第五章会计凭证填制（三） 同学们好！ 通过本讲学习，将了解以下几个内容： 1,销售过程发生哪些经济业务？如何进行会计核算？ 2.利润分配过程发生哪些经济业务？如何进行会计核算？ 3,会计凭证是如何进行传递和保管的？ 本讲的主要内容： 1.销售过程的经济业务核算 2利润及利润分配业务的核算 3.会计凭证的传递与保管 本讲的学习难点： 销售业务和利润分配业务的会计核算。 一、销售过程业务的核算 销售过程是企业生产经营的最后阶段。在销售过程中企业要将产成品销售出 去，收回货币以补偿在产品上的资金耗费，保证再生产的正常进行。 因此，主营业务过程中要确认销售收入的实现，结转销售成本，支付销售费 用。 首先，有关商品销售收入 销售商品收入，是指企业在销售商品等日常活动中所形成的经济利益的总流 入。在下列条件均能满足时予以确认： 1.企业己将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方： 2企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出商品 实施控制： 3.与交易相关的经济利益能够流入企业：相关的收入和成本能够可靠地计 量， 其次，有关销售商品成本 销售商品成本，是指与销售商品收入相关的销售成本，即己售商品的生产成 本
1 第五章 会计凭证填制（三） 同学们好！ 通过本讲学习，将了解以下几个内容： 1.销售过程发生哪些经济业务？如何进行会计核算？ 2.利润分配过程发生哪些经济业务？如何进行会计核算？ 3.会计凭证是如何进行传递和保管的？ 本讲的主要内容： 1.销售过程的经济业务核算 2.利润及利润分配业务的核算 3.会计凭证的传递与保管 本讲的学习难点： 销售业务和利润分配业务的会计核算。 一、销售过程业务的核算 销售过程是企业生产经营的最后阶段。在销售过程中企业要将产成品销售出 去，收回货币以补偿在产品上的资金耗费，保证再生产的正常进行。 因此，主营业务过程中要确认销售收入的实现，结转销售成本，支付销售费 用。 首先，有关商品销售收入 销售商品收入，是指企业在销售商品等日常活动中所形成的经济利益的总流 入。在下列条件均能满足时予以确认： 1.企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方； 2.企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出商品 实施控制； 3.与交易相关的经济利益能够流入企业；相关的收入和成本能够可靠地计 量。 其次，有关销售商品成本 销售商品成本，是指与销售商品收入相关的销售成本，即已售商品的生产成 本
第三，有美销售费用 《企业会计制度》规定，对于销售商品而发生的销售费用，应当作为期间费 用，直接计入当期损益，而不构成销售成本的内容。 设置的账户包括： 1.“主营业务收入”账户 2.“应收账款”账户 3.“预收账款”账户 4.“营业税金及附加”账户 5.“应交税费一一应交增值税”账户 6.“主营业务成本”账户 7.“销售费用”账户等 销售过程主要发生以下经济业务，这些业务的会计核算方法如下： 当销售商品，同时收款时， 借：银行存款 贷：主营业务收入 当销售商品，款项未收时， 借；应收账款 贷：主营业务收入 当计算城建税及教有费附加时， 借：营业税金及附如 贷：应交税金一应交城市维护建设税 其他应交款一应交教育费附加 当结转己销商品的生产成木时， 借：主营业务成本 贷：库存商品 例题1：某企业本月销售给甲公司A产品300件，发票上注明每件售价为160 元，款项已经收到并存入开户银行 分析：该业务属销售商品，同时收款。这笔业务的发生，一方面使企业资产 增加，应记入“银行存款”账户的借方，另一方面，使企业销售产品收入增加
2 第三，有关销售费用 《企业会计制度》规定，对于销售商品而发生的销售费用，应当作为期间费 用，直接计入当期损益，而不构成销售成本的内容。 设置的账户包括： 1.“主营业务收入”账户 2.“应收账款”账户 3.“预收账款”账户 4.“营业税金及附加”账户 5.“应交税费——应交增值税”账户 6.“主营业务成本”账户 7.“销售费用”账户等 销售过程主要发生以下经济业务，这些业务的会计核算方法如下： 当销售商品，同时收款时， 借：银行存款 贷：主营业务收入 当销售商品，款项未收时， 借：应收账款 贷：主营业务收入 当计算城建税及教育费附加时， 借：营业税金及附加 贷：应交税金－应交城市维护建设税 其他应交款－应交教育费附加 当结转已销商品的生产成本时， 借：主营业务成本 贷：库存商品 例题 1：某企业本月销售给甲公司 A 产品 300 件，发票上注明每件售价为 160 元，款项已经收到并存入开户银行 分析：该业务属销售商品，同时收款。这笔业务的发生，一方面使企业资产 增加，应记入“银行存款”账户的借方，另一方面，使企业销售产品收入增加
