
第一编 总论 一、重难点解析 通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报 的含文:通报适用于表彰先进,批评铺误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的 真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况,事实都必须是真实的,不能有差错,2、日 的的告知性。 通知适用于批转下缓机关的公文,转发上领机关和不相康属机关的公文:发布规章,传 达要求下领机关办理和有关单位需要周知或共问执行的事项,任免和特用干部。 编辑本段通知种类 根据适用意围的不同,可以分为六大类: 1发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2批转性通知:用于上级机关报转下缓机关的公文。给所属人员。让他们周知成执行。 3.转发性通知:用于转发上级机美和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或 执行 4指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5任免性通知:用于任免和特用干部。 6事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形 式传达给有关机构成群众。 使用范围 通知的应用极为广泛。下达番示、布置工作、传达有关事项,传达额导意见,任免干部、 决定具体问题,都可以用通知。,上领机关对下级机关可以用通知:平行机关之间有时也可以 用通知。 写法要求 通知是我们经常可以看到的在学校、单镜、还有公共场所都可以看到。通知的类型也 根多,上领对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。 这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能 便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称,内容、参加人员、 会议时间、地点等,要注意的是委把这些写正确,通知错时闻地点就是你的失职了。通知还
第一编 总论 一、重难点解析 通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报 的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的 真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目 的的告知性。 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传 达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。 编辑本段通知种类 根据适用范围的不同,可以分为六大类: 1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。 3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或 执行。 4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知:用于任免和聘用干部。 6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形 式传达给有关机构或群众。 使用范围 通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、 决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以 用通知。 写法要求 通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也 很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。 这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能 便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、 会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还

有批转性通知、转发性通知,这类的通如意是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直 接陈述事宜即可。 有很多通如凿用介词,从面适成文题不通。比如有关”还有“关于“,通如的事由一般都 用关于,而有关就第小了文愿的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上 下级的关系等等,写算好的公文也并不是那么容易的。 由于通如的功陵多,种类多,写法皱此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各 种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能颗括介绍一些通知写作的基本方法。 (一)通知标题和主送机关 1.通知的标通 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中 共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)能游的通知》。 也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发(线藏国有土地粗赁 若干意见》的通知》(国土资发〔1999)222号)- 发布规意的通知。所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。 批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书节名号。如 (国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤杜会化改革意见的通知), 2.通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多。要注意主送机关排列的规范性,如人 事部《关干解除国家公务员行或处分有关问题的通如》的主送机关: 各省、自治区,直辖市人人事劳动)厅局,监察厅(局:国务院各部委、各直属机构 人事(干部)部门、监察局室)归 由于领别、各移不同,主运机关的称法和排列幸常复桑,这个序列显然是经过深思熟虑 后确定下来的: (二通知的正文 1,通知蜂由 发布指示,安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用米表述有美背 景、根据、目的、意义等 晓谕性的通知,也可参理上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社,澳门分 社名称间愿的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式:《国务院办公厅关于成立国家信 息工作领导小组的通知》,深用的是以“为了”领起的目的式”开头方式:
有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直 接陈述事宜即可。 有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都 用关于,而有关就缩小了文题的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上 下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。 由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各 种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。 (一)通知标题和主送机关 1.通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中 共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。 也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁 若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222 号)。 发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。 批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如 《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。 2.通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人 事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关: 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构 人事(干部)部门、监察局(室): 由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑 后确定下来的。 (二)通知的正文 1.通知缘由 发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背 景、根据、目的、意义等。 晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分 社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信 息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式

批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知锋由,阻多数以直接表达转发 对象和转发决定为开头,无需说明缘由。 发布规章的通知。多数情况下算段合一,无明显的开头部分。一般也不交代蜂由。 2,通知事项 这是通知的主体部分,所发布的折示,安排的工作、提出的方法、措施和步露等,都在 这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名移或隶属关系之后明 权的变动等。 3,执行要求 发布指示,安排工作的通知,可以在结尾处提出贯衔执行的有关要求。如无必要,可以 没有这一部分: 其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。 二、典型例题 单速 1批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机美公文,传达要求下级机美办理和需要有 关单位周知成执行事项,任免有关人员可以(》 A通报 B通告 C通知 D公告 2对上级机关、同级机关威不相求属机关发来的公文。香要下属单位知晓成执行时,可以使 用() A转发性通知 B批转性通知 C指示性透知 D知弧性通知 判断 1,通知只能用于下行文。() 2.需要上级机关了解通知内容时,可用抄报的形式告知。(y) 多恋 1下列哪些公文属于指示性通知 A国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 B国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知 C关于开展国家公务员普通话培训的通知 D关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发 对象和转发决定为开头,无需说明缘由。 发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。 2.通知事项 这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在 这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。 晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职 权的变动等。 3.执行要求 发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以 没有这一部分。 其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。 二、典型例题 单选 1.批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或执行事项,任免有关人员可以( ) A 通报 B 通告 C 通知 D 公告 2.对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文,需要下属单位知晓或执行时,可以使 用( ) A 转发性通知 B 批转性通知 C 指示性通知 D 知照性通知 判断 1. 通知只能用于下行文。(n) 2. 需要上级机关了解通知内容时,可用抄报的形式告知。(y) 多选 1.下列哪些公文属于指示性通知 A 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 B 国务院办公厅关于做好 2005 年各类突发公共事件评估的通知 C 关于开展国家公务员普通话培训的通知 D 关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知