第二节多功能厅音频视频设备介绍 今天，己经很少有会议不使用音频视频设备。简单的会议可能需要麦克风， 投影机、投影幕等，规模较大的会议可能还需要电视墙、同声传译系统、主席控 制发言系统等。在过去的0多年间，科技大发展使视听设备的更新速度不断加 快，极大的丰富了酒店所提供的视听服务内容，同时也深刻影响了会议市场。现 在会议的主办者都希望自己筹划的会议中，充分借助科技力量或新的理念让与会 者耳日一新。作为宴会与会议统筹人员，我们应该充分地意识到音顿视顿服务是 酒店提供圆满服务必不缺少的要求之一，而其效果又充分依赖酒店的视听设备 交会与会议统筹人员精通视听设备的所有知识是不切实际的，但是至少要熟练其 最新发展并熟悉客户每次活动对视听设备的基本要求，在洽谈中根据活动的规 模、性质、活动内容和时间，协同相关工作人员，选择并提供最佳的视听设备和 服务，保证活动达到理想的效果。大部分酒店都会有自己的音响、灯光设备，但 是与专业的公司相比，其设备的规模、跟新程度以及服务范围等等可能都会受到 一定的局限性。 一、设备简介 (一)音响系统 用传声器把原发声场声音的声波信号转化为电信号，并按照一定的要求将 电信号通过一些电子设备的处理，最终用扬声器将电信号再转化为声波信号重 放，这一从传声器到扬声器的整个系统构成的就是音响的基本概念。在声音的制 作和重放之间还有一个声音的传播环节，声音的传播包括声音记录在一定的载体 上流通或以广插的无线电电波发送，但这不属于音响的范畴。无论是声音的制作 还是重放均有另外一个重要的任务，即声音的处理。声音的制作和重故不能机械 地再现原始声音，不仅受消除原声音的弊病。也要按一定的审美要求美化音质， 甚至根据要求需要来创造原来没有的声音，这也是音响系统所承担的。 音响设备有很多种，为了便于掌握，依据其功能特点可以分成五类，即节目 源设备、调音台、音频处理器、扩音设备、录音设备。 节目源包括CD、VCD、LD、无线话简、电子乐器等，它的作用是提供含有 声音节目信息音频信号，是各类音响系统的始端。 1.调音台 调音台是一种有别于其他设备音响设备且极其重要的音响设备，是整个调音 系统中的中心设备，是对音顿信号进行控制和艺术加工处理的重要设备，调音台 在整个音响系统中的作用是把各个节目源输出的音顿信号汇集在一起，进行调整 控制、音质加工并分配到所需的通路输出. 各种不同的调音台可以从不同的角度进行分类，以输入通路数进行分类或主 输出通路数进行分类。调音台的输入通路常称为分路，有4路、6路、8路和10 路等：以主输出通道进行分类通常由2轨（一对）、4轨、6轨等分类。按用途来
第二节 多功能厅音频视频设备介绍 今天，已经很少有会议不使用音频视频设备。简单的会议可能需要麦克风、 投影机、投影幕等，规模较大的会议可能还需要电视墙、同声传译系统、主席控 制发言系统等。在过去的 20 多年间，科技大发展使视听设备的更新速度不断加 快，极大的丰富了酒店所提供的视听服务内容，同时也深刻影响了会议市场。现 在会议的主办者都希望自己筹划的会议中，充分借助科技力量或新的理念让与会 者耳目一新。作为宴会与会议统筹人员，我们应该充分地意识到音频视频服务是 酒店提供圆满服务必不缺少的要求之一，而其效果又充分依赖酒店的视听设备。 宴会与会议统筹人员精通视听设备的所有知识是不切实际的，但是至少要熟练其 最新发展并熟悉客户每次活动对视听设备的基本要求，在洽谈中根据活动的规 模、性质、活动内容和时间，协同相关工作人员，选择并提供最佳的视听设备和 服务，保证活动达到理想的效果。大部分酒店都会有自己的音响、灯光设备，但 是与专业的公司相比，其设备的规模、跟新程度以及服务范围等等可能都会受到 一定的局限性。 