第二节广告公司的财务收支程序 一、广告公可财务管理的特殊性 广告公司在财务管理方面有其特殊性， 首先，广告产业是“三密集”型产业。即知识密集，人才密集，技术密集。因此，一般 广告公司的启动投入对载件要求较高，在筹集资金量方面有很大的弹性。 其次，广告公司的业务具有广泛性的特点。目前一般具有一定线模的广告公司的业务已 经涉及整个广告活动。从调查、策划、制作，到螺体发布以及效果检测，因此，广告公司的 财务支出也比其他企业的支出情况更为复杂。 最后，由于广告行业普将采取特殊的叠利方式一何金制，广告公司收入的3/4主要来源 于媒体代理费，因此，在财务收入的管理方面也具有自身的特点。与其他企业相比，广告公 可在企业经营中一方面要遵循企业财务管理的一般程序，另一方面，由于它在经营项目，盈 利方式、资金运转方面有特株性，所以在进行广告公司财务管理时，也要注意广告公司经营 的特殊规律。 在接单后的初步接洽阶段，广告公可的财务部门就要鼠据客户意向和基本构想提出量初 的广告预算。从提出顶算到实嫩要经过预算审核、运作成本执行控制、财务分析三个阶段： 二、广告公司的财务收支程序 (一)预算审核 广告预算的收费方式主要分为娱介用金制、服务费制、效益暖动制。其中娱介用金制占 收入的大部分。 在提出预算的基本方案后，广告公司财务部门要对相关费用进行详细的核对和反复估 算。确保各项费用分配合理，对于不合实际的预算费用，要送行修改和调整，因为如果预算 额度超出广告主承受范围，则无法与广告主达成协议：如果预算入不数出。则在实际执行中 的费川必定会超出预算，而超出部分的费用需要和广告主进行反复磋商，如果表达成一致意 见，还要由广告公司自行承粗。因此，广告预算的审核是广告公司财务管理的基础，也是广 告公司得以正常运转乃至盈利的前提条件之一。 (二)运作成本执行控制 广告公可盈利的基本因素之一是成本贵用控制，大多数广告代理公司在进行代理根务时 会发生直接的广告费用和阿接的广告费用，直接的广告费用，包括向调查机构支付的调查费 媒介租用费等。也：是所谓的外付成本。间接的广告费用，主要是房租，水电费、办公费
第二节 广告公司的财务收支程序 一、广告公司财务管理的特殊性 广告公司在财务管理方面有其特殊性。 首先，广告产业是“三密集”型产业，即知识密集、人才密集、技术密集。因此，一般 广告公司的启动投入对软件要求较高，在筹集资金量方面有很大的弹性。 其次，广告公司的业务具有广泛性的特点。目前一般具有一定规模的广告公司的业务已 经涉及整个广告活动，从调查、策划、制作，到媒体发布以及效果检测，因此，广告公司的 财务支出也比其他企业的支出情况更为复杂。 最后，由于广告行业普遍采取特殊的盈利方式—佣金制，广告公司收入的 3/4 主要来源 于媒体代理费，因此，在财务收入的管理方面也具有自身的特点。与其他企业相比，广告公 司在企业经营中一方面要遵循企业财务管理的一般程序，另一方面，由于它在经营项目、盈 利方式、资金运转方面有特殊性，所以在进行广告公司财务管理时，也要注意广告公司经营 的特殊规律。 在接单后的初步接洽阶段，广告公司的财务部门就要根据客户意向和基本构想提出最初 的广告预算。从提出预算到实施要经过预算审核、运作成本执行控制、财务分析三个阶段。 二、广告公司的财务收支程序 （一）预算审核 广告预算的收费方式主要分为媒介佣金制、服务费制、效益联动制。其中媒介佣金制占 收入的大部分。 在提出预算的基本方案后，广告公司财务部门要对相关费用进行详细的核对和反复估 算。确保各项费用分配合理，对于不合实际的预算费用，要进行修改和调整，因为如果预算 额度超出广告主承受范围，则无法与广告主达成协议；如果预算入不敷出，则在实际执行中 的费用必定会超出预算，而超出部分的费用需要和广告主进行反复磋商，如果未达成一致意 见，还要由广告公司自行承担。因此，广告预算的审核是广告公司财务管理的基础，也是广 告公司得以正常运转乃至盈利的前提条件之一。 （二）运作成本执行控制 广告公司盈利的基本因素之一是成本费用控制。大多数广告代理公司在进行代理服务时 会发生直接的广告费用和间接的广告费用。直接的广告费用，包括向调查机构支付的调查费、 媒介租用费等，也就是所谓的外付成本。间接的广告费用，主要是房租、水电费、办公费