应记入“主营业务收入”账户的贷方。具体会计分录为： 借：银行存款 48000 贷：主营业务收入 48000 根据相关资料，编制一张收款凭证。 例题2：某企业本月销售给乙公司A产品500件，发票上注明每件售价为160 元，价款共计80000元，货款暂欠. 分析：该业务属销售商品，款项未收。这笔业务的发生，一方面使企业债权 增加，应记入“应收账款”账户的借方，另一方面，使企业销售产品收入增加： 应记入“主营业务收入”账户的贷方。具体会计分录为： 借：应收账款 80000 贷：主营业务收入 80000 根据相关资料，编制一张转账凭证。 例题3，某企业按规定计算出本月销售A产品交钠的城市维护建设税1200 元，教有费附加600元。 分析：该业务计算城建税及教育费附加。这笔业务的发生，一方面使企业应 负担的税金增加，应记入“营业税金及附加”账户的信方，另一方面，因为企业 应付未付的税金增加，使企业的负债增加，应记入“应交税金”“其他应交款“ 账户的贷方，具体会计分录为： 借：营业税金及附加 1800 货：应交税金一应交城市维护建设税1200 其他应交款一应交教育费附加 600 根据相关资料，编制一张转账凭证。 例题4：月末，结转本月己销售的A产品的实际成本80000元（本月共销 售A产品800件，每件的实际生产成本为100元) 分析：该业务结转已销商品的生产成本。这笔业务的发生，一方面因销售产 品使企业情售成本增加，应记入“主营业务成本”账户的借方，另一方面，因为 企业销售产品使库存商品减少，应记入“库存商品”账户的贷方。具体会计分录 为： 借：主营业务成本80000
3 应记入“主营业务收入”账户的贷方。具体会计分录为： 借：银行存款 48 000 贷：主营业务收入 48 000 根据相关资料，编制一张收款凭证。 例题 2：某企业本月销售给乙公司 A 产品 500 件，发票上注明每件售价为 160 元，价款共计 80 000 元，货款暂欠。 分析：该业务属销售商品，款项未收。这笔业务的发生，一方面使企业债权 增加，应记入“应收账款”账户的借方，另一方面，使企业销售产品收入增加， 应记入“主营业务收入”账户的贷方。具体会计分录为： 借：应收账款 80 000 贷：主营业务收入 80 000 根据相关资料，编制一张转账凭证。 例题 3，某企业按规定计算出本月销售 A 产品交纳的城市维护建设税 1 200 元，教育费附加 600 元。 分析：该业务计算城建税及教育费附加。这笔业务的发生，一方面使企业应 负担的税金增加，应记入“营业税金及附加”账户的借方，另一方面，因为企业 应付未付的税金增加，使企业的负债增加，应记入“应交税金”“其他应交款” 账户的贷方。具体会计分录为： 借：营业税金及附加 1 800 贷：应交税金－应交城市维护建设税 1 200 其他应交款－应交教育费附加 600 根据相关资料，编制一张转账凭证。 例题 4：月末，结转本月已销售的 A 产品的实际成本 80 000 元（本月共销 售 A 产品 800 件，每件的实际生产成本为 100 元） 分析：该业务结转已销商品的生产成本。这笔业务的发生，一方面因销售产 品使企业销售成本增加，应记入“主营业务成本”账户的借方，另一方面，因为 企业销售产品使库存商品减少，应记入“库存商品”账户的贷方。具体会计分录 为： 借：主营业务成本 80 000
贷：库存商品 80000 根据相关资料，编制一张转账凭证， 二、利润形成及利润分配业务的核算 (一)利润总额的核算（利润形成的核算）】 企业一定期间的各项收入与各项费用相抵后形成木期的最终经营成果，经营 成果的表现形式有利润和亏损。当各项收入总额大于各项费用时，其差额为利润： 反之当各项收入总颜小于各项费用时，其差额为亏损。所以，利润要素不是一个 独立的要素，其确认和计量依赖于收入和费用，当收入费用己确定时，依据“收 入一费用-利润”计算出本明的利润。 会计中的利润净额是由四部分组成的： 1.营业利润。营业利涧是企业进行生产经营活动产生的利涧。企业进行生产 经营话动，必然会取得营业收入，为取得营业收入又会发生各项耗费，如营业成 本、营业费用、营业税金等。当营业收入大于各项营业费用时形成营业利润：反 之为营业亏损。营业利润是按照费用与相关收入配比确认、计量的。企业的营业 活动按照发生是否顿繁，分为主营业务和其他业务，与此相适应，营业利润分为 主营业务利润和其他业务利润。 2投资损益。投资损益是企业对外投资取得的收益或损失。在市场经济条件 下，企业对外投资是本企业经济活动的必要补充，因此投资收益应构成利润的一 部分。 3.营业外收支净额 营业外收支净额是与企业正常生产经营活动没有直接关系的营业外收入与 营业外支出相抵后的净额。 营业外收入是与企业正常生产经营活动无关的收入，如财产物资的盘盈，无 法支付的应付款项等 营业外支出是与企业正常生产经营活动无关的支出，如财产物资的盘亏、毁 损、违约罚款等等。 虽然营业外收入与营业外支出相抵后形成营业外收支净额，但营业外收入与 营业外支出之间没有配比关系，也就是说，营业外收入并非由企业的各种耗费所 产生，也不反映企业的经营成果，不必要、也不可能通过收入与费用的配比米确
