工作表的建立与热身 案例热身 案例说明 新入积的人力货源都员工小李，入职的第一件工作是更新和补充下面职工信息表，可是 首位为“0”的“职工号”怎么也输不进去。这是怎么日事儿呢？让我们一起通过本章的学 习帮帮地吧！ 解三他县表 序号积工琴时名到生耳用 零静电雄 食话年意人 12年7形日0●月12号吉月白单无3室 1200区46￥1区.Ta 1潭月怀用●日青果9裤末证附神单光的室网￥，1，泽 1年由大骨号增0代4室 1310￥元，3# 615力军周 15正年3日土山酒104因1得忙4室 15刀0￥115T核题 13年（月58月2以9厘7花神）单元1公室1地0四风2￥1L,0经 1如年月日山骨号世围正织增单元对夏四￥购丝打 图职工信息表 紫例分析 完成本案例需要用到以下知识： 1,单元格的选择。 2.量据的输入、编铜、查找与替换。 3.工作表的基本操作。 4,单元格、行成列的甚本操作。 5.单元格格式的设置。 6.工作表的美化. 通过本节的学习，您不仅能轻松制作积工信息表，还能制作各类产品信息表等表单，下 面让我们进入本节学习吧， 6.2.1输入文本 [操作提示) 透定单元格5·输入数据'06”·网车
工作表的建立与热身 案例热身 案例说明 新入职的人力资源部员工小李，入职的第一件工作是更新和补充下面职工信息表，可是 首位为“0”的“职工号”怎么也输不进去，这是怎么回事儿呢？让我们一起通过本章的学 习帮帮她吧！ 图 职工信息表 案例分析 完成本案例需要用到以下知识： 1．单元格的选择。 2．数据的输入、编辑、查找与替换。 3．工作表的基本操作。 4．单元格、行或列的基本操作。 5．单元格格式的设置。 6．工作表的美化。 通过本节的学习，您不仅能轻松制作职工信息表，还能制作各类产品信息表等表单，下 面让我们进入本节学习吧。 5.2.1 输入文本 [操作提示] 选定单元格 B5 → 输入数据“'066”→ 回车
[操作步骤详解门 1.选定要输入数据的单元格5， 2在该单元格中输入数据”06”并按回车。 请结合上面的“操作提示”和“操作步醒详解”，按展“操作演示一交互学习一自主练 习”的顺序从观摩到实操。循序有进地掌挥文本输入的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.2.2填充数帮 [操作提示] 一、填充相同的数据 选定需填充区域的第一个单元格一输入数据→鼠标置于该单元格右下角的填充柄 一按住飘标左键拖动到填充区域的最后一行一释放佩标 二、填充有规律的数貂 填充区域的前两个单元格中输入等差序列的前两个数值→选定前两个单元格→鼠 标置于第二个单元格右下角的填充柄一按住佩标左键拖动至结束单元格一填充完成 [操作步骤详解门 一、填充相同的数据 1,选定需填充区域的第一个单元格5，单元格中输入数据为“男” 2将鼠标置于该单元格的右下角的填充桥，按住鼠标左健指动到填充区域的最后一行 D14,释放鼠标即可完成。 二、填充有规律的数据 1,在看填充区城的前两个单元格中输入等差序列的前两个数值，并选定这两个单元格 M:A5. 2将假标置于单元格A5的填充柄处，按住鼠标左健拖动至结束单元格A13即可完 成填充 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按孤“操作演示一交互学习一白主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌挥数据填充的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.2.3查找数据 [操作提示]
[操作步骤详解] 1. 选定要输入数据的单元格 B5。 2. 在该单元格中输入数据“'066”并按回车。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握文本输入的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.2.2 填充数据 [操作提示] 一、填充相同的数据 选定需填充区域的第一个单元格 → 输入数据 →鼠标置于该单元格右下角的填充柄 → 按住鼠标左键拖动到填充区域的最后一行 → 释放鼠标 二、填充有规律的数据 填充区域的前两个单元格中输入等差序列的前两个数值 → 选定前两个单元格 → 鼠 标置于第二个单元格右下角的填充柄 → 按住鼠标左键拖动至结束单元格 →填充完成 [操作步骤详解] 一、填充相同的数据 1. 