一、设备简介 （一）音响系统 用传声器把原发声场声音的声波信号转化为电信号，并按照一定的要求将 电信号通过一些电子设备的处理，最终用扬声器将电信号再转化为声波信号重 放，这一从传声器到扬声器的整个系统构成的就是音响的基本概念。在声音的制 作和重放之间还有一个声音的传播环节，声音的传播包括声音记录在一定的载体 上流通或以广播的无线电电波发送，但这不属于音响的范畴。无论是声音的制作 还是重放均有另外一个重要的任务，即声音的处理。声音的制作和重放不能机械 地再现原始声音，不仅要消除原声音的弊病，也要按一定的审美要求美化音质， 甚至根据要求需要来创造原来没有的声音，这也是音响系统所承担的。 音响设备有很多种，为了便于掌握，依据其功能特点可以分成五类，即节目 源设备、调音台、音频处理器、扩音设备、录音设备。 节目源包括 CD、VCD、LD、无线话筒、电子乐器等，它的作用是提供含有 声音节目信息音频信号，是各类音响系统的始端。 1.调音台 调音台是一种有别于其他设备音响设备且极其重要的音响设备，是整个调音 系统中的中心设备，是对音频信号进行控制和艺术加工处理的重要设备。调音台 在整个音响系统中的作用是把各个节目源输出的音频信号汇集在一起，进行调整 控制、音质加工并分配到所需的通路输出。 各种不同的调音台可以从不同的角度进行分类。以输入通路数进行分类或主 输出通路数进行分类，调音台的输入通路常称为分路，有 4 路、6 路、8 路和 10 路等；以主输出通道进行分类通常由 2 轨（一对）、4 轨、6 轨等分类。按用途来
分还可以分为录音调音台、扩音调音台、混音台和D)调音台等。以外形结构来 分，可以分成便携式、半固定式、固定式等。不同的结构主要考虑宴会与会议的 规模与等级、录音制作和调音要求。便携式一般小巧灵活，有便于携带的配套机 箱，适合在各个场馆流动作业，但操控简单，对音响的要求不高，成本较低。此 外调音台还可以按照规格和功能来分为标准型和普及型，宴会与会议销售人员应 该掌握这些基本的知识，在为客户策划活动时，能够熟悉每个场馆的音响特点以 及按愿客户的宴会会议类型推荐适合其使用的音响设备。 音频处理器有很多类型，包括均衡器、效果器（延时器、混响器）、降噪器 等，音频处理器也叫周边设备，其意义是它们均环绕配接在调音台的周围，通过 对音颜信号的处理米修饰美化重现的声音， 2.传声器 会议中经常使用的声源之一就是传声器，即话简。话简又可以分为有线话筒 (cord mike)和无线话简(oving mike)。有线话简需要较长的线同调音台连接， 具有传音稳定、质量高、效果好的优点，尤其在政府会议、园际组织以及演讲会 等场合。无线话简必须和无线话简发射器与无线话简接收器成套使用，在频率一 致的情况下才能工作。由于无线话简不需要接线，不受使用位置的限制，尤其适 用于论坛、研讨会使用，可以将无线话简在嘉宾和观众之间传递，或用架子夹在 演讲者的农领或口袋上，随演讲者的走动而移动，有利于演讲者与听众之间的交 流。 话简按其结构还可以分为动圆式话简、电容式话筒和驻极体电容式话简。动 圆式话简是一种传统话筒，它牢固可靠，不易摔坏，性能稳定且使用寿命长：电 容式话简灵敏度高、失真小，但其防潮性差，价格较高：驻极体电容式话简声音 效果较好，但价格品贵，多用于舞台演出 (二)灯光系统 灯光的设计与运用己经成为一门逐渐受到重视的学问，其在话动中的作用 也越来越突出，如拿控舞台的节奏，制造现场的氛围。灯光的种类有很多，例如 聚光灯、柔光灯、四光灯、追光灯、散光灯、电脑灯、造型灯等。舞台照明使用 最广泛的是聚光灯，它的作用是能突出一个局部，常用于面光、耳光、测光等光 位：柔光灯是能突出部分效果又不会产生生硬光既的灯具：国光灯的照度高、射 程运。