证,又称记账凭单,是 质经济业务的原始凭证,其填制手会计人员根据审核无误的原始凭 续是一次完成的,如领料单、借款证按照经济业务事项的内容加以归 单、入库单等 类,并据以确定会计分录后所填制 (2)累记凭证是指在一定时期的会计凭证。它是登记账簿的直接 内(一般以一月为限)连续发生的同依据 类经济业务的自制原始凭证,其填 1.按适用的经济业务分类 制手续是随着经济业务事项的发生 记账凭证按适用的经济业务, 而分次进行的,如限额领料单 分为专用记账凭证和通用记账凭证 (3)汇总原始凭证是指根据一两类。 定时期内反映相同经济业务的多张 (1)专用记账凭证,是指用来 原始凭证,汇总编制而成的自制原专门记录某一类经济业务的记账凭 始凭证,以集中反映某项经济业务证。专用凭证按其所记录的经济业 总括发生情况。汇总原始凭证既可务与现金和银行存款的收付有无关 以简化会计核算工作,又便于进行系,又分为收款凭证、付款凭证和转 经济业务的分析比较,如工资汇总账凭证三种。 表、现金收入汇总表、发料凭证汇 收款凭证,是指用于记录库 总表等。 存现金和银行存款收款业务的会计 3.按照格式不同分类 凭证。它是根据有关现金和银行存 按照格式不同分为通用凭证和款收入业务的原始凭证填制,是登 专用凭证两类。 记现金日记账、银行存款日记账以及 (1)通用凭证,是指由有关部有关明细账和总账等账簿的依据, 21994-2015 China Academic Journal Electronic Publishing H20u1EA 125s res
业务与技术 2011年第 5 期 25 位内部经办部门或人员填制的凭 证,如收料单、领料单、出库单、工 资单等。 2.按照填制手续及内容不同分 类 自制原始凭证按填制手续及内 容的不同分为一次凭证、累计凭证 和汇总原始凭证。 (1)一次凭证是指只反映一项 经济业务或同时记录若干项同类性 质经济业务的原始凭证,其填制手 续是一次完成的,如领料单、借款 单、入库单等。 (2)累记凭证是指在一定时期 内(一般以一月为限)连续发生的同 类经济业务的自制原始凭证,其填 制手续是随着经济业务事项的发生 而分次进行的,如限额领料单。 (3)汇总原始凭证是指根据一 定时期内反映相同经济业务的多张 原始凭证,汇总编制而成的自制原 始凭证,以集中反映某项经济业务 总括发生情况。汇总原始凭证既可 以简化会计核算工作,又便于进行 经济业务的分析比较,如工资汇总 表、现金收入汇总表、发料凭证汇 总表等。 3.按照格式不同分类 按照格式不同分为通用凭证和 专用凭证两类。 (1)通用凭证,是指由有关部 门统一印制、在一定范围内使用的 具有统一格式和使用方法的原始凭 证,如全国通用的增值税发票、银行 转账结算凭证等。 (2)专用凭证,是指由单位自 行印制、仅在本单位内部使用的原 始凭证,如收料单、领料单等。 二、记账凭证的分类 记账凭证,又称记账凭单,是 会计人员根据审核无误的原始凭 证按照经济业务事项的内容加以归 类,并据以确定会计分录后所填制 的会计凭证。它是登记账簿的直接 依据。 1.按适用的经济业务分类 记账凭证按适用的经济业务, 分为专用记账凭证和通用记账凭证 两类。 (1)专用记账凭证,是指用来 专门记录某一类经济业务的记账凭 证。专用凭证按其所记录的经济业 务与现金和银行存款的收付有无关 系,又分为收款凭证、付款凭证和转 账凭证三种。 a .收款凭证,是指用于记录库 存现金和银行存款收款业务的会计 凭证。它是根据有关现金和银行存 款收入业务的原始凭证填制,是登 记现金日记账、银行存款日记账以及 有关明细账和总账等账簿的依据