选定需填充区域的第一个单元格 D5，单元格中输入数据为“男”。 2. 将鼠标置于该单元格的右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动到填充区域的最后一行 D14，释放鼠标即可完成。 二、填充有规律的数据 1. 在需填充区域的前两个单元格中输入等差序列的前两个数值，并选定这两个单元格 A4：A5。 2. 将鼠标置于单元格 A5 的填充柄处，按住鼠标左键拖动至结束单元格 A13 即可完 成填充。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握数据填充的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.2.3 查找数据 [操作提示]
【开始】一区编辑】一“查找和选择”按细一下拉列表中单击“查找”选项一 “查找与督换”对话医一“查找内容”文本框中输入内容一“查找全部”按组 [操作岁骤详解门 1.单击【开始】选项卡中《编辑】功能区的“查找和选释”按钮. 2在展开的下拉列表中单击“查找”选项，打开“查找与替换”对话根。 3在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“中山南路”，单击“查找全都”按组， 即可在对话框下方显示查找到的内容列表。 请结合上面的“操作提示”和“操作步限详解”，按思“操作演示一交互学习一白主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地拿探查找数据的技能。 5.2.4设置单元格格式 [操作提示) 一、设置字体格式 选定单元格一【开始】·【字体】一“字体”按钮右侧小箭头·下拉列表中选择 字体→【学体】一“字号”按钮右侧小箭头一下拉列表中选择字号 二、投置最字格式 透定单元格区域·【开始】一《数字】一“数字格式”按组右侧小黄头·下拉 列表中选择数字格式 三、授置对齐方式 选定单元格区域一【开始】一《对齐方式】一“居中”按钮一文本居中 四、设置边摇格式 遗定单元格区域·【开始】一《对齐方式》对话框启动器一“设置单元格格式” 对话框中的“边根”选项卡→设置线条样式为粗→“外边框”按钮→“确定”按铝 五、设置条件格式 选中单元格区域→【开始】→【样式】一“条件格式按组下方的小箭头一下 拉列表中单击“突出是示单元格规则”下的“大于”命令一左侧框中输入数据→“确定” 按细 [操作步骤详解] 一、设置学体格式 1.选定要设置格式的单元格或单元格区域。如表头合并单元格A1
【开始】 → 〖编辑〗 → “查找和选择”按钮 → 下拉列表中单击“查找”选项 → “查找与替换”对话框 → “查找内容”文本框中输入内容 → “查找全部”按钮 [操作步骤详解] 1. 单击【开始】选项卡中〖编辑〗功能区的“查找和选择”按钮。 2. 在展开的下拉列表中单击“查找”选项，打开“查找与替换”对话框。 3. 在“查找内容”文本框中输入要查找的内容“中山南路”，单击“查找全部”按钮， 即可在对话框下方显示查找到的内容列表。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握查找数据的技能。 5.2.4 设置单元格格式 [操作提示] 一、设置字体格式 选定单元格 →【开始】 → 〖字体〗→ “字体”按钮右侧小箭头 → 下拉列表中选择 字体 → 〖字体〗→“字号”按钮右侧小箭头 → 下拉列表中选择字号 二、设置数字格式 选定单元格区域 → 【开始】 → 〖数字〗 → “数字格式”按钮右侧小箭头 → 下拉 列表中选择数字格式 三、设置对齐方式 选定单元格区域 → 【开始】 → 〖对齐方式〗 → “居中”按钮 → 文本居中 四、设置边框格式 选定单元格区域 → 【开始】 → 〖对齐方式〗对话框启动器 → “设置单元格格式” 对话框 中的“边框”选项卡 → 设置线条样式为粗 → “外边框”按钮 → “确定”按钮 五、设置条件格式 选中单元格区域 → 【开始】 → 〖样式〗 → “条件格式”按钮下方的小箭头 → 下 拉列表中单击“突出显示单元格规则”下的“大于”命令 → 左侧框中输入数据 → “确定” 按钮 [操作步骤详解] 一、设置字体格式 1. 选定要设置格式的单元格或单元格区域，如表头合并单元格 A1
