第三节人力资源管莲系统实施案例 一、项目骨景 方正国际款件有限公司（简称方正国际）隶属于北大方正集团，前身是196年在东京 设立的日本方正株式会社，200明年组建成立为方正国际载件有限公司，并于2010年3月在 苏州设立了国内总部，是一家政力于为全球客户提供一流教件和信息服务的综合供应商。现 有技术队伍700人，在北京、苏州，武汉，东莞，江阴、东京，大阪，多伦多等地建有前 方交付平台和研发基地，重点面向媒体，智能交通、医疗卫生，金题、电子商务等领域提供 款件和信息服务。然而，快速发展中的方正款件也遇到了高速成长中企业的难愿： 1。人事信息记录不完整 公司过去使用的人事管理系统无法满足快速发展的企业雷求，人事管理的模式与实际 操作葡程酸节。特别是以这种方式不能违贯、完整地了解员工从入职到离职全过程的信息， 对后期招鸭和人事改革也不能提供建设性建议和有价值的分析报表。 2.称资计算烦项 此前公司使用的斯资计算模块比较薄弱，且不能与考卧机进行对接，每月计算薪资前 要录入大量的如班、请假等考勤贷料，导致人工输入错误率增加 二、需求分析 方正围际需煲一套新的人力贤源管理系统，新的系统必须满足以下需求： 1。完善准确的薪资管理。新的人力资源管理系统，必须防止人为错误发生，提高薪资 计算结果的正确性，可对对薪资科目、计算公式，薪资方案进行灵活话自定义 2。全面的报表体系。必领提供分析报表功能，通过谈模块可向公司高层提供考勤，人 力成本等有价值的参考数据。 3。良好的智明管理。用于管理和跟踪企业招羽新员工时的全过程，能够对岗位的编制、 在编、空缺等情况选行实时监测，对各项智明计划进行全面记录。 三、项日实地 方正作为业内知名载件企业，在白身软件选型过程中，选择了苏州移动中小企业信息 化平台提供的人力贷源管理系统，苏州移动中小企业信息化平台对方正国际目前的人事业务 流程选行了详细的调研，并与方正国际人力资源部经理及各业务负责人一起对现有流程进行 了重新整理。苏州移动中小企业信息化平台通过以下几个方面，着力为方正软件打造具有战 略价值的人力资源管理系统：
第三节 人力资源管理系统实施案例 一、项目背景 方正国际软件有限公司（简称方正国际）隶属于北大方正集团，前身是 1996 年在东京 设立的日本方正株式会社，2009 年组建成立为方正国际软件有限公司，并于 2010 年 3 月在 苏州设立了国内总部，是一家致力于为全球客户提供一流软件和信息服务的综合供应商。现 有技术队伍 1700 人，在北京、苏州、武汉、东莞、江阴、东京、大阪、多伦多等地建有前 方交付平台和研发基地，重点面向媒体、智能交通、医疗卫生、金融、电子商务等领域提供 软件和信息服务。然而，快速发展中的方正软件也遇到了高速成长中企业的难题： 1．人事信息记录不完整 公司过去使用的人事管理系统无法满足快速发展的企业需求，人事管理的模式与实际 操作流程脱节。特别是以这种方式不能连贯、完整地了解员工从入职到离职全过程的信息， 对后期招聘和人事改革也不能提供建设性建议和有价值的分析报表。 2．薪资计算烦琐 此前公司使用的薪资计算模块比较薄弱，且不能与考勤机进行对接，每月计算薪资前 要录入大量的加班、请假等考勤资料，导致人工输入错误率增加。 二、需求分析 方正国际需要一套新的人力资源管理系统，新的系统必须满足以下需求： １．完善准确的薪资管理。新的人力资源管理系统，必须防止人为错误发生，提高薪资 计算结果的正确性，可对对薪资科目、计算公式、薪资方案进行灵活自定义 ２．全面的报表体系。必须提供分析报表功能，通过该模块可向公司高层提供考勤、人 力成本等有价值的参考数据。 ３．良好的招聘管理。用于管理和跟踪企业招聘新员工时的全过程，能够对岗位的编制、 在编、空缺等情况进行实时监测，对各项招聘计划进行全面记录。 三、项目实施 方正作为业内知名软件企业，在自身软件选型过程中，选择了苏州移动中小企业信息 化平台提供的人力资源管理系统。苏州移动中小企业信息化平台对方正国际目前的人事业务 流程进行了详细的调研，并与方正国际人力资源部经理及各业务负责人一起对现有流程进行 了重新梳理。苏州移动中小企业信息化平台通过以下几个方面，着力为方正软件打造具有战 略价值的人力资源管理系统：