亚务与技术 也是出纳人员收讫款项的依据。 3.按照是否汇总分类 b.付款凭证,是指用于记录 记账凭证按是否经过汇总分为 存现金和银行存款付款业务的会汇总记账凭证和非汇总记账凭证 计凭证。它是根据有关现金和银 (1)汇总记账凭证,是指根据 行存款支付业务的原始凭证填制,同类记账凭证定期加以汇总而重新 是登记现金日记账、银行存款日记编制的记账凭证,目的是为了简化 账以及有关明细账和总账等账簿登记总分类账的手续。汇总的记账 的依据,也是出纳人员付讫款项的凭证根据汇总方法的不同,可分为 依据 分类汇总和全部汇总两种。 c.转账凭证,是指用于记录不 (2)非汇总记账凭证,是没有 涉及库存现金和银行存款业务的会经过汇总的记账凭证,前面介绍 计凭证。它是根据有关转账业务的的收款凭证、付款凭证和转账凭 原始凭证填制。转账凭证是登记总证以及通用记账凭证都是非汇 分类账及有关明细分类账的依据 记账凭证。 (2)通用记账凭证,是指用来 4.按照用途分类 记录各种经济业务的记账凭证。在 记账凭证按用途不同分为分录 经济业务比较简单的单位,为了简化记账凭证、汇总记账凭证和联合记 凭证可以使用通用记账凭证,记录账凭证。 所发生的各种经济业务。 1)分录记账凭证是直接根据 2.按照会计科目分类 原始凭证编制,载明会计科目、记账 记账凭证按会计科目是否单一方向和金额的凭证。 分为复式记账凭证和单式记账凭证 (2)汇总记账凭证是为了减轻 两类 登记的工作量,根据记账凭证进 (1)复式凭证,是指将每一笔步汇总而编制的用来登记总账的 经济业务事项所涉及的全部会计科种记账凭证。它可进一步分为汇总 目及其发生额均在同一张记账凭证记账凭证和记账凭证汇总表两种 中反映的一种凭证 (2)单式凭证,是指每一张记 (3)联合记账凭证是指既有 账凭证只填列经济业务事项所涉原始凭证或原始凭证汇总表的内 及的一个会计科目及其金额的记容,同时又具备记账凭证内容的凭 账凭证 2264材财务全计 ina a cademic journal electronic publishing hous. All rights rese
业务与技术 26 农村财务会计 也是出纳人员收讫款项的依据。 b.付款凭证,是指用于记录库 存现金和银行存款付款业务的会 计凭证。它是根据有关现金和银 行存款支付业务的原始凭证填制, 是登记现金日记账、银行存款日记 账以及有关明细账和总账等账簿 的依据,也是出纳人员付讫款项的 依据。 c.转账凭证,是指用于记录不 涉及库存现金和银行存款业务的会 计凭证。它是根据有关转账业务的 原始凭证填制。转账凭证是登记总 分类账及有关明细分类账的依据。 (2)通用记账凭证,是指用来 记录各种经济业务的记账凭证。在 经济业务比较简单的单位,为了简化 凭证可以使用通用记账凭证,记录 所发生的各种经济业务。 2.按照会计科目分类 记账凭证按会计科目是否单一 分为复式记账凭证和单式记账凭证 两类。 (1)复式凭证,是指将每一笔 经济业务事项所涉及的全部会计科 目及其发生额均在同一张记账凭证 中反映的一种凭证。 (2)单式凭证,是指每一张记 账凭证只填列经济业务事项所涉 及的一个会计科目及其金额的记 账凭证。 3.按照是否汇总分类 记账凭证按是否经过汇总分为 汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 (1)汇总记账凭证,是指根据 同类记账凭证定期加以汇总而重新 编制的记账凭证,目的是为了简化 登记总分类账的手续。汇总的记账 凭证根据汇总方法的不同,可分为 分类汇总和全部汇总两种。 (2)非汇总记账凭证,是没有 经过汇总的记账凭证,前面介绍 的收款凭证、付款凭证和转账凭 证以及通用记账凭证都是非汇总 记账凭证。 4.按照用途分类 记账凭证按用途不同分为分录 记账凭证、汇总记账凭证和联合记 账凭证。 (1)分录记账凭证是直接根据 原始凭证编制,载明会计科目、记账 方向和金额的凭证。 (2)汇总记账凭证是为了减轻 登记的工作量,根据记账凭证进一 步汇总而编制的用来登记总账的一 种记账凭证。它可进一步分为汇总 记账凭证和记账凭证汇总表两种 形式。 (3)联合记账凭证是指既有 原始凭证或原始凭证汇总表的内 容,同时又具备记账凭证内容的凭 证。CK