协同A系统工作流中的文档型模板应用案例 摘要：储系统的工作流贯穿了全业最大范围内的人员、岗位和部门，它对各项办公事务 进行整理，规范和统一，形成标准化的核板供员工使用，从而构建高效率的协作执行体系。 关健司：华天动力0A系统 A系统的工作蓬贯穿了企业最大范围内的人员，岗位和部门，它对各项办公事务进行整理、 规范和统一，形成标准化的模板供员工使用，从面构建高效率的协作执行体系。 风系统的工作道包括三大要素：慎版，节点、流程。慎版是一个标准格式的文档，记 录了一件事务的内容：节点包含一系列人员和权限，记录了这件事务需要由哪些人谁米处理： 流程是一个处理过程。记录了这件事务的处理方式， 面模板又包括三种形式：文档型模板、表单性模板、混合型模板。今天我们以华天动力 0M系统为例。先米了解第一种核板：文档型核板， 1、文档型棋授的典型需求 企业在应用0从系统时，会遇到下面的离型需求： ·我们公司的很多文件是用od/Ecel/5格式的，我能够在0N系统中也使用这种 格式的模板吗？ ·我们自己可以实现红头文件的设计么了 ·如何让审批人方便的修改和编粗审批文件？ ·不问的审批人修改文件，俊够实现箱迹保留的功能么？ 这时候，就用到了华天动力财系统中文档型核板的功能
协同 OA 系统工作流中的文档型模板应用案例 摘要： OA 系统的工作流贯穿了企业最大范围内的人员、岗位和部门，它对各项办公事务 进行整理、规范和统一，形成标准化的模板供员工使用，从而构建高效率的协作执行体系。 关键词： 华天动力 OA 系统 OA 系统的工作流贯穿了企业最大范围内的人员、岗位和部门，它对各项办公事务进行整理、 规范和统一，形成标准化的模板供员工使用，从而构建高效率的协作执行体系。 OA 系统的工作流包括三大要素：模板、节点、流程。模板是一个标准格式的文档，记 录了一件事务的内容；节点包含一系列人员和权限，记录了这件事务需要由哪些人谁来处理； 流程是一个处理过程，记录了这件事务的处理方式。 而模板又包括三种形式：文档型模板、表单性模板、混合型模板。今天我们以华天动力 OA 系统为例，先来了解第一种模板：文档型模板。 1、文档型模板的典型需求 企业在应用 OA 系统时，会遇到下面的典型需求： · 我们公司的很多文件是用 Word/Excel/WPS 格式的，我能够在 OA 系统中也使用这种 格式的模板吗？ · 我们自己可以实现红头文件的设计么？ · 如何让审批人方便的修改和编辑审批文件？ · 不同的审批人修改文件，能够实现痕迹保留的功能么？ 这时候，就用到了华天动力 OA 系统中文档型模板的功能
2、关于文档型棋板 文档型模板包括DD、EXC包、S等格式的文件。文档型枫板适用于审批内容是基于 文档的。以文字内容为主（丰数据）的文件，如各种公文等。这种类型的文件一般不需要对 文件内容进行统计或检索，文档型模板设计非常简单，并可以设置文件套红、痕迹保留、电 子签名、加盖电子印章等。 华天动力0A系统集成了一个FICE控件，该控件可以调用客户机上的0FF1CE软件， 实现类似甲ICE文件的各种操作，主要内容包括： 文档格式：文档型表单支持ard、Ecel、PS等格式. 在线编辑：文档型表单的内容在流转过程中可以直接在E测宽器中编辑。 文档套红：文档型表单支持两种公文套红功能一书签型及脚本型。通过辅助工具，能 做出和手工模板完全一改的效果。 痕迹保留：不同的审批人对文件做出修改后，可以实现襄迹保留功隐。查看每个人的修 改内容和时间。 文档效果图如下：
2、关于文档型模板 文档型模板包括 WORD、EXCEL、WPS 等格式的文件。文档型模板适用于审批内容是基于 文档的，以文字内容为主（非数据）的文件，如各种公文等。这种类型的文件一般不需要对 文件内容进行统计或检索，文档型模板设计非常简单，并可以设置文件套红、痕迹保留、电 子签名、加盖电子印章等。 华天动力 OA 系统集成了一个 OFFICE 控件，该控件可以调用客户机上的 OFFICE 软件， 实现类似 OFFICE 文件的各种操作，主要内容包括： 文档格式：文档型表单支持 Word、Excel、WPS 等格式。 在线编辑：文档型表单的内容在流转过程中可以直接在 IE 浏览器中编辑。 文档套红：文档型表单支持两种公文套红功能——书签型及脚本型。通过辅助工具，能 做出和手工模板完全一致的效果。 痕迹保留：不同的审批人对文件做出修改后，可以实现痕迹保留功能，查看每个人的修 改内容和时间。 文档效果图如下：
门意装缺理 3量具 :配车城的零 了4手年车事年 人大连华天集团公司文件 华天字(0)第47号 天于正南的任兔通如 大连华天有更 好路 大源等天集江快室，任命王别为横青都是厚人事唇服理未决 定即日起生就望各相无部门调知，一 3、应用案例 办公室主任刘明正在组织进行金信集团规章制度的修改工作，在确认了修改流程之后， 刘明还希望能够让审数人方便的修政文件。 刘明知道公词使用的华天动力0A系饶集成了甲ICE新件，可以直接调用电脑上的 0FCE载件。所以使用0A系统中的文件审批也限顺手。因为公司的额导对0所干ICE软件， 尤其是和面的使用还是很熟练的： 他找到姜程，说：“规章制度修改的事批流程，我塑建立一个文档里的审批核板，将文 件内容直接复制到模板中审批，而不是上传用件。这样有两个好处，一是可以设置统一的文 件格式，便于形象规范和领导察看，以及存特：二是审批人可以直接在线编辑，还可以察看 每个人的修政内容和时间，这样方便我和修改人进行沟通。你凳得怎样？“ 姜程：“很好呀，你也成专家了，可同。这种文件审裁减适合用文档型模板，便于设计 格式，也便于领导修政，又不需要对内容统计汇总。大家平时用0师CE习惯了，用这个功 能也就没有障碍了
3、应用案例 办公室主任刘明正在组织进行金信集团规章制度的修改工作，在确认了修改流程之后， 刘明还希望能够让审批人方便的修改文件。 刘明知道公司使用的华天动力 OA 系统集成了 OFFICE 插件，可以直接调用电脑上的 OFFICE 软件，所以使用 OA 系统中的文件审批也很顺手。因为公司的领导对 OFFICE 软件， 尤其是 WORD 的使用还是很熟练的。 他找到姜程，说：“规章制度修改的审批流程，我想建立一个文档型的审批模板，将文 件内容直接复制到模板中审批，而不是上传附件。这样有两个好处，一是可以设置统一的文 件格式，便于形象规范和领导察看，以及存档；二是审批人可以直接在线编辑，还可以察看 每个人的修改内容和时间，这样方便我和修改人进行沟通。你觉得怎样？” 姜程：“很好呀，你也成专家了，呵呵。这种文件审批就适合用文档型模板，便于设计 格式，也便于领导修改，又不需要对内容统计汇总。大家平时用 OFFICE 习惯了，用这个功 能也就没有障碍了
刘明：“是啊，手巧不如家什妙，一个适用的功能能让我们事半功倍
刘明：“是啊，手巧不如家什妙，一个适用的功能能让我们事半功倍