2单击【开始】选项卡，单击【字体】功能区中的“字体”按组右侧的小箭头，在晨 开的下拉列表中选择需使用的字体。如“华文新魏”。单击【字体〗功能区中的“字号”按 组右侧的小箭头，在展开的下拉列表中选择需使用的字号，如“18”。 二、设置数字格式 1.选定要设置格式的单元格区城，如速定“年收入”列的单元格区域心：4， 2打开【开始】选项卡，单击【数字】功能区中的“数字格式”按细右侧的小箭头， 在展开的下拉列表中选择需使用的数字格式，如“货币”。 三、设置对齐方式 1,速定要设置对齐方式的单元格区域，如A2:形。 2打开【开始】选项卡，单击【对齐方式】功能区中的“居中”按细设置文本居中。 四、设置边松格式 1,速定要设置边框格式的单元格区域，如2,2， 2打开【开始】选项卡，单击【对齐方式】功能区中的对话框启动器，打开“设置单 元格格式”对话框，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，单击设置 线条样式为阻。单击“外边框”按钮。单击“确定”按钮。 五、设置条件格式 1,选中单元格区域3：H4: 2.打开【开始】选项卡，单击【样式】功能区的“条件格式”按铅下方的小箭头，在 展开的下拉列表中单击“突出显示单元格规则”下的“大于”命令。 3在左侧的框中输入120000，单击“确定”按钮即可完成突出显示. 请结合上面的“操作提示”和“操作步限详解”，按照“操作演示一交互学习一白主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地拿据设置单元格格式的技能。此外，您也可以通过“教 师精读”了解本节知识。 5.2.5单元格、行成列的基本操作 [操作提示] 一、行的捕入 选定要插入行的下一行→右击鼠标→弹出菜单中选择“插入”命令 二、单元格的播入 选定单元格一右击鼠标·弹出菜单中选择“插入”命令→选择插入方式一“确 定”按细
2. 单击【开始】选项卡，单击〖字体〗功能区中的“字体”按钮右侧的小箭头，在展 开的下拉列表中选择需使用的字体，如“华文新魏”。单击〖字体〗功能区中的“字号”按 钮右侧的小箭头，在展开的下拉列表中选择需使用的字号，如“18”。 二、设置数字格式 1. 选定要设置格式的单元格区域，如选定“年收入”列的单元格区域 H3：H4。 2. 打开【开始】选项卡，单击〖数字〗功能区中的“数字格式”按钮右侧的小箭头， 在展开的下拉列表中选择需使用的数字格式，如“货币”。 三、设置对齐方式 1. 选定要设置对齐方式的单元格区域，如 A2：H2。 2. 打开【开始】选项卡，单击〖对齐方式〗功能区中的“居中”按钮设置文本居中。 四、设置边框格式 1. 选定要设置边框格式的单元格区域，如 A2：H2。 2. 打开【开始】选项卡，单击〖对齐方式〗功能区中的对话框启动器，打开“设置单 元格格式”对话框，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，单击设置 线条样式为粗，单击“外边框”按钮，单击“确定”按钮。 五、设置条件格式 1. 选中单元格区域 H3：H4。 2. 打开【开始】选项卡，单击〖样式〗功能区的“条件格式”按钮下方的小箭头，在 展开的下拉列表中单击“突出显示单元格规则”下的“大于”命令。 3. 在左侧的框中输入 120000，单击“确定”按钮即可完成突出显示。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握设置单元格格式的技能。此外，您也可以通过“教 师精讲”了解本节知识。 5.2.5 单元格、行或列的基本操作 [操作提示] 一、行的插入 选定要插入行的下一行 → 右击鼠标 → 弹出菜单中选择“插入”命令 二、单元格的插入 选定单元格 → 右击鼠标 → 弹出菜单中选择“插入”命令 →选择插入方式 → “确 定”按钮
