第二节人力资源管理系统基本功能 一、系统功能结构图 人力资源管理系饶主要包括机构编制信息管理，员工信息管理，具工档案管理，考勤管 理、薪例管理、社会候障管理、招聘管理、合同管理等几大棱块。其系统功旋琳构图如下： 人力资源管理系统 考 招 机构编制信息管理 工信息管 档案管 管 管 社会保障管 管 管 理 理 理 理 理 图10-1 人力资源管理系统功能结构图 二、系统基本功能介绍 (一)机构偏制信息管理 机构编制信息管理用于设置企业的组织机构。 机构编制信息管理用干管理对应组凯机构的详细信息，其中包括这些机构的地址、联系 方法，隶属关系、单位领别，主管单位名称、单位性质，经济类型，所属行业，企业类型 单位负责人，附属关系，杜会保验登记证号、失业保险邀费起始时间、缘费锋止时间等情息， 像大型企业、集团公可这样的用户，组凯机构往往非常复杂，总公司下属可能有多级子 公可，子公司下又设置有各种部门。因此机构编制管理您须可以灵话定义这些层次和属性， 同时对应机构的编马应可以根据所从属的上级机构白动生成， (二)员工德息管理
第二节 人力资源管理系统基本功能 一、系统功能结构图 人力资源管理系统主要包括机构编制信息管理、员工信息管理、员工档案管理、考勤管 理、薪酬管理、社会保障管理、招聘管理、合同管理等几大模块，其系统功能结构图如下： 二、系统基本功能介绍 （一）机构编制信息管理 机构编制信息管理用于设置企业的组织机构。 机构编制信息管理用于管理对应组织机构的详细信息，其中包括这些机构的地址、联系 方法、隶属关系、单位级别、主管单位名称、单位性质、经济类型、所属行业、企业类型、 单位负责人、附属关系、社会保险登记证号、失业保险缴费起始时间、缴费终止时间等信息。 像大型企业、集团公司这样的用户，组织机构往往非常复杂，总公司下属可能有多级子 公司，子公司下又设置有各种部门，因此机构编制管理必须可以灵活定义这些层次和属性， 同时对应机构的编码应可以根据所从属的上级机构自动生成。 （二）员工信息管理 人力资源管理系统 机 构 编 制 信 息 管 理 员 工 信 息 管 理 员 工 档 案 管 理 考 勤 管 理 薪 酬 管 理 社 会 保 障 管 理 招 聘 管 理 合 同 管 理 图 10-1 人力资源管理系统功能结构图
员工信息管理 岗 离 员工基本信息管理 位 退 更 休 管 管 理 理 图10-之员工信息管理榄块图 员工信息管理包括员工基本信息管理、岗位变更和离退休管理。 1.员工基本伯息管理用于输入、修改和查询员工的信息，常用的信息包括职员编号、 姓名，姓名简码、管用名、性别、出生日期、籍贯、出生地、民族、文化程度、毕业学校 健素状况、娇烟状况、明务类型、现任职务编号、职称、本人成份、参如工作时阿、进入本 系统工作时阿、现身份起始时间、连续工龄、川工形式、川工期限，政治面统、参加党派时 间、限业类别、现从事专业、享受待遇级别、户口所在地、户口性质、身份证号码、港澳台 桥属标识、录聘时何、减员方式、减员时间、所属部门编号、年静、入眼方式，鸭任日期、 转正时间、工作岗位、社会保障号码、简历文件、照片文件、家庭地址、邮编、家庭电话 办公电话、手机、寻呼机，电子邮件地址、工作描述、工作证件号码、眼工帐号、备注等。 2.岗位变更管理用于输入、修政和查询员工的岗位变更记录，包括职员编号、职务调 动日期、调动前部门编号、调动前部门名称、调动前积务名称、调动后部门编号、博动后部 门名称、调动后取务名移，调动原因、调动类型、人事部门意见、审批情况等
