数帮处理 5.4,1数招的排序 [操作提示] 一、单关情字排序 遗中单元格区域一→【数据】→《排序和筛选】一“排序”按钮→“排序”划话 橱一“列”选项的“主要关健字”下拉列表选择“应发工资”→“确定”按细 二、多关键字样序 选中单元格区域→【数据】→《排序和谛选】一“排序”按钮→“排序”划话 解一“列”选项的主要关健字下拉列表选择“部门”一“添加条件”按钮→“列”选 项的“次要关健字”的下拉列表选择“应发工资”一“确定”按细 三、自定文排序 1.速中单元格区域→【数据】→区挂序和精选】→“排序”按组→“排序 对话框。 2“列”透项的主要关键字的下拉列表遗择“围称”一“次序”下拉列表迹并“自 定义序列”→“白定义序列”列表中输入序列“教授，副教授、讲师，励教”一“添 加”按钮一遗择“自定文序列”列表中的“教授、副教授、讲师、助教”序列→“确定” 按钮 3“排序”对话框中的“添加条件”按钮→“列”选项的“次要关健字”的下拉列 表选择“应发工资”一“次序”选项的“次要关健字”的下拉列表选择“降序”→“确 定”按细 [操作物骤详解] 一、单关健字排序 1.选中要排序的单元格区域3：111，打开【数据】选项卡，单击《排序和棉选】功 能区中的“排序”按组，打开“排序”对话据。 2单击“列”选项的“主要关健字”的下拉列表，从下拉列表中选择“应发工货”， 单击“确定”按相完成排序。 二、多关键字排序 1.透中要排序的单元格区域3：1山，打开【数据】选项卡中《排序和辟选】功使区 中的“排序”按钮，打开“排序”对话根
数据处理 5.4.1 数据的排序 [操作提示] 一、单关键字排序 选中单元格区域 → 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “排序”按钮 → “排序”对话 框 → “列”选项的“主要关键字”下拉列表选择“应发工资” → “确定”按钮 二、多关键字排序 选中单元格区域 → 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “排序”按钮 → “排序”对话 框 → “列”选项的主要关键字下拉列表选择“部门” → “添加条件”按钮 → “列”选 项的“次要关键字”的下拉列表选择“应发工资” → “确定”按钮 三、自定义排序 1. 选中单元格区域 → 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “排序”按钮 → “排序” 对话框。 2. “列”选项的主要关键字的下拉列表选择“职称” → “次序”下拉列表选择“自 定义序列” → “自定义序列”列表中输入序列“教授、副教授、讲师、助教” → “添 加”按钮 → 选择“自定义序列”列表中的“教授、副教授、讲师、助教”序列→“确定” 按钮 3. “排序”对话框中的“添加条件”按钮 → “列”选项的“次要关键字”的下拉列 表选择“应发工资” → “次序”选项的“次要关键字”的下拉列表选择“降序” → “确 定”按钮 [操作步骤详解] 一、单关键字排序 1. 选中要排序的单元格区域 A3：I11，打开【数据】选项卡，单击〖排序和筛选〗功 能区中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。 2. 单击“列”选项的“主要关键字”的下拉列表，从下拉列表中选择“应发工资”， 单击“确定”按钮完成排序。 二、多关键字排序 1. 选中要排序的单元格区域 A3：I11，打开【数据】选项卡中〖排序和筛选〗功能区 中的“排序”按钮，打开“排序”对话框
2单击“列”选项的主委关健字的下拉列表，从下拉列表中选择“部门“，完成主要 关健字的设置。 3单击“排序”对话框中的“添加条件”按组，添如次要〔第二)关键字，单击“列“ 选项的“次要关键字”的下拉列表，从下拉列表中选择“应发工资“ 4单击“确定”按钮完成多关健字的排序。 三、自定文排序 1,选中要抖序的单元格区域3：11，打开【数据】选项卡中排序和筛选】功旋区 中的“排序”按钮，打开“排序”对话根。 2单击“列”选项的主要关键字的下拉列表，从下拉列表中选择“积除”，单击“次 序”下拉列表。选择“自定义序列”。从“自定文序列”列表中输入序列“教授、副教授、 讲师、助教”，单击“添加”按钮，单击选择“白定义序列”列表中的“教授，副敦授、讲 师、助教”序列，单击“确定”按组。关用“自定义序列”对话框。 单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮。漆如次要关键字。