第二节后勒管理系绕基本功能 一、系烧功能结构图 企业日勤管理系统一般包括宿舍管理、树定资产管理，车钙管理、推修管避等儿大模块， 其系统功能结构图如下： 后勤管理系统 宿 车 维 會管 定 管 产 理 理 管 理 图12-1后勤管理系统功修结构图 (一)宿舍管理 宿舍管理模块主要是方便宿舍管理部门的工作人员全而地拿握员工住宿情况，使员工宿 舍信息实现标准化和规范化的管理。包括宿舍信息维护、宿舍分配、来访登记、植班记录等 模块。主要功能如下： 1,宿舍信息维护 该子模块提供宿舍信息推护，包括楼号、层号、房间号、床位数等具体信息的增加、刚 除、修政和查询。 2.宿舍分配管理 用户可以根据楼号、部门等条件查看宿舍的使用情况，同时可以找出未分配的床位或宿 舍。用户也可以根据部门，工号，姓名等查看员工宿会的安排情况，同时可以找出未分配闲 位（宿舍）的员工，以列表形式品示。最后，可以为员工分配宿舍、修改或清除宿名分配 该榄块在数据库中保留历届员工的酯舍安排情况以供查面
第二节 后勤管理系统基本功能 一、系统功能结构图 企业后勤管理系统一般包括宿舍管理、固定资产管理、车辆管理、维修管理等几大模块， 其系统功能结构图如下： （一）宿舍管理 宿舍管理模块主要是方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握员工住宿情况，使员工宿 舍信息实现标准化和规范化的管理，包括宿舍信息维护、宿舍分配、来访登记、值班记录等 模块。主要功能如下： 1．宿舍信息维护 该子模块提供宿舍信息维护，包括楼号、层号、房间号、床位数等具体信息的增加、删 除、修改和查询。 2．宿舍分配管理 用户可以根据楼号、部门等条件查看宿舍的使用情况，同时可以找出未分配的床位或宿 舍。用户也可以根据部门，工号，姓名等查看员工宿舍的安排情况，同时可以找出未分配床 位（宿舍）的员工，以列表形式显示。最后，可以为员工分配宿舍、修改或清除宿舍分配。 该模块在数据库中保留历届员工的宿舍安排情况以供查询。 后勤管理系统 宿 舍 管 理 固 定 资 产 管 理 车 辆 管 理 维 修 管 理 图 12-1 后勤管理系统功能结构图
3.来访登记 对来访人员信息可以记录，修改和副除，并能按来访时间、访间对象的宿会楼、房间号， 员工的工号等条件进行查询， 4,值班记录 对工作人员植班信息进行记录，修政，国除，查询。酸到责任到人。 5.成锁统计 该模块提债对员工的宿舍量化成绩进行记录，查询、修改、剩除功能， 6.宿舍查询统计 用户可以对员工富舍的安排按部门，职位，姓名，工号，授号，房间号等各种条件进行 查询统计 (二)图定资产管理 后勤因定货产的管理主要是办公设答的管理。传统办公设答有办公桌椅、电话、文件档 案柜、报架、图片架、图书资料等。现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授 打印机、录音机、素像机以及以电子计算机等。 办公条件的改善及大量现代化办公授备的添置，使得因定货产日趋增加，资产总额日渐 庞大，货产管理的重要性也日益凸现，固定货产管理具有涉及金额大、设备数量多、分布范 围广、时间跨度长等特点。该模块运用全过程的资产管理思想，不仅对实物状态进行管理， 同时对过程进行管理。将资产管理中涉及到的人、财、物，供货商等纳入一套标准的流程控 制中。系统通过对国定资产实物的购置、转移、盘点、清理、处置等全过程进行滑确监曾， 主要功能如下： 1.资产信息 该模块提供固定责产信息《如：资产编号，资产类别，型号，购买日拥，购买价格，使 用年限。放置位置，使用都门，保管人，折阳率，当前资产净值等基本信息)的增如、别除、 修政和查询。 2.资产转移 该根块损供资产转移变动信息（如：资产编号，转移日期。转入部门，保管人等基本信 息)的增加、刚除、修改和查询。 3,资产借用 该根块提供资产借用信息《如：货产编号，错用部门单位。情用人，借用日期，到期日 期等基本信息)的增如、制除、修改和查询：