员工信息管理包括员工基本信息管理、岗位变更和离退休管理。 1．员工基本信息管理用于输入、修改和查询员工的信息，常用的信息包括职员编号、 姓名、姓名简码、曾用名、性别、出生日期、籍贯、出生地、民族、文化程度、毕业学校、 健康状况、婚姻状况、职务类型、现任职务编号、职称、本人成份、参加工作时间、进入本 系统工作时间、现身份起始时间、连续工龄、用工形式、用工期限、政治面貌、参加党派时 间、职业类别、现从事专业、享受待遇级别、户口所在地、户口性质、身份证号码、港澳台 侨属标识、录聘时间、减员方式、减员时间、所属部门编号、年龄、入职方式、聘任日期、 转正时间、工作岗位、社会保障号码、简历文件、照片文件、家庭地址、邮编、家庭电话、 办公电话、手机、寻呼机、电子邮件地址、工作描述、工作证件号码、职工帐号、备注等。 2．岗位变更管理用于输入、修改和查询员工的岗位变更记录，包括职员编号、职务调 动日期、调动前部门编号、调动前部门名称、调动前职务名称、调动后部门编号、调动后部 门名称、调动后职务名称、调动原因、调动类型、人事部门意见、审批情况等。 员工信息管理 员 工 基 本 信 息 管 理 岗 位 变 更 管 理 离 退 休 管 理 理 图 10-2 员工信息管理模块图
3.离退体管理用于输入，修政和查询员工的离递休记录，包括职员编号、离遇类别、 离退体时间、返明情况、离退休死亡时间、备注等。 (三)员工档案管理 员工档案管理 档案录入管理 档案查询管理 档案调动管理 档案借用管理 图1心3员工档案管理榄块图 档案管理对员工档案进行管理，将档案的信息、存放单位、调动记录等所有档案相关信 息进行管理 1,档案录入管理用于输入员工的档案信息，包括档案偏号、服员编号、档案类型、档 案存放位置、档案存放项目、档案存入日期等。 2,档案查面管理用于填写档案查看中请，中请审核、审数，以及查间档案查询情况等。 3.档案调动管理用于员工的档案转出。填写档案编号、转出日期、转出目的地、转出 事由等。 4.档案借用管理用于输入、修改和查询员工档案的借出、错入信息，包括档案编号、 错用类型（倩入，借出）、借用日期、源目的单位、做用事由等。 (四)考数管理 考勤管理 考 如 班 假 统 管 管 管 计 理 理 图104考勤管理颅块图
3．离退休管理用于输入、修改和查询员工的离退休记录，包括职员编号、离退类别、 离退休时间、返聘情况、离退休死亡时间、备注等。 （三）员工档案管理 档案管理对员工档案进行管理，将档案的信息、存放单位、调动记录等所有档案相关信 息进行管理。 1．档案录入管理用于输入员工的档案信息，包括档案编号、职员编号、档案类型、档 案存放位置、档案存放项目、档案存入日期等。 2．档案查询管理用于填写档案查看申请，申请审核、审批，以及查阅档案查询情况等。 3．档案调动管理用于员工的档案转出，填写档案编号、转出日期、转出目的地、转出 事由等。 4．档案借用管理用于输入、修改和查询员工档案的借出、借入信息，包括档案编号、 借用类型(借入、借出)、借用日期、源目的单位、借用事由等。 （四）考勤管理 员工档案管理 档 案 录 入 管 理 档 案 查 询 管 理 档 案 调 动 管 理 理 档 案 借 用 管 理 理 图 10-3 员工档案管理模块图 考勤管理 考 勤 统 计 加 班 管 理 请 假 管 理 理 休 假 管 理 理 图 10-4 考勤管理模块图
考勤管理用于管理和查询考勤隆护，并和员工请假、加班等工作流结合，进行考豹数据 推护、考勤统计，也可由用户自己推护薪贷计算公式，每月系统根据考豹数据、绩效、社保 等数据白动计算员工薪资： 1.考黜统计用于统计员工指定月份的出黏信息，包括日期。眼员编号，迟到次数，早 划次数。矿工次数，请假次数，加班时间等。 2,加班管理用于输入和查询员工的加班信息。包括职员编号、加班类型、加班日期、 加班开始时间、加班结束时间、如班时数、如班原因、审批情况等。 3.请假管理用于输入和查询员工的请假信息，包括职员编号、请假类型、请假日期、 请假开始时问、请假结束时间、请假时数、请假原因，审批情况等。 4.休假管理用于输入和查训员工的加班信息。包括职员编号、休假类取、休假日期、 体段开始时间、休假结束时间、休假时数，休假原因、审批情况等。 (五)解聊管理 薪资管理 职 工 员 员 资管 厨 管 慈罚管 理 理 图105期货管理模块图