单击“列”选项的 “次要关键字”的下拉列表，从下拉列表中速择“应发工资”，单击“次序”途项的“次要 关健字”的下拉列表，从下拉列表中选释“降序”。 4.单者“确定”按钮完成排序。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按孤“操作演示一交互学习一自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌捉数据排序的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.4.2数据的饰选 [操作提示] 一、自动粹选 选择要棉选的数据区域→【数据】一【排序和锋选】→“筛选”按钮→“积称· 右侧下拉箭头→单击下拉列表的全选根取消全选→选中“剧教授”选项一“确定”按 细一“部门”右侧下拉箭头→点击“土木工程系”→“确定”按扭 二、创魂啼造条件 选择要棉选的数据区域·【数据】一【排序和锦选】·“筛选”按钮一“积称” 右侧下拉箭头→“文本谛选”下的“不包含”命令→“不包含”右侧的下拉列表中输入 “教”→【确定】按细 三、高级棉选
2. 单击“列”选项的主要关键字的下拉列表，从下拉列表中选择“部门”，完成主要 关键字的设置。 3. 单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮，添加次要（第二）关键字，单击“列” 选项的“次要关键字”的下拉列表，从下拉列表中选择“应发工资”。 4. 单击“确定”按钮完成多关键字的排序。 三、自定义排序 1. 选中要排序的单元格区域 A3：I11，打开【数据】选项卡中〖排序和筛选〗功能区 中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。 2. 单击“列”选项的主要关键字的下拉列表，从下拉列表中选择“职称”，单击“次 序”下拉列表，选择“自定义序列”，从“自定义序列”列表中输入序列“教授、副教授、 讲师、助教”，单击“添加”按钮，单击选择“自定义序列”列表中的“教授、副教授、讲 师、助教”序列，单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”对话框。 3. 单击“排序”对话框中的“添加条件”按钮，添加次要关键字。单击“列”选项的 “次要关键字”的下拉列表，从下拉列表中选择“应发工资”，单击“次序”选项的“次要 关键字”的下拉列表，从下拉列表中选择“降序”。 4. 单击“确定”按钮完成排序。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握数据排序的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.4.2 数据的筛选 [操作提示] 一、自动筛选 选择要筛选的数据区域 → 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “筛选”按钮 → “职称” 右侧下拉箭头 → 单击下拉列表的全选框取消全选 → 选中“副教授”选项 → “确定”按 钮 → “部门”右侧下拉箭头 → 点击“土木工程系” → “确定”按钮 二、创建筛选条件 选择要筛选的数据区域 → 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “筛选”按钮 → “职称” 右侧下拉箭头 → “文本筛选”下的“不包含”命令 → “不包含”右侧的下拉列表中输入 “教” → 【确定】按钮 三、高级筛选
1,【数据】→【排序和箭选】→“高级”按钮→“高级隋选”对话据 2“列表区域”右侧的“压缩对话框”按钮一选择原始数据区“$3：s1$11”一 压缩对话根右侧的“展开对话根”按细 3“条件区域”右侧的“压缩对话框”按钮→选择条件区减“$感14：修17”→压 缩对话框右侧的“展开对话框”按组 4在“方式”下选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项一“复制到”右侧的“压 馏对话框”按钮一选择“复制到“目的地的开始单元格一压第对话框右侧的“展开对话 框”按组一“确定”按钮 [操作步臻详解) 一、白动蜂造 1.打开工资明细表，单山选择要锦选的数据区域A3:111,打开【数据】选项卡中《排 序和碎这】功能区的“筛选”按钮。 2单击“职移”右侧的下拉箭头，单击下拉列表的全选幅取消全选，单击选中下拉列 表的“副教授”透项。单击“确定”按钮完成对刚散授的饰选。 及单击“部门”右侧的下拉箭头。从打开的下拉列表中点击“土木工程系”，单击“确 定”按组，完成对计算机系所有副教授的静选。 