三、行的副除 透定要制除的行·右击鼠标一弹出菜单中选择“刷除”命令 四、单元格的副除 透定要刷除的单元格一右击鼠标一弹出菜单中选择“刷除”命令→选择刷除方式 ·“确定”按细 五、合并单元格 选定单元格区域→【开始】→《对齐方式】→“合并及层中”按组右侧的小箭头 一单击“合并及居中” [操作步骤详解] 一、行的插入 1.选定要插入行的下一行第四行。 2右击鼠标，从弹出的菜单中意择“插入”命令。 二、单元格的插入 1.选定要插入单元格所在位置的单元格5. 2右击鼠标，从弹出的菜单中选择“插入”命令。 3选释一种括入方式，单击“确定”按钮即可。 三、行的刷除 1。选定要到除的行第四行。 2右击鼠标，从弹出的菜单中这择“到除”命令。 四、单元格的利除 1.选定要到除的单元格E4: 2右击服标，从弹出的菜单中选择“副除”命令。 及选择一种酬除方式，单击“确定”按钮即可。 五、合并单元格 1.透定要合并为一个单元格的单元格区域A1:l。 2打开【开始】选项卡，单击《对齐方式】功能区中的“合并及居中”按组右侧的小 箭头，单击“合并及居中”，合并单元格完成。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按属“操作演示一交互学习一白主都 习”的顺序从观摩到实操，循序有进地掌挥单元格、行或列的基本操作技能。此外，您也可 以通过“教师精讲”了解本节知识
三、行的删除 选定要删除的行 → 右击鼠标 → 弹出菜单中选择“删除”命令 四、单元格的删除 选定要删除的单元格 → 右击鼠标 → 弹出菜单中选择“删除”命令 → 选择删除方式 → “确定”按钮 五、合并单元格 选定单元格区域 → 【开始】 → 〖对齐方式〗 → “合并及居中”按钮右侧的小箭头 → 单击“合并及居中” [操作步骤详解] 一、行的插入 1. 选定要插入行的下一行第四行。 2. 右击鼠标，从弹出的菜单中选择“插入”命令。 二、单元格的插入 1. 选定要插入单元格所在位置的单元格 E5。 2. 右击鼠标，从弹出的菜单中选择“插入”命令。 3. 选择一种插入方式，单击“确定”按钮即可。 三、行的删除 1. 选定要删除的行第四行。 2. 右击鼠标，从弹出的菜单中选择“删除”命令。 四、单元格的删除 1. 选定要删除的单元格 E4。 2. 右击鼠标，从弹出的菜单中选择“删除”命令。 3. 选择一种删除方式，单击“确定”按钮即可。 五、合并单元格 1. 选定要合并为一个单元格的单元格区域 A1：H1。 2. 打开【开始】选项卡，单击〖对齐方式〗功能区中的“合并及居中”按钮右侧的小 箭头，单击“合并及居中”，合并单元格完成。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握单元格、行或列的基本操作技能。此外，您也可 以通过“教师精讲”了解本节知识
5.2.6工作表的基本操作 [操作提示] 一、工作表的插入 单击工作表标栏上的“插入工作表”按钮。 二、酬除工作表 右击工作表标签一弹出菜单中选择“刷除”金令 三、重命名工作表 右击工作表标签→弹出菜单中选择“重命名”角令→输入新工作表名称→回车 健 四、设置工作表标签颜色 右击工作表标签→弹出菜单中选择“工作表标签颜色”衡令→弹出的顾色列表中单 击所香颜色 五、隐兼工作表 右击工作表标签→弹出菜单中选择“隐藏”命令 六、取清工作表的隐藏 右击任意一张工作表标签·弹出菜单中透择“取消隐藏”命令一打开的窗口中选择 要取消的工作表一“确定”按钮 [操作步骤详解门 一、工作表的描入 单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮，即可将工作表橘入到现有工作表的最后面。 二、酬除工作表 右击要除工作表的标签“Seet4”,从弹出的菜单中这择“副除”命令，即可副除该 工作表。 三、重命名工作表 1,右击要重角名的工作表标签“Sht1”,从弹出的菜单中这择“重命名”年令。 2输入新的工作表名称“职工信息表”，校Eter健即可完成工作表重命名。 四、投置工作表标签颜色 1,右击要设置工作表标签顾色的工作表标签“眼工信息表”，从弹出的菜单中这择“工 作表标签顾色”命令