考勤管理用于管理和查询考勤维护，并和员工请假、加班等工作流结合，进行考勤数据 维护、考勤统计，也可由用户自己维护薪资计算公式，每月系统根据考勤数据、绩效、社保 等数据自动计算员工薪资。 1．考勤统计用于统计员工指定月份的出勤信息，包括日期，职员编号，迟到次数，早 退次数，矿工次数，请假次数，加班时间等。 2．加班管理用于输入和查询员工的加班信息，包括职员编号、加班类型、加班日期、 加班开始时间、加班结束时间、加班时数、加班原因、审批情况等。 3．请假管理用于输入和查询员工的请假信息，包括职员编号、请假类型、请假日期、 请假开始时间、请假结束时间、请假时数、请假原因、审批情况等。 4．休假管理用于输入和查询员工的加班信息，包括职员编号、休假类型、休假日期、 休假开始时间、休假结束时间、休假时数、休假原因、审批情况等。 （五）薪酬管理 薪资管理 工 资 管 理 职 员 奖 励 管 理 职 员 惩 罚 管 理 理 图 10-5 薪资管理模块图
箭资管理用于管理伦业员工的薪货和幅利。 1,工宽管理用于计算给员工当月的工资，内容包括日期，月份、职员编号，基本工班， 浮动工资、合同补贴、粮副补贴、洗理费、车餐贵、水电煤补、节报贵、佳房补贴、利息、 临时补贴、职务工资、工龄工货、考核工货、加班费、物价津贴、交通津贴、伏食津贴、医 疗补贴、高温津贴、奖金、福利、高职补、鞋子补贴、差额补、电话补、应发金颗合计、房 租、水电费、情假扣除、考勤扣除、罚款、工会费、住房公积金、医疗保验、养老保险、失 业保险、生有保险、工伤保险、利息税、临时扣除、应扣金额合计、工盛合计，个人所得税、 实发金额、职工帐号、是否发故、工资类型等。 2.职员奖历管理用于管理职员的奖励信息，内容包括职员编号、奖厨类型、奖励金额、 是否计入工贷、奖幼原因、部门意见、奖幼日期等， 3。职员惩罚管理用于管理围员的惩罚信息，内容包括职员编号、惩罚类型、惩罚金颗、 是否计入工盛、罚原因、部门意见、露罚日期等： (六)社会保障管理 社会保障管理 单位参保信息管 业保险信息管 疗保险信息管 生育保险信息管 社会保险台帐 图106社会保障管理模块图 杜会保障管理用于管理企业员工的社保管理： 1,单位参保信息用于设置各公司参加社会保段的基本信息。内容包括单位编号，参加
薪资管理用于管理企业员工的薪资和福利。 1．工资管理用于计算给员工当月的工资，内容包括日期、月份、职员编号、基本工资、 浮动工资、合同补贴、粮副补贴、洗理费、车餐费、水电煤补、书报费、住房补贴、利息、 临时补贴、职务工资、工龄工资、考核工资、加班费、物价津贴、交通津贴、伙食津贴、医 疗补贴、高温津贴、奖金、福利、高职补、独子补贴、差额补、电话补、应发金额合计、房 租、水电费、请假扣除、考勤扣除、罚款、工会费、住房公积金、医疗保险、养老保险、失 业保险、生育保险、工伤保险、利息税、临时扣除、应扣金额合计、工资合计、个人所得税、 实发金额、职工帐号、是否发放、工资类型等。 2．职员奖励管理用于管理职员的奖励信息，内容包括职员编号、奖励类型、奖励金额、 是否计入工资、奖励原因、部门意见、奖励日期等。 3．职员惩罚管理用于管理职员的惩罚信息，内容包括职员编号、惩罚类型、惩罚金额、 是否计入工资、惩罚原因、部门意见、惩罚日期等。 （六）社会保障管理 社会保障管理用于管理企业员工的社保管理。 1．单位参保信息用于设置各公司参加社会保险的基本信息，内容包括单位编号、参加 社会保障管理 单 位 参 保 信 息 管 理 失 业 保 险 信 息 管 理 医 疗 保 险 信 息 管 理 理 生 育 保 险 信 息 管 理 理 社 会 保 险 台 帐 理 图 10-6 社会保障管理模块图
保险名称（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保验、工伤保险及住房公积金）、参保时间， 嫩费年度、基数计算方式（按应发工贵、按上一年个人平均工资、按上一年社会平均工资， 按固定基数、其也)、基数百分比、嫩费基数、领贵比率、企业支付比率、个人支付比率、 在职人数、备注等。基于这些信息，系统可以自动计算出社会保险台帐，从而查陶各种杜保 费用餐纳的历史。 2.失业保险信息用于授置员工失业保验的基确信息，内容包括积员编号、个人徽费起 始时间、人员类别、累计激贵时间、，徽费中斯时间、数贵中断原因、备注、操作员等。 