4 贷：库存商品 80 000 根据相关资料，编制一张转账凭证。 二、利润形成及利润分配业务的核算 （一）利润总额的核算（利润形成的核算） 企业一定期间的各项收入与各项费用相抵后形成本期的最终经营成果，经营 成果的表现形式有利润和亏损。当各项收入总额大于各项费用时，其差额为利润； 反之当各项收入总额小于各项费用时，其差额为亏损。所以，利润要素不是一个 独立的要素，其确认和计量依赖于收入和费用，当收入费用已确定时，依据“收 入-费用=利润”计算出本期的利润。 会计中的利润净额是由四部分组成的： 1.营业利润。营业利润是企业进行生产经营活动产生的利润。企业进行生产 经营活动，必然会取得营业收入，为取得营业收入又会发生各项耗费，如营业成 本、营业费用、营业税金等。当营业收入大于各项营业费用时形成营业利润；反 之为营业亏损。营业利润是按照费用与相关收入配比确认、计量的。企业的营业 活动按照发生是否频繁，分为主营业务和其他业务，与此相适应，营业利润分为 主营业务利润和其他业务利润。 2.投资损益。投资损益是企业对外投资取得的收益或损失。在市场经济条件 下，企业对外投资是本企业经济活动的必要补充，因此投资收益应构成利润的一 部分。 3.营业外收支净额。 营业外收支净额是与企业正常生产经营活动没有直接关系的营业外收入与 营业外支出相抵后的净额。 营业外收入是与企业正常生产经营活动无关的收入，如财产物资的盘盈，无 法支付的应付款项等。 营业外支出是与企业正常生产经营活动无关的支出，如财产物资的盘亏、毁 损、违约罚款等等。 虽然营业外收入与营业外支出相抵后形成营业外收支净额，但营业外收入与 营业外支出之间没有配比关系，也就是说，营业外收入并非由企业的各种耗费所 产生，也不反映企业的经营成果，不必要、也不可能通过收入与费用的配比来确
认 营业外收入根据收入的性质和有关规定确认，只要不是生产经营话动产生的 收入都可确认为营业外收入，并按当期实际发生的收入额计量。营业外收入与营 业外支出之问没有配比美系，营业外支出也不能由营业外收入米弥补，因此营业 外支出根据支出的性质和有关规定确认，只要不是生产经营活动产生的支出都可 确认为营业外支出，并按当期实际发生的支出额计量。 利润总额（税前利润）=营业利润+投资净收益+营业外收支净额 营业利润=主营业务利润+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用 主营业务利洞=主营业务收入一主营业务成本-营业税金及附加 其他业务利润=其他业务收入一其他业务支出 投资净收益=投资收益-投资损失 营业外收支净额=营业外收入一营业外支出 利润不是一个独立的要素，其核算，计量依赖于收入和费用。需要设置“主 营业务收入”“主营业务成本”“营业税金及臀加”“其他业务收入”“其他业务成 本”“投资收益”“营业外收入”“营业外支出”“所得税费用”等账户。此外还需 设置“本年利润”账户专门核算利润的形成。“其他业务收入”“其他业务支出” 科目与“主营业务收入”“主营业务成本”科目的结构基本相同， 结转各项收入时，借记“主营业务收入”“其他业务收入”“投资收益”“置 业外收入”科目，货记“本年利润”科目： 结转各项费用时，借记“本年利润”科目，贷记“主营业务成本”“销售费 用”“营业务税金及附加”“其他业务支出”“管理费用”“财务费用”“营业外支 出”“所得税费用”等科目. “本年利润”账户，在会计期末，借方登记转入的各项费用，贷方登记转入 的各项收入。若余额在借方，表示本年累计亏损，若余额在贷方，表示本年累计 利润。该账户余额均要转到“利润分配”账户。 说明：①“本年利润”账户属于所有者权益类账户，②每月月末将各项收入 转入“本年利润”账户的贷方，将各项费用转入“本年利润”账户的借方。在“本 年利润”账户中将借方金额与贷方金额相比，确定本期的利润或亏损。每月均如 此结转，因此，“本年利润”账户如果表现为贷方余额，为本年实观的累计利润：
5 认。 营业外收入根据收入的性质和有关规定确认，只要不是生产经营活动产生的 收入都可确认为营业外收入，并按当期实际发生的收入额计量。营业外收入与营 业外支出之间没有配比关系，营业外支出也不能由营业外收入来弥补。因此营业 外支出根据支出的性质和有关规定确认，只要不是生产经营活动产生的支出都可 确认为营业外支出，并按当期实际发生的支出额计量。 利润总额（税前利润）=营业利润+投资净收益+营业外收支净额 营业利润=主营业务利润+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用 主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-营业税金及附加 其他业务利润=其他业务收入-其他业务支出 投资净收益=投资收益-投资损失 营业外收支净额=营业外收入-营业外支出 利润不是一个独立的要素，其核算、计量依赖于收入和费用。