兰州财经大学 档案归档知识讲座 ○主办单位:档案馆 )制作时间:二0一六年九月
档案归档知识讲座 主办单位：档案馆 制作时间：二0一六年九月 兰州财经大学
●高校文件材料归档常识 提 ●高校档案实体分类法 ●归档范围与期限 ●归档文件整理规则 归档时间和手续
高校文件材料归档常识 高校档案实体分类法 归档范围与期限 归档文件整理规则 归档时间和手续 提 纲
1.什么是高等学校档案? 是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生 学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体 的历史记录 高校文件材料归档常识 2.归档原则 (1)归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有 参考价值和凭证作用。 (2)归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整 、准确、系统 3)归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌, 保持彼此间的有机联系和成套性特点 3.归档重点 本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指 令性、指导性件和需要学院承办的文件材料 4.归档方式 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档
高 校 文 件 材 料 归 档 常 识 1.什么是高等学校档案？ 是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生 、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体 的历史记录。 2.归档原则 （1）归档的文件材料，必须对学校和社会有史料和研究价值，具有 参考价值和凭证作用。 （2）归档的文件材料，必须反映学校各项活动的全过程，保证完整 、准确、系统。 3）归档的文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件的原貌， 保持彼此间的有机联系和成套性特点。 3.归档重点 本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指 令性、指导性件和需要学院承办的文件材料。 4.归档方式 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档
高等学校档案实体分类法 校文件材料 ●根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归档的有 十大类文件材料:党群类、行政类、教学类、科研类 产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类; ●编制目的:促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则:思想性、科学性、适用性
根据 《高等学校档案实体分类法 》规定应该归档的有 十大类文件材料：党群类、行政类、教学类、科研类、 产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类； 编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则：思想性、科学性、适用性。 高校文件材料归档分类 高等学校档案实体分类法
●党群类档案立卷归档范围及期限 党群类档案:主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等 组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划 总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 档范围及期 党群DQ DQ11DQ12DQ13DQ14DQ15DQ16DQ17 限 已检 宣传 综合 监察 织 教育 战 会
党群类档案：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等 组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、 总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 党群类档案立卷归档范围及期限 DQ17 团 委 党群DQ DQ11 党群 综合 DQ12 纪检 监察 DQ13 组 织 DQ15 统 战 DQ14 宣传 教育 DQ16 工 会 归 档 范 围 及 期 限
DQ11党务综合 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级党组织针对本校有关党的建设思想政治工作的文件永久 上级党组织有关党的建设的文件材料 30年 归档范围及期限 3、本校党代会文件材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议永久 程、决议、总结、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书 长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举 办法,选举结果和上级批复等 DQ (2)重要的贺信、贺电,会议情况、反映情况、小组会议记|30年 11录等 (3)讨论未通过的文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席10年 证及选票样式。 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长联席会、总支书永久 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议以及会议讨论通过的文 件 5、党委年度工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验永久 总结)
归 档 范 围 及 期 限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 11 1、上级党组织针对本校有关党的建设思想政治工作的文件 永久 2、上级党组织有关党的建设的文件材料 30年 3、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议 程、决议、总结、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书 长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举 办法，选举结果和上级批复等。 永久 （2）重要的贺信、贺电，会议情况、反映情况、小组会议记 录等 30年 （3）讨论未通过的文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席 证及选 票样式。 10年 4、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长联席会、总支书 记会、党委中心组会议记录、纪要、决议以及会议讨论通过的文 件 永久 5、党委年度工作计划、报告（包括调查报告)、总结（包括经验 总结）。 永久 DQ11党务综合
eDQ11党务综合 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 6、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久 档范围及期 7、以党委名义召开的工作会议材料 30年 DO 8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文永久 件材料 9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会永久 议发言稿 10、党委工作简报 11、党委大事记 永久 限 12、党群系统启用印章的文件和印模 永久
类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 11 ６、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 ７、以党委名义召开的工作会议材料 30年 ８、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文 件材料 永久 ９、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会 议发言稿 永久 10、党委工作简报 30年 11、党委大事记 永久 12、党群系统启用印章的文件和印模 永久 归 档 范 围 及 期 限 DQ11党务综合
eDQ11党务综合 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 13、党群系统重要统计材料 永久 14、党委保密、秘书工作的有关文件 30年 15、干部任免文件材料 永久 档范围及期 16、重要的群众来信来访及处理材料 17、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 10年 18、各学院分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划30年 DO 总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统 11 计表、党建材料 19、党委书记、副书记离任移交的有关学校工作文件材料30年 20、党委年度文件简报汇编(光盘) 永久 限 、党委重要会议录音(磁带或光盘) 永久 22、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、永久 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归 档 范 围 及 期 限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 11 13、党群系统重要统计材料 永久 14、党委保密、秘书工作的有关文件 30年 15、干部任免文件材料 永久 16、重要的群众来信来访及处理材料 30年 17、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 10年 18、各学院分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划 、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统 计表、党建材料。 30年 19、党委书记、副书记离任移交的有关学校工作文件材料 30年 20、党委年度文件简报汇编（光盘） 永久 21、党委重要会议录音（磁带或光盘） 永久 22、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案。 永久 DQ11 党务综合
eDQ12纪检监察 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级关于纪委、监察部门下发的要求贯彻执行的文件30年 2、上级纪委、监察部门针对本校纪检、监察的文件 永久 档范围及期 3、本校纪委、监察工作规章制度 本构纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重永久 要统计 DQ5、纪委会议记录 永久 12 6、立案查处案件有结果并受到警告(不含)以上处分的材永久 7、立案查处案件有结果并受到警告处分的材料 30年 限 8、群众来信来访及处理意见 10年 9、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖永久 旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归 档 范 围 及 期 限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 12 1、上级关于纪委、监察部门下发的要求贯彻执行的文件 30年 2、上级纪委、监察部门针对本校纪检、监察的文件 永久 3、本校纪委、监察工作规章制度 30年 4、本构纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重 要统计 永久 5、纪委会议记录 永久 6、立案查处案件有结果并受到警告（不含)以上处分的材 料 永久 7、立案查处案件有结果并受到警告处分的材料 30年 8、群众来信来访及处理意见 10年 9、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖 旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 DQ12纪检监察
eDQ13组织 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 2、本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 档范围及期 3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复通知 永久 4、落实政策的有关材料 30年 5、干部任免和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级|永久 DQ批准的,要附任免呈报表) 13 6、干部名册 永久 7、各学院党委、党总支、支部改选报告、审批材料、委员永久 名单 8、各总支、支部委员名册 永久 限 9、发展新党员、预备党员转正的名册、党员名册 永久 10、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退永久 党的文件材料 受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、永久 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归 档 范 围 及 期 限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 13 1、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 30年 2、本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 3、本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复通知 永久 4、落实政策的有关材料 30年 5、干部任免和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级 批准的，要附任免呈报表） 永久 6、干部名册 永久 7、各学院党委、党总支、支部改选报告、审批材料、委员 名单 永久 8、各总支、支部委员名册 永久 9、发展新党员、预备党员转正的名册、党员名册 永久 10、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退 党的文件材料 永久 11、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 DQ13 组织
