第四章Excel2003电子表格 大学计算机基础
大学计算机基础 第四章 Excel2003电子表格
授课要求 ■目的与要求 。掌握ECe2003电子表格制作的基本过程和数 据分析、管理的基本方法。 ·重点与难点 。数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示 数据、数据的分析和管理 ·授课内容： 。工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格 式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、 数据的分析和管理以及报表的打印
授课要求 ▪ 目的与要求 掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数 据分析、管理的基本方法。 ▪ 重点与难点 数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示 数据、数据的分析和管理 ▪ 授课内容： 工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格 式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、 数据的分析和管理以及报表的打印
本章目录 1.Excel2003简介 2.Excel2003的基本操作 3.格式化工作表 4.公式和函数的使用 5.用图表显示数据 6.数据的分析和管理 7.打印 8.案例
本章目录 1. Excel 2003简介 2. Excel 2003的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例
4.1 Excel2003简介 4.1.1Exce12003功能与特点 。三大功能： ·电子表格中的数据处理 。在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进 行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数 学分析及报表统计。 ■制作图表 。可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2003提供 了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析 和观察数据的变化及变化趋势。 数据库管理方式 。Ecel2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表 格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其 他数据库软件交换数据，如FoxPro等
4.1 Excel 2003简介 ▪ 4.1.1 Excel2003功能与特点 三大功能： ▪ 电子表格中的数据处理 在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进 行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数 学分析及报表统计。 ▪ 制作图表 可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2003提供 了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析 和观察数据的变化及变化趋势。 ▪ 数据库管理方式 Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表 格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其 他数据库软件交换数据，如FoxPro等
4.1 Excel2003简介 ■ 4.1.1 Excel2003功能与特点 。新增功能： ·列表功能 ■ 增强的统计函数 XML支持 ■智能文档 ·信息权限管理 并排比较工作簿 ·其他新增功能
4.1 Excel 2003简介 ▪ 4.1.1 Excel2003功能与特点 新增功能： ▪ 列表功能 ▪ 增强的统计函数 ▪ XML 支持 ▪ 智能文档 ▪ 信息权限管理 ▪ 并排比较工作簿 ▪ 其他新增功能
4.1.2 Excel2003启动与退出 ·启动Excel2003 。单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择 “Microsoft Office”文件夹，从中选择 “Microsoft Excel2003”选项。 。如果在桌面上设置了Excel2003快捷方式，单 击其图标启动。 。打开资源管理器，访问“C:Program Files\Microsoft OfficelOFFICE11”文件夹，双 击EXCEL.EXE文件。 。选择任意ExCl文件，双击后系统就会自动启 动Ecl,同时自动加载该文件
4.1.2 Excel 2003 启动与退出 ▪ 启动 Excel 2003 单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择 “Microsoft Office”文件夹，从中选择 “Microsoft Excel 2003”选项。 如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单 击其图标启动。 打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双 击 EXCEL.EXE 文件。 选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启 动 Excel，同时自动加载该文件
4.1.2 Excel2003启动与退出 ·退出Excel2003 。选择“文件”“退出”命令。 。单击Excel2003窗口右上角的关闭按钮。 。双击Ecel2003窗口左上角的图标。 。按AIt+F4组合键。 。注：执行退出Excel的命令后，如果当前制作 中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的 提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作 表的修改，然后退出Ecel
4.1.2 Excel 2003 启动与退出 ▪ 退出 Excel 2003 选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作 中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的 提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作 表的修改，然后退出Excel
4.1.3 Excel2003工作界面 icrosoft Excel -Bookl 日▣☒ 常用工具档 西文件包编辑四视图心着入)格式但工具①数据包窗口创帮动如 -6X 格式工具档 名称框 2B1卫 编辑栏 全选按钮 云：开始工作 e191d 行号 ficeOnine ，获取有关徒用x1的最新新闻 ·自动从网站更新比列法 工作表 示例：“打印多个妹” 任务窗格 打开 教学计计算用 15 3其地 16 17 D新硅工作荐 18 标签滚动按钮 19 Sheet1/Shoet2/Sheet3/ 工作表标签 字
4.1.3 Excel 2003工作界面 列号 名称框 行号 工作表标签 标签滚动按钮 工作表 常用工具栏 全选按钮 编辑栏 任务窗格 格式工具栏
4.1.4 Excel2003基本概念 工作簿 工作簿即ECel中用来存储和处理数据的文件，扩展 名为s。每个工作簿可以包含一个或多个工作表， 并且最多可以包含255个工作表。 工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称。 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母A到 IV表示，共256列：横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536行。单元格位置用列标和行号 来表示
4.1.4 Excel 2003基本概念 ▪ 工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展 名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表， 并且最多可以包含 255 个工作表。 ▪ 工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称。 ▪ 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号 来表示
4.2Exce2003基本操作 4.2.1选定单元格 (1)活动单元格的选定 (2)单元格区域的选定 ·选定单元格区域 ·选中整行整列单元格 ·中工作表中所有的单元格
4.2 Excel2003基本操作 ▪ 4.2.1 选定单元格 (1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定 ▪ 选定单元格区域 ▪ 选中整行整列单元格 ▪ 中工作表中所有的单元格