需要设置“主 营业务收入”“主营业务成本”“营业税金及附加”“其他业务收入”“其他业务成 本”“投资收益”“营业外收入”“营业外支出”“所得税费用”等账户。此外还需 设置“本年利润”账户专门核算利润的形成。“其他业务收入”“其他业务支出” 科目与“主营业务收入”“主营业务成本”科目的结构基本相同。 结转各项收入时，借记“主营业务收入”“其他业务收入”“投资收益”“营 业外收入”科目，贷记“本年利润”科目； 结转各项费用时，借记“本年利润”科目，贷记“主营业务成本”“销售费 用”“营业务税金及附加”“其他业务支出”“管理费用”“财务费用”“营业外支 出”“所得税费用”等科目。 “本年利润”账户，在会计期末，借方登记转入的各项费用，贷方登记转入 的各项收入。若余额在借方，表示本年累计亏损，若余额在贷方，表示本年累计 利润。该账户余额均要转到“利润分配”账户。 说明：①“本年利润”账户属于所有者权益类账户。②每月月末将各项收入 转入“本年利润”账户的贷方，将各项费用转入“本年利润”账户的借方。在“本 年利润”账户中将借方金额与贷方金额相比，确定本期的利润或亏损。每月均如 此结转，因此，“本年利润”账户如果表现为贷方余额，为本年实现的累计利润；
如果表现为借方余额，为本年出现的亏损。为了保证账户之间有明确的对应关系 应将收入、费用分开结转入“本年利润”账户。③年末应将“本年利润”结清， 以便该账户核算下一年的利润。如果是累计利润应从借方转出：如果是累计亏担 应从贷方转出，这样结转后没有余额。 (二》净利润的核算 净利润，是指利润总额减去所得税费用后的金额。 利润净额（税后利润）=利洞总额-所得税费用 所得税费用■利润总额×所得税税率 所得税是企业依据其所得而按照税法的规定必须骚钠的一种税。所得税是金 业获得净利润的一种必燃支出，具有费用的性质，应将所得税作为费用核算，并 成为抵减利润的一个组成部分。其计量依赖于企业实现的利润总额和税法规定的 税率。 “所得税费用”账户，借方登记计算所得应交的税金，期末在货方结转所得 税，结转后一般无余额。 说明：①“所得税费用”账户属于费用类账户。②该账户的后方记录期末根 据本期所得计算出的应交所得税：期末将计算的所得税全部转入“本年利润”账 户，结转后一般没有余领。为了正确地核算各期的损益，在明术时计算应交所得 税，但一般是在下期微钠，计算出的应交所得税，徽纳前构成与税务部门的负债。 计算出应交所得税时，借记“所得税费用”科目，贷记“应交税费”科目： 激纳时，借记“应交税费”科目，贷记“银行存款”科目。 结转所得税费用时，借记“本年利润”科目，贷记“所得税费用”科目， (三)利润分配的核算 实现的利润在“本年利润”账户的贷方反映，但如果在借方记录利润分配， 则“本年利润”账户不能反映实现的利润或出现的亏损，不能提供企业的利润指 标，这样就必须设置“利润分配”账户，专门核算利润的分配和亏损的弥补情况。 从利润中提取的公积金是企业所有者权益中的重要项日，应设置“盈余公积”账 户专门核算有关盈余公积的提取、使用情况，以推护所有者的权益。从决定向所 有者分配利润到实际付出利润之间可能有一段时间，在此期间中，构成企业与所 有者的负债，应设置“应付股利”账户专门核算与所有者债务的形成与结清
6 如果表现为借方余额，为本年出现的亏损。为了保证账户之间有明确的对应关系， 应将收入、费用分开结转入“本年利润”账户。③年末应将“本年利润”结清， 以便该账户核算下一年的利润。如果是累计利润应从借方转出；如果是累计亏损 应从贷方转出，这样结转后没有余额。 （二）净利润的核算 净利润，是指利润总额减去所得税费用后的金额。 利润净额（税后利润）=利润总额-所得税费用 所得税费用=利润总额×所得税税率 所得税是企业依据其所得而按照税法的规定必须缴纳的一种税。所得税是企 业获得净利润的一种必然支出，具有费用的性质，应将所得税作为费用核算，并 成为抵减利润的一个组成部分。其计量依赖于企业实现的利润总额和税法规定的 税率。 “所得税费用”账户，借方登记计算所得应交的税金，期末在贷方结转所得 税，结转后一般无余额。 说明：①“所得税费用”账户属于费用类账户。②该账户的借方记录期末根 据本期所得计算出的应交所得税；期末将计算的所得税全部转入“本年利润”账 户，结转后一般没有余额。为了正确地核算各期的损益，在期末时计算应交所得 税，但一般是在下期缴纳。计算出的应交所得税，缴纳前构成与税务部门的负债。 计算出应交所得税时，借记“所得税费用”科目，贷记“应交税费”科目； 缴纳时，借记“应交税费”科目，贷记“银行存款”科目。 结转所得税费用时，借记“本年利润”科目，贷记“所得税费用”科目。 （三）利润分配的核算 实现的利润在“本年利润”账户的贷方反映，但如果在借方记录利润分配， 则“本年利润”账户不能反映实现的利润或出现的亏损，不能提供企业的利润指 标。这样就必须设置“利润分配”账户，专门核算利润的分配和亏损的弥补情况。 从利润中提取的公积金是企业所有者权益中的重要项目，应设置“盈余公积”账 户专门核算有关盈余公积的提取、使用情况，以维护所有者的权益。从决定向所 有者分配利润到实际付出利润之间可能有一段时间，在此期间中，构成企业与所 有者的负债，应设置“应付股利”账户专门核算与所有者债务的形成与结清