散光灯光线漫散、均称、投射面积大：造型灯的原理介于追光灯和聚光灯 之问，是一种特殊灯具，主要用于人物和景物的造型投射：电脑灯饰使用较多的 智能灯具，其光色，光斑、照度都较好，常安装在面光、项光、舞台后台阶等位 置，其运行中的色、形、图等均可以编制运行程序：追光灯的特点是亮度高，可 呈现清晰光斑，通过调节焦距，又可改变光斑虚实。有活动光栏，可以方便地变 换色彩，灯体可以自由运转：而电脑追光灯，其调焦、光栏、换色均通过推拉电 器自动完成。 妾会与会议统筹人员虽然不需要对每一种灯光的性能都非常了解，但对灯光 的种类和作用等基本知识要有所了解，可以根据活动的特点给客户意见和建议。 大部分的酒店会在多功能厅内装置基本的灯光系统，例如简灯（又称光柱灯）可 以直接安装于舞台上。形成灯阵，有舞台装饰和照明双重作用。尤其要注意的是
分还可以分为录音调音台、扩音调音台、混音台和 DJ 调音台等。以外形结构来 分，可以分成便携式、半固定式、固定式等。不同的结构主要考虑宴会与会议的 规模与等级、录音制作和调音要求。便携式一般小巧灵活，有便于携带的配套机 箱，适合在各个场馆流动作业，但操控简单，对音响的要求不高，成本较低。此 外调音台还可以按照规格和功能来分为标准型和普及型，宴会与会议销售人员应 该掌握这些基本的知识，在为客户策划活动时，能够熟悉每个场馆的音响特点以 及按照客户的宴会会议类型推荐适合其使用的音响设备。 音频处理器有很多类型，包括均衡器、效果器（延时器、混响器）、降噪器 等，音频处理器也叫周边设备，其意义是它们均环绕配接在调音台的周围，通过 对音频信号的处理来修饰美化重现的声音。 2.传声器 会议中经常使用的声源之一就是传声器，即话筒。话筒又可以分为有线话筒 （cord mike）和无线话筒（roving mike）。有线话筒需要较长的线同调音台连接， 具有传音稳定、质量高、效果好的优点，尤其在政府会议、国际组织以及演讲会 等场合。无线话筒必须和无线话筒发射器与无线话筒接收器成套使用，在频率一 致的情况下才能工作。由于无线话筒不需要接线，不受使用位置的限制，尤其适 用于论坛、研讨会使用，可以将无线话筒在嘉宾和观众之间传递，或用架子夹在 演讲者的衣领或口袋上，随演讲者的走动而移动，有利于演讲者与听众之间的交 流。 话筒按其结构还可以分为动圈式话筒、电容式话筒和驻极体电容式话筒。动 圈式话筒是一种传统话筒，它牢固可靠，不易摔坏，性能稳定且使用寿命长；电 容式话筒灵敏度高、失真小，但其防潮性差，价格较高；驻极体电容式话筒声音 效果较好，但价格昂贵，多用于舞台演出。 （二）灯光系统 灯光的设计与运用已经成为一门逐渐受到重视的学问，其在活动中的作用 也越来越突出，如掌控舞台的节奏，制造现场的氛围。灯光的种类有很多，例如 聚光灯、柔光灯、四光灯、追光灯、散光灯、电脑灯、造型灯等。舞台照明使用 最广泛的是聚光灯，它的作用是能突出一个局部，常用于面光、耳光、测光等光 位；柔光灯是能突出部分效果又不会产生生硬光斑的灯具；回光灯的照度高、射 程远。散光灯光线漫散、均称、投射面积大；造型灯的原理介于追光灯和聚光灯 之间，是一种特殊灯具，主要用于人物和景物的造型投射；电脑灯饰使用较多的 智能灯具，其光色、光斑、照度都较好，常安装在面光、顶光、舞台后台阶等位 置，其运行中的色、形、图等均可以编制运行程序；追光灯的特点是亮度高，可 呈现清晰光斑，通过调节焦距，又可改变光斑虚实。有活动光栏，可以方便地变 换色彩，灯体可以自由运转；而电脑追光灯，其调焦、光栏、换色均通过推拉电 器自动完成。 宴会与会议统筹人员虽然不需要对每一种灯光的性能都非常了解，但对灯光 的种类和作用等基本知识要有所了解，可以根据活动的特点给客户意见和建议。 大部分的酒店会在多功能厅内装置基本的灯光系统，例如筒灯（又称光柱灯）可 以直接安装于舞台上，形成灯阵，有舞台装饰和照明双重作用。尤其要注意的是