二、创建裤迹条件 1.选择要筛选的数据区线A3:111,打开【数据】选项卡中《排序和路选】功能区的 “简选”按钮。 2单击“积称”右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“文本锦选”，单出“文本端选” 下的“不包含”金令，在“不包含”右侧的下拉列表中输入“教”，单击【确定】按钮完成 第选， 三、高级蒂地 1.打开【数据】意项卡中【排序和筛选》功能区的“高级”按组，打开“高领筛选” 对话框。 2单击“列表区域”右侧的“压缩对话框”按细，选择原始数据区“8A3:$I$11”, 单击压缩对话照右侧的“展开对话框”按钮。 3单击“条件区域”右侧的“压缩对话框”按组，选择条件区域“$s14:s17“,单 击压缩对话框右侧的“展开对话框”按钮
1. 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “高级”按钮 → “高级筛选”对话框 2. “列表区域”右侧的“压缩对话框”按钮 → 选择原始数据区“$A$3:$I$11” → 压缩对话框右侧的“展开对话框”按钮 3. “条件区域”右侧的“压缩对话框”按钮 → 选择条件区域“$B$14:$D$17” → 压 缩对话框右侧的“展开对话框”按钮 4. 在“方式”下选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项 → “复制到”右侧的“压 缩对话框”按钮 → 选择“复制到”目的地的开始单元格 → 压缩对话框右侧的“展开对话 框”按钮 → “确定”按钮 [操作步骤详解] 一、自动筛选 1. 打开工资明细表，单击选择要筛选的数据区域 A3：I11，打开【数据】选项卡中〖排 序和筛选〗功能区的“筛选”按钮。 2. 单击“职称”右侧的下拉箭头，单击下拉列表的全选框取消全选，单击选中下拉列 表的“副教授”选项，单击“确定”按钮完成对副教授的筛选。 3. 单击“部门”右侧的下拉箭头，从打开的下拉列表中点击“土木工程系”，单击“确 定”按钮，完成对计算机系所有副教授的筛选。 二、创建筛选条件 1. 选择要筛选的数据区域 A3：I11，打开【数据】选项卡中〖排序和筛选〗功能区的 “筛选”按钮。 2. 单击“职称”右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“文本筛选”，单击“文本筛选” 下的“不包含”命令，在“不包含”右侧的下拉列表中输入“教”，单击【确定】按钮完成 筛选。 三、高级筛选 1. 打开【数据】选项卡中〖排序和筛选〗功能区的“高级”按钮，打开“高级筛选” 对话框。 2. 单击“列表区域”右侧的“压缩对话框”按钮，选择原始数据区“$A$3:$I$11”， 单击压缩对话框右侧的“展开对话框”按钮。 3. 单击“条件区域”右侧的“压缩对话框”按钮，选择条件区域“$B$14:$D$17”，单 击压缩对话框右侧的“展开对话框”按钮
4.在“方式”下意中“将辞这结果复制到其他位置”单选项。单击“复制到”右侧的 “医缩对话框”按组，选择“复制到”目的地的开始单元格18单击压缩对话框右侧的“展 开对话起”按组，单击“确定”按钮完成高级简选。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按愿“操作演示一交互学习一自主练 习”的顺序从观摩到实操。循序有进地掌提数据棉选的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.4.3分类汇总 [操作提示] 一、简单分类汇总 【数据】一【分缓显示】→“分类汇总”按钮→“分类汇总”对话根→“分类 字段”下拉列表中选择“部门”一从“选定汇总项”中勾选“基本工资”、“洗理贵”、“奖 金”一“确定”按组 二、多级分类汇总 1.【数据】一〖排序和筛选】一“排序”按钮一“推序”对话框。 2“列”选项的主要关键字的下拉列表中透择“部门”一“添加条件“按钮一“列” 这项的次要关健字的下拉列表中选择“职称”一“确定”按扭 及【数据】→【分级显示】一“分类汇总”按钮→“分类汇总”对话框一“分 类字段”的下拉列表中选择“部门”一“确定”按细 4【数据】→【分领显示】→“分类汇总”按钮→“分类汇总”对话框→“分 类字段下较列表中选择“职称”一“汇总方式”下拉列表中选择“计数”一“汇总项 下拉列表中选择“职称”，点击取消“基本工资”，“洗理贵”、“奖金”，“应发工资”→点 击取消“替换当前分类汇总”复选·“确定”按细 [操作步骤详解门 一、简单分类汇总 1.打开【数据】透项卡，单击【分级显示】功能区中的“分类汇总“按细，打开“分 类汇总”对话框。 2点击“分类字爱”的下拉列表，在下拉列表中选择“部门”，从“选定汇总项”中 勾选“基本工资”、“洗理费”、“奖金”，单击“确定”按组，完成按都门的分类汇总 二、多级分类汇总