3．来访登记 对来访人员信息可以记录，修改和删除，并能按来访时间、访问对象的宿舍楼、房间号、 员工的工号等条件进行查询。 4．值班记录 对工作人员值班信息进行记录，修改，删除，查询。做到责任到人。 5．成绩统计 该模块提供对员工的宿舍量化成绩进行记录、查询、修改、删除功能。 6．宿舍查询统计 用户可以对员工宿舍的安排按部门，职位，姓名，工号，楼号，房间号等各种条件进行 查询统计。 （二）固定资产管理 后勤固定资产的管理主要是办公设备的管理。传统办公设备有办公桌椅、电话、文件档 案柜、报架、图片架、图书资料等，现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授 打印机、录音机、录像机以及以电子计算机等。 办公条件的改善及大量现代化办公设备的添置，使得固定资产日趋增加，资产总额日渐 庞大，资产管理的重要性也日益凸现。固定资产管理具有涉及金额大、设备数量多、分布范 围广、时间跨度长等特点。该模块运用全过程的资产管理思想，不仅对实物状态进行管理， 同时对过程进行管理，将资产管理中涉及到的人、财、物、供货商等纳入一套标准的流程控 制中。系统通过对固定资产实物的购置、转移、盘点、清理、处置等全过程进行准确监管。 主要功能如下： 1．资产信息 该模块提供固定资产信息（如：资产编号，资产类别，型号，购买日期，购买价格，使 用年限，放置位置，使用部门，保管人，折旧率，当前资产净值等基本信息）的增加、删除、 修改和查询。 2．资产转移 该模块提供资产转移变动信息（如：资产编号，转移日期，转入部门，保管人等基本信 息）的增加、删除、修改和查询。 3．资产借用 该模块提供资产借用信息（如：资产编号，借用部门单位，借用人，借用日期，到期日 期等基本信息） 的增加、删除、修改和查询
4,预警 系统对将要或己过使用期的资产进行预警、报警，及时提醒用户。 (三)丰辆管理 车钙的管理就是要对车炳的日常运行情况进行管理，使得每柄车都逢在有效监管的情况 下获得最佳的使用状况，对其在使用过程中所产生的费川进行有效管理。 本模块通过对华辆、军鞋员建立信息卡片，实现对车辆和人员信息的动态管理。通过系 统可以准确地了解到车辆的基本信息、驾乘人员的基本信息、车辆的各种贵用信息、维修信 息、年检记录、车辆违章信息等详细内容，为金业优化车辆配置，合理调配车辆提供依据。 本柄块通过规范车炳管理，驾驶员管理，用车管理。实现车辆叠记，维修、费用支出、车辆 使用的信息化。主要功能如下： 1.信息推护 该被块涵盖了华辆及驶员的详细信息，包括车辆基本信息：车牌号码，车辆类型、我 客人数、发动机号、车架号、载重、上牌日期，厂牌型号、驾驶员、照片，使用年限等信息： 驾驶员的基本信息：驾照等，可以对这些信息进行增加、副除、修改和查询。 2,出车管理 该根块提俱出车中请（包括：中请时间，用车事由。用车时间。目的地，申请人，中请 部门等信息)的查看查面。出车情况（包括：出车司机、车柄等基本信息）的查看查询，以 及可以根据出车申请由管理员进行派车，给申请人反馈信息。中请人可在日常办公的出车中 请功能中看到此反镜信息： 3.费用及记录 对车辆日常使用中发生的各种贵用，包括：养路费、年检费、保险费，维修费、路桥费 和其他费用，进行记录，查连。修改，剩除，汇总。对车柄在使用过程中的发生的各种运行 情况，如！违章，事故情况，进行记录，查面，修改，剩除，汇总，可以及时了解到车辆的 基木使用情况。 4.系统顶警 系饶将对推修，保养将要过期的车辆以及年检费、保险费等要过期的车辆进行预警，报 警，及时提酬用户定期保养、交费。 (四)维修管理 后勒维修推护管理部门的高效、优质服务与标准化，细致化，高速化的报修申请的传达 以及合理的统筹安排密不可分。该模块通过企业推修推护工作信息化，达到上述目的