“利润分配”账户，借方反映提取的盈余公积、应付的所有者利润、转入 的本年累计亏损，贷方反映盈余公积弥补的亏损及转入本年的累计利润。本账户 的余额可能在借方，表示未弥补亏损：也可能在贷方。表示未分配利润。 说明：①“利润分配”账户属于所有者权益类账户。②年内对利润进行分配 时，在“利洞分配”账户的借方记录：对亏损进行弥补时，在“利润分配”账户 的贷方记录。年末将“本年利润”账户的余额转入“利润分配”账户。③年末该 账户的贷方余额，表示未分配利润：借方余额，表示未弥补亏损 年末结清“本年利润”张户时，如果本年实现的是利润，则借记“本年利润” 科目，贷记“利润分配”科目：如果本年出现亏损，则借记“利润分配”科目， 贷记“本年利润”科目。 三、会计凭证的传递与保管 (一)会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管期间，在本单位内部各有 关部门和人员之间的传递程序和传递时间。组织会计凭证的传递，首先必须确定 由谁填制或取得原始凭证，填制多少份数，填制的各份凭证或取得的凭证应分别 交哪一部门，由谁接办下一步手续，由谁交到会计部门，再由谁负责整理填制记 账凭证，又由谁负责审核记账，直到最后自档保管时止。 为了保证会计凭证传递的顺利进行，企业要以会计部门为主，会同有关部门 共同研究和协商凭证的格式、份数及传递程序。然后，分别将各种主要经济业务 的凭证传递程序绘成流程图或流程表，以便有关部门和人员执行。会计凭证传递 程序制订后，有关部门和人员要认真执行，会计部门也要经常进行检查，发现不 合理的地方要及时进行修订 会计凭证传递应考虑的问题： 1要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上 的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传 选，既能满足会计核算的要求，也能兼顺计划、统计、管理上的需要：既避免凭 证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。 2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、 登记等)的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成，但又
7 “利润分配”账户，借方反映提取的盈余公积、应付的所有者利润、转入 的本年累计亏损，贷方反映盈余公积弥补的亏损及转入本年的累计利润。本账户 的余额可能在借方，表示未弥补亏损；也可能在贷方，表示未分配利润。 说明：①“利润分配”账户属于所有者权益类账户。②年内对利润进行分配 时，在“利润分配”账户的借方记录；对亏损进行弥补时，在“利润分配”账户 的贷方记录。年末将“本年利润”账户的余额转入“利润分配”账户。③年末该 账户的贷方余额，表示未分配利润；借方余额，表示未弥补亏损。 年末结清“本年利润”账户时，如果本年实现的是利润，则借记“本年利润” 科目，贷记“利润分配”科目；如果本年出现亏损，则借记“利润分配”科目， 贷记“本年利润”科目。 三、会计凭证的传递与保管 （一）会计凭证的传递 会计凭证的传递，是指会计凭证从填制到归档保管期间，在本单位内部各有 关部门和人员之间的传递程序和传递时间。组织会计凭证的传递，首先必须确定 由谁填制或取得原始凭证，填制多少份数，填制的各份凭证或取得的凭证应分别 交哪一部门，由谁接办下一步手续，由谁交到会计部门，再由谁负责整理填制记 账凭证，又由谁负责审核记账，直到最后归档保管时止。 为了保证会计凭证传递的顺利进行，企业要以会计部门为主，会同有关部门 共同研究和协商凭证的格式、份数及传递程序。然后，分别将各种主要经济业务 的凭证传递程序绘成流程图或流程表，以便有关部门和人员执行。会计凭证传递 程序制订后，有关部门和人员要认真执行，会计部门也要经常进行检查，发现不 合理的地方要及时进行修订。 会计凭证传递应考虑的问题： 1.要根据经济业务的特点，企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上 的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传 递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭 证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。 2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、 登记等)的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又