多功能厅可以被分成几个独立区域，其灯光的电源控制箱大多是连在一一起的。每 一区域灯光控制按钮要分开标注，区分要明显。例如红色代表一区、蓝色代表二 区等，以免在话动过程中操作失误；最好能够在活动过程中固定专人负责，或设 计时加镜定功能键。如果多功能厅有固定舞台和灯光设施会设计有专门的灯光设 施操作间。多功能厅服务人员一般都要求会操控基本的灯光设施，大型活动中如 果需要各种灯光设备应该有专业人员来操作。 (三)同声传译系统 同声传译设备是目前国际上普遍采用的译音方式，除红外线译音之外，还 有有线译音和无线译音。一般两种以上的语言举办的国际会议通常需要同步翻 译，要用到同声传译系统。同声传译员使与会者在特定的区域范围内，为来自不 同国家的与会人员提供交流沟通的桥梁。尽管使用同声传译的费用较高，但是随 着国际活动的不斯增加，同声传译成为越来越多的主办方在举办会议时必须考虑 的因素。 在多功能厅中设置同声传译间时憂选择好位置，译员要能够直接看到主席台 上的发言人，一边同步翻译工作能够跟进。按照国际标准，一般同声传译间的大 小不小于2平方米。大多数酒店多功能厅都建有配套的同声传译间。若会议使用 语言叫多，可以在现场临时搭建同声传译间。但是宴会与会议统筹人员在场馆设 计和布置桌椅的时候，要预留出足够的空间。 同声传译耳机憂在会议开始前就调试好，并在会场内的大屏幕上或者在场馆 入口处的标示牌上告知频道设置情况以及使用说明，为防止与会客人忘记在会议 结束后归还同声传译耳机，很多酒店都会要求与会者在签到处凭参会证件借用设 备。 一次宴会与会议活动所使用的设备还有很多，在此不一一列举。 二、音频视频服务 宴会与会议统筹人员要随时草握酒店现有音频视频设备的使用情况。通常这 些设备的出租情况是很难与场地的出租情况一样可以进入顶定系统，并随时查看 可用状态的。相对来说，设备的出粗不像场馆的出租一样，每天可以多次销售 宴会与会议统筹人员在与客户确认音顿视顿服务项目时要查看多功能厅场馆的 出相情况，如有必要需要咨询相关技术人员，确保提供个客户的方案能够实临。 在宴会与会议中，提供音频视频服务的主体可能不单单只有酒店方，会议的 主办方或者市场上专业的音顿视類公可也可参与其中。现在，很多酒店都有相对 比较固定的合作者，在酒店自有设备不能满足活动要求时，向客户推荐与之合作 的音顿视频公司，这样的合作方式也很受欢迎，因为这会减少办理及审查手续环 节，提高服务效率。 有些大型活动，对音频视频及现场效果要求较高，主办方可能需要两家伙两 家以上的公司同场协作。宴会与会议统筹人员需要协调好各个环节的工作。例如 每一家入驻现场公司的资质、入场以及离场需要办型的相关手续，使用电源的具 体要求、现场搭建控制台的位置与面积、安全管理、工作人员管理等，都不能疏
多功能厅可以被分成几个独立区域，其灯光的电源控制箱大多是连在一起的。每 一区域灯光控制按钮要分开标注，区分要明显。例如红色代表一区、蓝色代表二 区等，以免在活动过程中操作失误；最好能够在活动过程中固定专人负责，或设 计时加锁定功能键。如果多功能厅有固定舞台和灯光设施会设计有专门的灯光设 施操作间。多功能厅服务人员一般都要求会操控基本的灯光设施，大型活动中如 果需要各种灯光设备应该有专业人员来操作。 （三）同声传译系统 同声传译设备是目前国际上普遍采用的译音方式。除红外线译音之外，还 有有线译音和无线译音。一般两种以上的语言举办的国际会议通常需要同步翻 译，要用到同声传译系统。同声传译员使与会者在特定的区域范围内，为来自不 同国家的与会人员提供交流沟通的桥梁。尽管使用同声传译的费用较高，但是随 着国际活动的不断增加，同声传译成为越来越多的主办方在举办会议时必须考虑 的因素。 