第二节办公白动化系统基本功能 一、系统功舵结构图 办公自动化系统主要包括个人办公，公文管理、行政管理，档案管理、知识管理、公共 管理，在线交流等几大模块，。其系统功能结构图如下： 办公白动化系统 个 公 公文管理 行政管 案管 识普 管 在找交流 图8-1 办公白动化系统功能结构图 二、系统基本功能介留 (一)个人办公 1,特办事宜：个人在公文成业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审批、会 签、督办等，有提解、授权代办、催办等机制： 2、公告管理：包括发布公告、管理公告、公告查询等功能。 3、文件管理：包括公文管理、发送公文，已发公文、已收公文、历史公文等功能. 4、通讯助理：用于管理和棒护私人的联系人通讯信息。包括个人通讯录、内部通讯录， 外密通讯录 6、个人助理：包括个人工作计划、个人工作日志、个人日程安排、个人用备忘录和个 人用电话本等功能。 7,信息管理平台：浏览新闻、分类利览、发布新闻、维护新闻、类别管理、评论管理。 (二)公文管理 1、新文双稿：包括发文规偏、草稿管理和已发稿件的管理
第二节 办公自动化系统基本功能 一、系统功能结构图 办公自动化系统主要包括个人办公、公文管理、行政管理、档案管理、知识管理、公共 管理、在线交流等几大模块，其系统功能结构图如下： 二、系统基本功能介绍 （一）个人办公 1、待办事宜：个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审批、会 签、督办等，有提醒、授权代办、催办等机制。 2、公告管理：包括发布公告、管理公告、公告查询等功能。 3、文件管理：包括公文管理、发送公文、已发公文、已收公文、历史公文等功能。 4、通讯助理：用于管理和维护私人的联系人通讯信息。包括个人通讯录、内部通讯录、 外部通讯录。 6、个人助理：包括个人工作计划、个人工作日志、个人日程安排、个人用备忘录和个 人用电话本等功能。 7、信息管理平台：浏览新闻、分类浏览、发布新闻、维护新闻、类别管理、评论管理。 （二）公文管理 1、新文拟稿：包括发文拟稿、草稿管理和已发稿件的管理。 办公自动化系统 个 人 办 公 公 文 管 理 行 政 管 理 档 案 管 理 知 识 管 理 公 共 管 理 在 线 交 流 图 8-1 办公自动化系统功能结构图
2、收文管理：对外来的、全业内部的收文的登记、数办、阅批、下发、承办、二次分 办、白档、统计查面功能。 3、发文管理：网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审楼、签发、印发、 归档、各部门承办、统计查询、雁办功能。 4、督办管理：实现督办单制作、通知、果鉴、人工催办、承办人承办，督办结果反演 形成督办专报、统计、检索等功陵。 5,档案管理：提供办公系饶中收，发文办结公文，历史公文的存档、整理，检素等功 能。 (三)行政管理 1、办公用品：用品种类管理、办公用品入库、办公用品出库、审领办公用品、审批领 用表格、发放办公用品、用品出借叠记、用品维修叠记、用品报提壁记。 2、值班管理：包括值班记录、值班调整等功能，提供植班、排班表展示。 3、会议管理：安排会议，会议动态，会议纪要， 4,车辆管理：企业车辆预的、车辆调配管理，车辆信息维护、车辆费用管理、出车登 记管理： (四)档案管理 1、客户赏料管理：客户资料推护、重点客户名单、分区客户名单、重点客户统计、 分区客户饶计： 2、固定赏产管理：园定资产登记、资产曾理中心、固定贷产交接、资产交接记录。 3,市场魔料管理：市场需求管理、设计方案管理，设备信息管理、同行信息管理。 (五)如汉管理 1,知识晓料库：档案类别管理、档案类别分配、档案资料管理，档案隆料录入，档案 货料测览、档案资料查询。 2、规章管理：发布全业各类规章制度，便于大家及时方便地查间线章制度内容。 (六)公共管理 1、公共信息查询：常用公共网址，手机与1P地址、查用都编查面、万年日历查询、世 界时间查询， (七)在线交灌 1,在线交流：网络论坛、网格会议、在线短信、在线投票、在线留言企业资料增加 (八)系统设置
2、收文管理：对外来的、企业内部的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分 办、归档、统计查询功能。 3、发文管理：网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、 归档、各部门承办、统计查询、催办功能。 4、督办管理：实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、 形成督办专报、统计、检索等功能。 5、档案管理：提供办公系统中收、发文办结公文，历史公文的存档、整理、检索等功 能。 （三）行政管理 1、办公用品：用品种类管理、办公用品入库、办公用品出库、审领办公用品、审批领 用表格、发放办公用品、用品出借登记、用品维修登记、用品报损登记。 2、值班管理：包括值班记录、值班调整等功能，提供值班、排班表展示。 3、会议管理：安排会议、会议动态 、会议纪要。 4、车辆管理：企业车辆预约、车辆调配管理、车辆信息维护、车辆费用管理、出车登 记管理。 （四）档案管理 1、客户资料管理：客户资料维护、重点客户名单 、分区客户名单 、重点客户统计 、 分区客户统计。 2、固定资产管理：固定资产登记、资产管理中心、固定资产交接、资产交接记录。 3、市场资料管理：市场需求管理、设计方案管理、设备信息管理、同行信息管理。 （五）知识管理 1、知识资料库：档案类别管理、档案类别分配、档案资料管理、档案资料录入、档案 资料浏览、档案资料查询。 2、规章管理：发布企业各类规章制度，便于大家及时方便地查阅规章制度内容。 （六）公共管理 1、公共信息查询：常用公共网址、手机与 IP 地址、查用邮编查询、万年日历查询、世 界时间查询。 （七）在线交流 1．在线交流：网络论坛、网络会议、在线短信、在线投票、在线留言企业资料增加 （八）系统设置
1,用户帐号设置：增加下属用户、管理下属用户，增加用户、管理用户，个人宽料维 护。 2、权限设置：系统管理员可对不同的用户进行授权。 3,登录日志：提供用户登录系统的日志。记录登录用户帐号、登录时间，登录IP地址 等信息。以供备查。 4,系统推护设置：单位名称推护、系统数据备份、管理系统文件，还原备份数据
1、用户帐号设置：增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维 护。 2、权限设置：系统管理员可对不同的用户进行授权。 3、登录日志：提供用户登录系统的日志。记录登录用户帐号、登录时间、登录 IP 地址 等信息，以供备查。 4、系统维护设置：单位名称维护、系统数据备份、管理系统文件、还原备份数据