要防止不必要耽拥，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经 济信息的作用。 3,建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节 中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严酱、简便易行。 (二)会计凭证的保管 会计凭证是一种有法律效力的重受经济督案，入账后要妥善保管，以便日后 随时利用查间。 会计凭证的保管方式和要求： 1.每月记账完毕，要将木月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号和附 件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。为了防止任意拆装，在 装订处要贴上封签，并由会计主管人员盖章。最后，要将凭证按封面大小折叠整 齐，在封面上写明年度、月份、共计册数，每册记账凭证的起止号数等。 2某些原始凭证过多的，如收、发料单，工资单等，某些今后仍要利用的重 要原始凭证，如合同，存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记 账凭证中注明， 3,会计凭证不得外借，已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领 导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表，详细填写借阅会计凭证名称、 调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。调阅人一般不得将会 计凭证携带外出。如有贪污盗窃等经济犯罪案件，需要以某些原始凭证作证时， 也只能复制，不得抽取。 4,会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止 虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管明满后，要报经上级主管部门批准后，方能销 毁。 以上是本讲的全部内容，再见
8 要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经 济信息的作用。 3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节 中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。 （二）会计凭证的保管 会计凭证是一种有法律效力的重要经济档案，入账后要妥善保管，以便日后 随时利用查阅。 会计凭证的保管方式和要求： 1.每月记账完毕，要将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号和附 件是否齐全，然后加上封面封底，装订成册，以防散失。为了防止任意拆装，在 装订处要贴上封签，并由会计主管人员盖章。最后，要将凭证按封面大小折叠整 齐，在封面上写明年度、月份、共计册数，每册记账凭证的起止号数等。 2.某些原始凭证过多的，如收、发料单、工资单等，某些今后仍要利用的重 要原始凭证，如合同，存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记 账凭证中注明。 3.会计凭证不得外借，已装订成册的不得 抽出。其他单位和个人经单位领 导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表，详细填写借阅会计凭证名称、 调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。调阅人一般不得将会 计凭证携带外出。如有贪污盗窃等经济犯罪案件，需要以某些原始凭证作证时， 也只能复制，不得抽取。 4.会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止 虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后，要报经上级主管部门批准后，方能销 毁。 以上是本讲的全部内容，再见！