4. 在“方式”下选中“将筛选结果复制到其他位置”单选项，单击“复制到”右侧的 “压缩对话框”按钮，选择“复制到”目的地的开始单元格 A18，单击压缩对话框右侧的“展 开对话框”按钮，单击“确定”按钮完成高级筛选。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握数据筛选的技能。此外，您也可以通过“教师精 讲”了解本节知识。 5.4.3 分类汇总 [操作提示] 一、简单分类汇总 【数据】 → 〖分级显示〗 → “分类汇总”按钮 → “分类汇总”对话框 → “分类 字段”下拉列表中选择“部门” → 从“选定汇总项”中勾选“基本工资”、“洗理费”、“奖 金” → “确定”按钮 二、多级分类汇总 1. 【数据】 → 〖排序和筛选〗 → “排序”按钮 → “排序”对话框。 2. “列”选项的主要关键字的下拉列表中选择“部门”→“添加条件”按钮 →“列” 选项的次要关键字的下拉列表中选择“职称” → “确定”按钮 3. 【数据】 → 〖分级显示〗 → “分类汇总”按钮 → “分类汇总”对话框 → “分 类字段”的下拉列表中选择“部门” → “确定”按钮 4. 【数据】 → 〖分级显示〗 → “分类汇总”按钮 → “分类汇总”对话框 → “分 类字段”下拉列表中选择“职称” → “汇总方式”下拉列表中选择“计数” → “汇总项” 下拉列表中选择“职称”，点击取消“基本工资”、“洗理费”、“奖金”、“应发工资” → 点 击取消“替换当前分类汇总”复选 → “确定”按钮 [操作步骤详解] 一、简单分类汇总 1. 打开【数据】选项卡，单击〖分级显示〗功能区中的“分类汇总”按钮，打开“分 类汇总”对话框。 2. 点击“分类字段”的下拉列表，在下拉列表中选择“部门”，从“选定汇总项”中 勾选“基本工资”、“冼理费”、“奖金”，单击“确定”按钮，完成按部门的分类汇总。 二、多级分类汇总
1.打开【数据】选项卡，单击【排序和锋选】功能区中的“排序“按细，打开“排序“ 对话框。 2单击“列”选项的主要关健字的下拉列表，在下拉列表中选择“部门”。单击“添 如条件”按钮，单击“列”选项的次要关键字的下拉列表。在下拉列表中选释“职称，单 击“确定”按组完成排序。 3打开【数据】选项卡，单击【分级显示〗功能区中的“分类汇总”按钮，打开“分 类汇总”对话框。单击“分类字段”的下拉列表，选择“部门”，单击“确定”按钮完成第 一级分类汇总。 4再次单击【数据】选项卡中《分级显示】功能区中的“分类汇总”按组，打开“分 类汇总”对话框。单击“分类字段”的下拉列表，选择“眼称”，单击“汇总方式”的下拉 列表，选择“计数”。选定“汇总项”下拉列表中选择“职称”，点击取消“基本工贵”、“选 理费”、“奖金、“应发工资”，点击取消“替挨当前分类汇总”复选，单击“确定”按组完 成对“限称”的分类汇总。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按思“操作演示一交互学习一自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌探数据分类汇总的技隆。此外，您也可以通过“教 师精讲”了解本节知识
1. 打开【数据】选项卡，单击〖排序和筛选〗功能区中的“排序”按钮，打开“排序” 对话框。 2. 单击“列”选项的主要关键字的下拉列表，在下拉列表中选择“部门”。单击“添 加条件”按钮，单击“列”选项的次要关键字的下拉列表，在下拉列表中选择“职称”，单 击“确定”按钮完成排序。 3. 打开【数据】选项卡，单击〖分级显示〗功能区中的“分类汇总”按钮，打开“分 类汇总”对话框。单击“分类字段”的下拉列表，选择“部门”，单击“确定”按钮完成第 一级分类汇总。 4. 再次单击【数据】选项卡中〖分级显示〗功能区中的“分类汇总”按钮，打开“分 类汇总”对话框。单击“分类字段”的下拉列表，选择“职称”，单击“汇总方式”的下拉 列表，选择“计数”。选定“汇总项”下拉列表中选择“职称”，点击取消“基本工资”、“洗 理费”、“奖金”、“应发工资”，点击取消“替换当前分类汇总”复选，单击“确定”按钮完 成对“职称”的分类汇总。 请结合上面的“操作提示”和“操作步骤详解”，按照“操作演示—交互学习—自主练 习”的顺序从观摩到实操，循序渐进地掌握数据分类汇总的技能。此外，您也可以通过“教 师精讲”了解本节知识