货料费、员工的工资、员工培训和出差的开支。以及广告活动的桑务费等，也就是所谓的内 付成本。 成本费用的管理原则，是最大限度地节约人力，物力和财力，是高经济效益。强调成本 费用管理，并不是一味降低广告作业费用，而是以提高效率、提高公可收入为最锋目的。在 整个时务管理过程中，要把成本控制漆透到广告公可代理话动的各个方面和各个环节中，严 格控制广告直接费用和间接贵用的发生数额，尽量不要短过预算。对于直接费用。虽然广告 主支付，怎作为广告公司要对客户负责，要为客户争取尽可能低的制作费用和媒体刊播贵用， 与雇主建立相互信任的合作关系。 在对广告公可内部发生的费用进行管理时，第一，要注意考虑到员工的需求和积极性， 不能为了追求公可利润而盲目降低工资。要根据员工的表现和能力进行工贤分配，对表现突 出的员工进行奖励，撒发员工的工作热情。第二，培训费用的支出是一种长线投资，不可 以提高员工的素质，提升公司的服务质量，还可以培养员工的忠诚度，因此这方面的支出也 是必要的，但要有计划、有控制进行预算。第三，对于日常行政管理费用的支出要进行控制： 避免蛋源的浪费：建立健全的公可财务监管制度，定期进行检查：公司物品要落实到人，建 立责任追究制度。 (三)财务分析 对于广告公可的财务收支情况。应定期进行报告和分析，建立定期的财务报告制度， 所则财务分析，就是以企业别务报告所提供的财务指标为主要依据，对企业的财务状况 和经藿成果进行评价和分析的一项活动，根据谢务报表所进行的分析，可以明晰前期经营状 况，对经营策略进行调整和政进：掌探公司发展前景，制定未来企业经营计划。为财务决策 提供依据
资料费、员工的工资、员工培训和出差的开支，以及广告活动的杂务费等，也就是所谓的内 付成本。 成本费用的管理原则，是最大限度地节约人力、物力和财力，提高经济效益。强调成本 费用管理，并不是一味降低广告作业费用，而是以提高效率、提高公司收入为最终目的。在 整个财务管理过程中，要把成本控制渗透到广告公司代理活动的各个方面和各个环节中，严 格控制广告直接费用和间接费用的发生数额，尽量不要超过预算。对于直接费用，虽然广告 主支付，但作为广告公司要对客户负责，要为客户争取尽可能低的制作费用和媒体刊播费用， 与雇主建立相互信任的合作关系。 在对广告公司内部发生的费用进行管理时，第一，要注意考虑到员工的需求和积极性， 不能为了追求公司利润而盲目降低工资。要根据员工的表现和能力进行工资分配，对表现突 出的员工进行奖励，激发员工的工作热情。第二，培训费用的支出是一种长线投资，不但可 以提高员工的素质，提升公司的服务质量，还可以培养员工的忠诚度，因此这方面的支出也 是必要的，但要有计划、有控制进行预算。第三，对于日常行政管理费用的支出要进行控制， 避免资源的浪费；建立健全的公司财务监管制度，定期进行检查；公司物品要落实到人，建 立责任追究制度。 （三）财务分析 对于广告公司的财务收支情况，应定期进行报告和分析，建立定期的财务报告制度。 所谓财务分析，就是以企业财务报告所提供的财务指标为主要依据，对企业的财务状况 和经营成果进行评价和分析的一项活动。根据财务报表所进行的分析，可以明晰前期经营状 况，对经营策略进行调整和改进；掌握公司发展前景，制定未来企业经营计划，为财务决策 提供依据