3,医疗保险信息用于设置员工医疗保验的基础信息。内容包括职员编号、保险名称、 嫩费起始时阿、徽费中断时间、中断开始时间、嫩费终止时间、定点医疗机构、备注等。 4,生育保险信息用于设置员工生育保险的基础信息，内容包括积员编号、生育时间、 生育保险金支付、备注等。 5.社会保险台帐用于查询全业员工各种社会保险的支付历史和支付金额。 (七)招特管理 相聘管理 招聘申请管理 应聘人员管理 人员测试 应明人员用 职员转正管理 图10-7招聘管理核块图 图冉管理用于管理和跟踪企业招聘新员工时的全过程。 1.招聘申请管理用千管理企业下属各部门的招聘申请信息，内容包括申请人编号、部
保险名称(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险及住房公积金)、参保时间、 缴费年度、基数计算方式(按应发工资、按上一年个人平均工资、按上一年社会平均工资、 按固定基数、其他)、基数百分比、缴费基数、缴费比率、企业支付比率、个人支付比率、 在职人数、备注等。基于这些信息，系统可以自动计算出社会保险台帐，从而查询各种社保 费用缴纳的历史。 2．失业保险信息用于设置员工失业保险的基础信息，内容包括职员编号、个人缴费起 始时间、人员类别、累计缴费时间、缴费中断时间、缴费中断原因、备注、操作员等。 3．医疗保险信息用于设置员工医疗保险的基础信息，内容包括职员编号、保险名称、 缴费起始时间、缴费中断时间、中断开始时间、缴费终止时间、定点医疗机构、备注等。 4．生育保险信息用于设置员工生育保险的基础信息，内容包括职员编号、生育时间、 生育保险金支付、备注等。 5．社会保险台帐用于查询企业员工各种社会保险的支付历史和支付金额。 （七）招聘管理 招聘管理用于管理和跟踪企业招聘新员工时的全过程。 1．招聘申请管理用于管理企业下属各部门的招聘申请信息，内容包括申请人编号、部 招 聘 申 请 管 理 应 聘 人 员 管 理 应 聘 人 员 测 试 理 应 聘 人 员 录 用 理 职 员 转 正 管 理 理 招聘管理 图 10-7 招聘管理模块图
门编号、拟招明人数、工作内容、招聘日期、拟聘人员所活条件，招聘理由，招聘方式、审 授情况等。 2,应特人员管理用于管理所有应明人员的信息，内容包括应聘人编号、应明人姓名、 姓名简码、应特眼务编号、应聘部门编号、出生日期，出生地，性别，婚烟状况，健康情况， 政治面貌、家庭电话、手机、寻呼机，户口所在地、家庭地址、电子都件地址、虹编、身份 任号码、文化程度、外语水平，简历文件、照片文件，其他特长，工作职责描述，希望特活 备注等。 3.应特人员测试用于管理应特人员的面试、笔试等信息，内容包括应聘人员编号、面 试成城、笔试成绩、外表形象，健康状况、其经历与本公可配合程度，外语雀力、然合评分， 录用情况、面试地点、面试人，面试日期等。 4.应聘人员录用用干对通过面试的应聘人员进行录用登记，内容包括应聘人编号、面 试分数、笔试成锁、综合考核、职员编号、开始聘用日期、试用期，是否转入职员表等。 5.职员转正管理用于将处于试用期的员工转为正式员工，诊及的内容包括应聘人编号、 期员编号、证件号码、职工帐号、聘任日期、工作电话、聘任合同编号、是否转为正式员工 第。 (八)合同管理 合同管理 合 奇 合 签订管 变 管 解除管 理 理 理 图10-8 合同管理模块图 人力资源部门可对员工的劳动合同进行管理，可根据实际签订的劳动合同设定合同拥