在多功能厅中设置同声传译间时要选择好位置，译员要能够直接看到主席台 上的发言人，一边同步翻译工作能够跟进。按照国际标准，一般同声传译间的大 小不小于 2 平方米。大多数酒店多功能厅都建有配套的同声传译间。若会议使用 语言叫多，可以在现场临时搭建同声传译间。但是宴会与会议统筹人员在场馆设 计和布置桌椅的时候，要预留出足够的空间。 同声传译耳机要在会议开始前就调试好，并在会场内的大屏幕上或者在场馆 入口处的标示牌上告知频道设置情况以及使用说明。为防止与会客人忘记在会议 结束后归还同声传译耳机，很多酒店都会要求与会者在签到处凭参会证件借用设 备。 一次宴会与会议活动所使用的设备还有很多，在此不一一列举。 二、音频视频服务 宴会与会议统筹人员要随时掌握酒店现有音频视频设备的使用情况。通常这 些设备的出租情况是很难与场地的出租情况一样可以进入预定系统，并随时查看 可用状态的。相对来说，设备的出租不像场馆的出租一样，每天可以多次销售。 宴会与会议统筹人员在与客户确认音频视频服务项目时要查看多功能厅场馆的 出租情况，如有必要需要咨询相关技术人员，确保提供个客户的方案能够实施。 在宴会与会议中，提供音频视频服务的主体可能不单单只有酒店方，会议的 主办方或者市场上专业的音频视频公司也可参与其中。现在，很多酒店都有相对 比较固定的合作者，在酒店自有设备不能满足活动要求时，向客户推荐与之合作 的音频视频公司。这样的合作方式也很受欢迎，因为这会减少办理及审查手续环 节，提高服务效率。 有些大型活动，对音频视频及现场效果要求较高，主办方可能需要两家伙两 家以上的公司同场协作。宴会与会议统筹人员需要协调好各个环节的工作。例如， 每一家入驻现场公司的资质、入场以及离场需要办理的相关手续，使用电源的具 体要求、现场搭建控制台的位置与面积、安全管理、工作人员管理等，都不能疏
忽，此外，宴会与会议统筹人员有时还要确保自己负责的活动与临近场馆的其他 活动议程不相冲突。在协调各方美系时，宴会与会议统筹人员既要避免硫漏，使 来自不同公司所提供的现场服务在自己的可控制范围内，又要确保从客户的角度 出发，为整个活动的顺利进展提供方便。 每一次活动的内容与议程不同，对音频视顿设备的透样要求不同，服务内容 也不相同。掌握这些音顿视顿设备在活动中的效果和作用，也是统筹人员在销售 以及进行相关协调时的必备知识。现在很少有挂一个横幅，租一个场地，故两个 话简就满足客户需求的。宴会与会议的主办者都希望在享受星级酒店服务的同 时，自己的活动能够更富有文化内函，或者给能体现企业文化。毕竞宴会也好， 会议也好，都是一种社交网络的巩固和重建以及扩大文化影响的方法。作为酒店 产品的销售人员及客户活动的筹划者，赛会与会议统筹人员要懂得享握各种资源 与工具，帮助客户更好地通过活动将主题或文化现场的氛围，活动中的音乐有很 多种形式，如暖场音乐、入场音乐、离场音乐等。 背景音乐有时像一根无形的指挥棒，让活动的每一部分在音乐的引导喜爱有 条不紊地完美显现在宾客面前。选择恰当的符合现场氛围的音乐，很多时候能够 起到锦上添花甚至画龙点睛的作用。在一些庆典活动如顺奖典礼中，应该有音乐 自始至终陪件衡奖者的上台过程、拍照留念过程以及开启香槟仪式等，有音乐参 与的活动不单单能够调动现场嘉宾的参与热情，谊染活动的氛围：更重要的是， 在有些活动中，主持人或嘉宾的主持词都比较简短，好的音乐能够让人知晓活动 的议程，清楚地传达活动开始或结束信息，避免出现活动现场鸦雀无声、与会者 无所适从的场景，也是一位能赢得客户信任、有经验的统筹人员所提供的必备服 宴会与会议活动中使用设备的特点和功能： (一)幕布 多功能厅中投影幕布除了因定投影幕布之外，还有折叠式投影幕布。折叠式 投影幕布又可以调节的支撑架，可以灵活地再会场内安放或者悬挂在一定高度。 