1,稀资管理 在薪资管理棱块上，该人力货源管理系饶果用了流程亿操作，可有效防止人为情谈发 生，大大提高薪资计算结果的正确性。在薪宽管理自定义平台中，企业可对蕾货科目，计算 公式，薪资方案进行灵话自定义，被方正软件称为“万能薪资”。此外，每月的薪资计算结 果按成木中心分类后，可导入到sP、0rele,Kingdee等E即之财务总帐模块中， 2.招辱管理 该人力赏源管理系统帮助方正款件建立自己的人才库和人才饰选机制。在线对应聘者 进行全面、客观的面试评估，从应聘人员登记、面试、录川前预测分析、员工到岗前各部门 之间的协调，到员工正式聘用、定级定岗，进入档案的一个全过程：同时，智蔡管理系统能 够对岗位的编制、在编、空缺等情况遗行实时监测，对各项招明计划速行全面记录。根据这 些系统的招易信息，公可可以分析出招募指标和离限率之间的关系，给出改进计划，从而降 低招募成本， 3。培训管理 方正国际是一个组织结构明晰的公可，内部的沟通、学习机制根受重视。人力货源管 理系统为方正国际提供强大的培训管理功能，收集培训需求，管理和追踪整个培训蔬程。包 括培训计划的制定到课程管理以及最后的课程结业整个培过程。并对培课程设置，讲师、 学员、费用做详细记录，并给出培调结果和评估。帮励方正成为学习亚企业。 4.全面的分析报表 和其他先进的企业管理系统一样，该系统提供大量的分析报表。并有表格，矩群图等不 同的形式可供选择， 苏州移动协助方正教件把原有的人事、据资等相关数据导入人力盛源管理系统中，由 于平台提供了大量的灵活导入接口，使得庞大的基础数据建立工作变得轻松。苏州移动中小 企业信息化平台所采用的S架构。解决了该公司几个分都统一控管难的问题。通过“柄 块关联”技术及自助平台，得底改变人力资源部门的工作模式，提供并动态更新企业各部门 发展所需的各类如凯库，将企业培养成为学习型组风，帮助企业在瞬息万变的市场环境中提 升自身竞争力。应对快速成长的挑战。 四、实城效果 苏州移动中小企业信息化平台提供的人力资源管理系统的实施流程比部署传统软件快 了近一倍，仅经过2周的调研、安装，实施、上线，方正软件的人事管理己步入系饶化，各 项工作军变得轻松简单。现在，方正国际人力货源管理都门许多的档案就可以实现电子化操
1．薪资管理 在薪资管理模块上，该人力资源管理系统采用了流程化操作，可有效防止人为错误发 生，大大提高薪资计算结果的正确性。在薪资管理自定义平台中，企业可对薪资科目、计算 公式、薪资方案进行灵活自定义，被方正软件称为“万能薪资”。此外，每月的薪资计算结 果按成本中心分类后，可导入到 SAP、Oracle、Kingdee 等 ERP 之财务总帐模块中。 2．招募管理 该人力资源管理系统帮助方正软件建立自己的人才库和人才筛选机制。在线对应聘者 进行全面、客观的面试评估，从应聘人员登记、面试、录用前预测分析、员工到岗前各部门 之间的协调，到员工正式聘用、定级定岗，进入档案的一个全过程；同时，招募管理系统能 够对岗位的编制、在编、空缺等情况进行实时监测，对各项招聘计划进行全面记录。根据这 些系统的招募信息，公司可以分析出招募指标和离职率之间的关系，给出改进计划，从而降 低招募成本。 3．培训管理 方正国际是一个组织结构明晰的公司，内部的沟通、学习机制很受重视。人力资源管 理系统为方正国际提供强大的培训管理功能，收集培训需求，管理和追踪整个培训流程，包 括培训计划的制定到课程管理以及最后的课程结业整个培训过程，并对培训课程设置、讲师、 学员、费用做详细记录，并给出培训结果和评估，帮助方正成为学习型企业。 4．全面的分析报表 和其他先进的企业管理系统一样，该系统提供大量的分析报表，并有表格，矩阵图等不 同的形式可供选择。 苏州移动协助方正软件把原有的人事、薪资等相关数据导入人力资源管理系统中，由 于平台提供了大量的灵活导入接口，使得庞大的基础数据建立工作变得轻松。苏州移动中小 企业信息化平台所采用的 B/S 架构，解决了该公司几个分部统一控管难的问题。通过“模 块关联”技术及自助平台，彻底改变人力资源部门的工作模式，提供并动态更新企业各部门 发展所需的各类知识库，将企业培养成为学习型组织，帮助企业在瞬息万变的市场环境中提 升自身竞争力，应对快速成长的挑战。 四、实施效果 苏州移动中小企业信息化平台提供的人力资源管理系统的实施流程比部署传统软件快 了近一倍，仅经过 2 周的调研、安装、实施、上线，方正软件的人事管理已步入系统化，各 项工作都变得轻松简单。现在，方正国际人力资源管理部门许多的档案就可以实现电子化操
作，随时掌握企业的现状，监控各部门的工作，同时更好地安排自己的工作方向与重心：
作，随时掌握企业的现状，监控各部门的工作，同时更好地安排自己的工作方向与重心