门编号、拟招聘人数、工作内容、招聘日期、拟聘人员所需条件、招聘理由、招聘方式、审 批情况等。 2．应聘人员管理用于管理所有应聘人员的信息，内容包括应聘人编号、应聘人姓名、 姓名简码、应聘职务编号、应聘部门编号、出生日期、出生地、性别、婚姻状况、健康情况、 政治面貌、家庭电话、手机、寻呼机、户口所在地、家庭地址、电子邮件地址、邮编、身份 证号码、文化程度、外语水平、简历文件、照片文件、其他特长、工作职责描述、希望待遇、 备注等。 3．应聘人员测试用于管理应聘人员的面试、笔试等信息，内容包括应聘人员编号、面 试成绩、笔试成绩、外表形象、健康状况、其经历与本公司配合程度、外语能力、综合评分、 录用情况、面试地点、面试人、面试日期等。 4．应聘人员录用用于对通过面试的应聘人员进行录用登记，内容包括应聘人编号、面 试分数、笔试成绩、综合考核、职员编号、开始聘用日期、试用期、是否转入职员表等。 5．职员转正管理用于将处于试用期的员工转为正式员工，涉及的内容包括应聘人编号、 职员编号、证件号码、职工帐号、聘任日期、工作电话、聘任合同编号、是否转为正式员工 等。 （八）合同管理 人力资源部门可对员工的劳动合同进行管理，可根据实际签订的劳动合同设定合同期 合同管理 合 同 签 订 管 理 合 同 变 更 管 理 合 同 解 除 管 理 理 图 10-8 合同管理模块图
限、到期时阿。以及上传劳动合同的电子档备案。 1,合同签订管理用于管理企业与员工签订的劳动合同，内容包括职员编号、合同名称 合同编号、合同期类型、合月期限、劳动合同起始日期、劳动合月终止日期、劳动合同签订 日期、芬动合同协商内容、劳动合月期薪魔特遇、试用期期限，试用期起始日期、试用期终 止日期、试用期嶄资特遇、试用合月签订日期、学徒期期限、学徒期起始日期、学徒期终止 日期、学徒期薪班待遇、学徒期合月签订日期、见习期期限、见习期起始日期、见习期终止 日期、见习期斯贤待遇、见习期合月签订日期、保密合同签订日期、保密合同编号、保素合 问特别约定、培训协议签订日期、培司诗议协商内容、培训内容、培训性质、主办单位、开 课日期、结业日期、课时、培调费用、服务期、费用赌怪方式、岗位静议鉴订日期、岗位协 议编号、岗位协议特别约定、合同鉴定日期，鉴定单位、合同类型、合同变动次数、合同状 态、备注等。 2.合月变更管理用千管理已签订合月的变更事务，内容包括职员编号、合同编号、经 济补偿金、交纳违的金、合同变动提出方、合具变动日期、合同变动后果、合同变动生效日 期、合同变动原因、合同变动类型、合同变动内容、新合同编号、备注等， 3,合月解除管理用于解除己签订的合同，内容但括职员编号、合同编号，合问解除提 出方、合同解除时同、合同解除原因、合同解除生效日期、解除后果、备注等。 4.劳动争议管理用于管理企业和员工之间的劳动纠盼，内容包括积员编号、合同编号· 劳动争议提出方，劳动争议原因、劳动争议审理机构、劳动争议开始时间，劳动争议结束时 间、劳动争议处理结果、答注等
限、到期时间，以及上传劳动合同的电子档备案。 1．合同签订管理用于管理企业与员工签订的劳动合同，内容包括职员编号、合同名称、 合同编号、合同期类型、合同期限、劳动合同起始日期、劳动合同终止日期、劳动合同签订 日期、劳动合同协商内容、劳动合同期薪资待遇、试用期期限、试用期起始日期、试用期终 止日期、试用期薪资待遇、试用合同签订日期、学徒期期限、学徒期起始日期、学徒期终止 日期、学徒期薪资待遇、学徒期合同签订日期、见习期期限、见习期起始日期、见习期终止 日期、见习期薪资待遇、见习期合同签订日期、保密合同签订日期、保密合同编号、保密合 同特别约定、培训协议签订日期、培训协议协商内容、培训内容、培训性质、主办单位、开 课日期、结业日期、课时、培训费用、服务期、费用赔偿方式、岗位协议签订日期、岗位协 议编号、岗位协议特别约定、合同鉴定日期、鉴定单位、合同类型、合同变动次数、合同状 态、备注等。 2．合同变更管理用于管理已签订合同的变更事务，内容包括职员编号、合同编号、经 济补偿金、交纳违约金、合同变动提出方、合同变动日期、合同变动后果、合同变动生效日 期、合同变动原因、合同变动类型、合同变动内容、新合同编号、备注等。 3．合同解除管理用于解除已签订的合同，内容包括职员编号、合同编号、合同解除提 出方、合同解除时间、合同解除原因、合同解除生效日期、解除后果、备注等。 4．劳动争议管理用于管理企业和员工之间的劳动纠纷，内容包括职员编号、合同编号、 劳动争议提出方、劳动争议原因、劳动争议审理机构、劳动争议开始时间、劳动争议结束时 间、劳动争议处理结果、备注等