与会者观看投影幕布的理想角度是45度~0度之间，角度过小不利于观看屏幕 内容。但是宴会与会议统等人员很清楚，不是每一个会场都留有理想的空间来布 置各种会议设施，投影幕布的安放也一样，要由有经验人员进行权衡取舍。摆放 时首先要考患这个会议的主要目的：是演讲者重要还是屏幕上的内容重要？如果 是一个培训会议，幕布可能要故在有利于观众观看的最佳视角，演讲者可以站立 或坐在旁边，如果演讲嘉宾是位特殊的客人或需要更多与现场观众互动，那么幕 布则可以放在一侧的位置，不要与场内的其他灯光相冲突，例如自然光较多的方 向、舞台灯或者效果灯的照射范围，总之要尽可能避免故在亮处，因为琴布的背 景越暗效果越好. (二)投彩机 投影机是会议中不能缺少的设备，很多酒店在多功能场馆规划时都将其作 为会场内周定的设备，它是可以将电脑中的图像或文字资料直接投影到幕布上的 仪器，无须将电脑中的资料打印出来，节钓成本，方便快捷。投影机体积小，堰 运、安装、储藏都很方便，使服务更快捷、方便
忽。此外，宴会与会议统筹人员有时还要确保自己负责的活动与临近场馆的其他 活动议程不相冲突。在协调各方关系时，宴会与会议统筹人员既要避免疏漏，使 来自不同公司所提供的现场服务在自己的可控制范围内，又要确保从客户的角度 出发，为整个活动的顺利进展提供方便。 每一次活动的内容与议程不同，对音频视频设备的选择要求不同，服务内容 也不相同。掌握这些音频视频设备在活动中的效果和作用，也是统筹人员在销售 以及进行相关协调时的必备知识。现在很少有挂一个横幅，租一个场地，放两个 话筒就满足客户需求的。宴会与会议的主办者都希望在享受星级酒店服务的同 时，自己的活动能够更富有文化内涵，或者给能体现企业文化。毕竟宴会也好， 会议也好，都是一种社交网络的巩固和重建以及扩大文化影响的方法。作为酒店 产品的销售人员及客户活动的筹划者，宴会与会议统筹人员要懂得掌握各种资源 与工具，帮助客户更好地通过活动将主题或文化现场的氛围。活动中的音乐有很 多种形式，如暖场音乐、入场音乐、离场音乐等。 背景音乐有时像一根无形的指挥棒，让活动的每一部分在音乐的引导喜爱有 条不紊地完美呈现在宾客面前。选择恰当的符合现场氛围的音乐，很多时候能够 起到锦上添花甚至画龙点睛的作用。在一些庆典活动如颁奖典礼中，应该有音乐 自始至终陪伴颁奖者的上台过程、拍照留念过程以及开启香槟仪式等。有音乐参 与的活动不单单能够调动现场嘉宾的参与热情，渲染活动的氛围；更重要的是， 在有些活动中，主持人或嘉宾的主持词都比较简短，好的音乐能够让人知晓活动 的议程，清楚地传达活动开始或结束信息，避免出现活动现场鸦雀无声、与会者 无所适从的场景，也是一位能赢得客户信任、有经验的统筹人员所提供的必备服 务。 宴会与会议活动中使用设备的特点和功能： （一）幕布 多功能厅中投影幕布除了固定投影幕布之外，还有折叠式投影幕布。折叠式 投影幕布又可以调节的支撑架，可以灵活地再会场内安放或者悬挂在一定高度。 与会者观看投影幕布的理想角度是 45 度~90 度之间，角度过小不利于观看屏幕 内容。但是宴会与会议统筹人员很清楚，不是每一个会场都留有理想的空间来布 置各种会议设施，投影幕布的安放也一样，要由有经验人员进行权衡取舍。摆放 时首先要考虑这个会议的主要目的：是演讲者重要还是屏幕上的内容重要？如果 是一个培训会议，幕布可能要放在有利于观众观看的最佳视角，演讲者可以站立 或坐在旁边。如果演讲嘉宾是位特殊的客人或需要更多与现场观众互动，那么幕 布则可以放在一侧的位置，不要与场内的其他灯光相冲突，例如自然光较多的方 向、舞台灯或者效果灯的照射范围，总之要尽可能避免放在亮处，因为幕布的背 景越暗效果越好。 （二）投影机 投影机是会议中不能缺少的设备，很多酒店在多功能场馆规划时都将其作 为会场内固定的设备。它是可以将电脑中的图像或文字资料直接投影到幕布上的 仪器，无须将电脑中的资料打印出来，节约成本，方便快捷。投影机体积小，搬 运、安装、储藏都很方便，使服务更快捷、方便