5.2.6 工作表的基本操作 [操作提示] 一、工作表的插入 单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮。 二、删除工作表 右击工作表标签 → 弹出菜单中选择“删除”命令 三、重命名工作表 右击工作表标签 → 弹出菜单中选择“重命名”命令 → 输入新工作表名称 → 回车 键 四、设置工作表标签颜色 右击工作表标签 → 弹出菜单中选择“工作表标签颜色”命令 → 弹出的颜色列表中单 击所需颜色 五、隐藏工作表 右击工作表标签 → 弹出菜单中选择“隐藏”命令 六、取消工作表的隐藏 右击任意一张工作表标签 → 弹出菜单中选择“取消隐藏”命令 →打开的窗口中选择 要取消的工作表 → “确定”按钮 [操作步骤详解] 一、工作表的插入 单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮，即可将工作表插入到现有工作表的最后面。 二、删除工作表 右击要删除工作表的标签“Sheet4”，从弹出的菜单中选择“删除”命令，即可删除该 工作表。 三、重命名工作表 1. 右击要重命名的工作表标签“Sheet1”，从弹出的菜单中选择“重命名”命令。 2. 输入新的工作表名称“职工信息表”，按 Enter 键即可完成工作表重命名。 四、设置工作表标签颜色 1. 右击要设置工作表标签颜色的工作表标签“职工信息表”，从弹出的菜单中选择“工 作表标签颜色”命令
2在弹出的顾色列表中单击所需色，红色，即可完成工作表标签颜色设置。当选定 其他工作表“Seet2”时该工作表“取工信息表”的标签呈现为全红色， 五、隐意工作表 右击要隐煮的工作表标签“职工信息表”，从弹出的菜单中这择“隐藏”命令。 六、取消工作表的隐服 右击任意一张工作表标签“She2”,从弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令，从打开 的官口中选择要取消的工作表，单击“确定”按组即可取消工作表的隐藏 请结合上面的“操作提示”和“操作步醒详解”，按展“操作演示一交互学习一自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序新进地拿掘工作表的基本操作技能。此外，您也可以通过“教 师精讲”了解本节知识。 5.2.7插入剪初画 [操作提示] 【插入】一区插图1→“剪贴画”按钮→“剪贴面”任务窗格中的“搜索文字“ 文本框中输入关键字一“搜索”按钮一单击所需剪贴国 [操作步骤详解) 1.打开【插入】选项卡。 2单击【拓图】功能区的“剪贴画”按钮，打开“聘贴任务窗格。 3在“搜索文字”文本框中输入需搜素图片的关键字，单击“搜索”按组，即可列出 搜索到的相关臂贴压。 4单击所需剪贴西即可插入 请结合上面的“操作提示”和“操作步限详解”，按照“操作演示一交互学习一白主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地拿摆插入剪切画的技能
2. 在弹出的颜色列表中单击所需颜色，红色，即可完成工作表标签颜色设置，当选定 其他工作表“Sheet2”时该工作表“职工信息表”的标签呈现为全红色。 五、隐藏工作表 右击要隐藏的工作表标签“职工信息表”，从弹出的菜单中选择“隐藏”命令。 六、取消工作表的隐藏 右击任意一张工作表标签“Sheet2”，从弹出的菜单中选择“取消隐藏”命令，从打开 的窗口中选择要取消的工作表，单击“确定”按钮即可取消工作表的隐藏。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握工作表的基本操作技能。此外，您也可以通过“教 师精讲”了解本节知识。 5.2.7 插入剪切画 [操作提示] 【插入】 → 〖插图〗 → “剪贴画”按钮 → “剪贴画”任务窗格中的“搜索文字” 文本框中输入关键字 → “搜索”按钮 → 单击所需剪贴画 [操作步骤详解] 1. 打开【插入】选项卡。 2. 单击〖插图〗功能区的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。 3. 在“搜索文字”文本框中输入需搜索图片的关键字，单击“搜索”按钮，即可列出 搜索到的相关剪贴画。 4. 单击所需剪贴画即可插入。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握插入剪切画的技能