4．预警 系统对将要或已过使用期的资产进行预警、报警，及时提醒用户。 （三）车辆管理 车辆的管理就是要对车辆的日常运行情况进行管理，使得每辆车都能在有效监管的情况 下获得最佳的使用状况，对其在使用过程中所产生的费用进行有效管理。 本模块通过对车辆、驾驶员建立信息卡片，实现对车辆和人员信息的动态管理。通过系 统可以准确地了解到车辆的基本信息、驾乘人员的基本信息、车辆的各种费用信息、维修信 息、年检记录、车辆违章信息等详细内容，为企业优化车辆配置，合理调配车辆提供依据。 本模块通过规范车辆管理、驾驶员管理、用车管理，实现车辆登记、维修、费用支出、车辆 使用的信息化。主要功能如下： 1．信息维护 该模块涵盖了车辆及驾驶员的详细信息，包括车辆基本信息：车牌号码、车辆类型、载 客人数、发动机号、车架号、载重、上牌日期、厂牌型号、驾驶员、照片、使用年限等信息； 驾驶员的基本信息：驾照等，可以对这些信息进行增加、删除、修改和查询。 2．出车管理 该模块提供出车申请（包括：申请时间，用车事由，用车时间，目的地，申请人，申请 部门等信息）的查看查询，出车情况（包括：出车司机、车辆等基本信息）的查看查询，以 及可以根据出车申请由管理员进行派车，给申请人反馈信息。申请人可在日常办公的出车申 请功能中看到此反馈信息。 3．费用及记录 对车辆日常使用中发生的各种费用，包括：养路费、年检费、保险费、维修费、路桥费 和其他费用，进行记录，查询，修改，删除，汇总。对车辆在使用过程中的发生的各种运行 情况，如：违章、事故情况，进行记录，查询，修改，删除，汇总，可以及时了解到车辆的 基本使用情况。 4．系统预警 系统将对维修、保养将要过期的车辆以及年检费、保险费等要过期的车辆进行预警、报 警，及时提醒用户定期保养、交费。 （四）维修管理 后勤维修维护管理部门的高效、优质服务与标准化、细致化、高速化的报修申请的传达 以及合理的统筹安排密不可分。该模块通过企业维修维护工作信息化，达到上述目的
该核块将提供锥修中请。用户需录入报修人，报修时间。修理项目，推修类型等基木信 息，并提供推修人、雀修结果等维修情况的查看。对以上信息可以按理一定条件进行查询， 如按报修部门，维修项目。维修类吸。服修时同，推修时同，维修人等条件统计查询。同时 管理员根据推修中请进行深修，给中请人反馈信息，申请人可在日常办公的报修申请功能中 看到此反惯信息 企业后勤管理系统的实现横块与企业的后勤实际情况密切相关。目酿，有些企业后勤管 理需要企业自身完成食、住、行、水、电、展等多个方面：而有线企业则将全部后勤业务外 包。因此，企业在进行后勤信息建设的时候应结合自身情况，切不可一味求全
该模块将提供维修申请，用户需录入报修人，报修时间，修理项目，维修类型等基本信 息，并提供维修人、维修结果等维修情况的查看。对以上信息可以按照一定条件进行查询， 如按报修部门，维修项目，维修类型，报修时间，维修时间，维修人等条件统计查询。同时 管理员根据维修申请进行派修，给申请人反馈信息。申请人可在日常办公的报修申请功能中 看到此反馈信息。 企业后勤管理系统的实现模块与企业的后勤实际情况密切相关。目前，有些企业后勤管 理需要企业自身完成食、住、行、水、电、暖等多个方面；而有些企业则将全部后勤业务外 包。因此，企业在进行后勤信息建设的时候应结合自身情况，切不可一味求全