投影机可以分为正射式投影机和背射式投影机两种。这其中可分为桌式正 投、吊顶正射式投影机，桌式背射式投影机、吊顶背射式投影机几种。背射式投 影的主要优点是观众看不到投影设备，演讲者及与会者有更多的活动自由，不必 担心行动过程中阻挡投影光线。安装背射式投影机的会场整体感觉及演讲效果比 较好。 为确保投影机的效果，最好不要安装在强光源附近，场馆内最好有可调节光 源：同时最好在场馆内安装遮光窗帘，避免场地内装饰使用反光材料，以上措施 都可以延长投影机的使用寿命。 投影机的灯泡大多为金属灯泡，其寿命较长但是使用亮度与使用时间呈线性 下滑，对每台投影机灯泡的使用时间要做好记录，此外，投影机操作正确也是延 长其灯泡寿命的必要因素。 (三)其他会议设备 其他会议设备包括白板、夹纸板，配套挂图和黑板等。这些设各价格低廉， 占据空间较少，适用于人数较少的培训会议。 一般来说，越是专业的会议中心，其音顿视顿设备造价越高，需要经过培训 的专职人员进行维护和保养，设备的供应商或生产厂家通常会负责技术人员的培 训，而这样的服务不仅仅只是课程的形式，必须要有演示与实际操作：同时酒店 在使用设备过程中，提供较好的服务的供应商和厂家会全程提供协助， 此外，制度的建立和运行也是非常重要的方面。例如，音颠视顿工作人员每 次任务活动都要根据会议要求拟定系统搭建图纸，根据图纸现场布置，并确定分 工及值机人员：在设备收场时要检查其完好性，返还库房，协助办理设备入库手 续。如设备发生异常，会后应出具书面报告，说明具体情况，以便锥修保养。有 了良好的制度可以让音類视顿设备运行情况始终处于可控状态，极大地降低了人 员成本，确保了服务质量。者频视烦设备一般造价都较高，其使用、保养、服务 都要引起酒店的足够重视
投影机可以分为正射式投影机和背射式投影机两种。这其中可分为桌式正 投、吊顶正射式投影机，桌式背射式投影机、吊顶背射式投影机几种。背射式投 影的主要优点是观众看不到投影设备，演讲者及与会者有更多的活动自由，不必 担心行动过程中阻挡投影光线。安装背射式投影机的会场整体感觉及演讲效果比 较好。 为确保投影机的效果，最好不要安装在强光源附近，场馆内最好有可调节光 源；同时最好在场馆内安装遮光窗帘，避免场地内装饰使用反光材料，以上措施 都可以延长投影机的使用寿命。 投影机的灯泡大多为金属灯泡，其寿命较长但是使用亮度与使用时间呈线性 下滑，对每台投影机灯泡的使用时间要做好记录。此外，投影机操作正确也是延 长其灯泡寿命的必要因素。 （三）其他会议设备 其他会议设备包括白板、夹纸板、配套挂图和黑板等。这些设备价格低廉， 占据空间较少，适用于人数较少的培训会议。 一般来说，越是专业的会议中心，其音频视频设备造价越高，需要经过培训 的专职人员进行维护和保养，设备的供应商或生产厂家通常会负责技术人员的培 训，而这样的服务不仅仅只是课程的形式，必须要有演示与实际操作；同时酒店 在使用设备过程中，提供较好的服务的供应商和厂家会全程提供协助。 此外，制度的建立和运行也是非常重要的方面。例如，音频视频工作人员每 次任务活动都要根据会议要求拟定系统搭建图纸，根据图纸现场布置，并确定分 工及值机人员；在设备收场时要检查其完好性，返还库房，协助办理设备入库手 续。如设备发生异常，会后应出具书面报告，说明具体情况，以便维修保养。有 了良好的制度可以让音频视频设备运行情况始终处于可控状态，极大地降低了人 员成本，确保了服务质量。音频视频设备一般造价都较高，其使用、保养、服务 都要引起酒店的足够重视