第一章 会计数字的书写 第一节阿拉伯数字的书写 阿控自数字是世界各国的通用数字，由0.1,2、3、45,6、7,8、9十个数码细成。 一、阿拉伯数字书写的有美规定 (《一)数字与数位相结合 阿拉自数字书写时，每一个数字都要占据一个位置，每一个位置分别表示不同的单位，数字所在位置 表不的单位称为“数位”。数位是按用个。十。百、千、万、十万、百万、千万，万万的顺序。山小到大、 从右到左排列的，但写数和读数的顺序却是由小到大、从左到右的，裁国的数位棒列顺序如下， 万 万 万 万 百 十 十 万 万 万 位 万 万 百 个 分 分 分 分 分 分 位 位 位 位 位 位 位 位 数 位 位 位 位 位 位 位 位 位 法 亿 亿 亿 万 万 万 万 百 十 个 分 厘 书写阿拉的数字时，应将数字与位数结合在一起书写。书写顺序是由高位到任位，从左到右一次写出 各位数字。 例幻：玩佰陆拾前。应写为98， 如果某一个数位没有量，就写一个“0“来表示：如果是整数。则比它小的数位均用“0”表示出来 例如：壹万倒仟零任，应写为186 肆拾万，应写为400,000 (二)采用三位分节制 书写阿拉的数字时采用分节制，能较容易地调认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计草工作。 四位彩县位以上的整数部分，可采用国际通行的三位分竹制”，即从个位起，向左每三位数作为一节， 节与节之间用分节号“，”分开，位可以用空位分开。斜如 千百十 万万万万千百十个 位位位位位位位位 19,630311(用分节号) 19630311(用空位) 标准写法为：19,630,311 19630311 骨小数的数学，税将小数点写在个位与十分位之闻的下方。例： 十百 万平百十个分分
第一章 会计数字的书写 第一节 阿拉伯数字的书写 阿拉伯数字是世界各国的通用数字，由 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 十个数码组成。 一、 阿拉伯数字书写的有关规定 (一) 数字与数位相结合 阿拉伯数字书写时，每一个数字都要占据一个位置，每一个位置分别表示不同的单位。数字所在位置 表示的单位称为“数位”。数位是按照个、十、百、千、万、十万、百万、千万、万万的顺序，由小到大、 从右到左排列的，但写数和读数的顺序却是由小到大、从左到右的。我国的数位排列顺序如下： 数 位 万 万 万 位 千 万 万 位 百 万 万 位 十 万 万 位 万 万 位 千 万 位 百 万 位 十 万 位 万 位 千 位 百 位 十 位 个 位 十 分 位 百 分 位 千 分 位 万 分 位 十 万 分 位 百 万 分 位 读 法 兆 千 亿 百 亿 十 亿 亿 千 万 百 万 十 万 万 千 百 十 个 分 厘 毫 兰 忽 微 书写阿拉伯数字时，应将数字与位数结合在一起书写。书写顺序是由高位到低位、从左到右一次写出 各位数字。 例如：玖佰陆拾捌，应写为 968。 如果某一个数位没有量，就写一个“0”来表示；如果是整数，则比它小的数位均用“0”表示出来。 例如：壹万捌仟零伍，应写为 18,005 肆拾万，应写为 400,000 (二) 采用三位分节制 书写阿拉伯数字时采用分节制，能较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算工作。 四位和四位以上的整数部分，可采用国际通行的“三位分节制”，即从个位起，向左每三位数作为一节， 节与节之间用分节号“,”分开，也可以用空位分开。例如： 千百 十 万万 万万千 百十个 位位 位位位 位位位 1 9, 6 3 0, 3 1 1（用分节号） 1 9 6 3 0 3 1 1（用空位） 标准写法为：19,630,311 19 630 311 带小数的数字，应将小数点写在个位与十分位之间的下方。例如： 十百 万千 百十个 分分
位位位位位位位 8912258(用分节号) 8912258(用空位) 我国会计工作中通常果用·，”分节的办法， 一假账表凭证的金额栏内印有分位格。元位静每三位之间印有一相线代表分节号，元位与角位之可的 园线则代表小数点，所以记数时不需要再另如分节号成小数点。 三关于人民币符号·星·的使用 在捕制凭迁时，小写金额前应冠写人民后行号“Y”.“￥”是人民而基本单位“元”的汉话拼音“ 的嘴写，·￥”既代表了人民币币制，又表示了人民币“元”的单位。所以小写金额颗信填写了“￥”以后， 金额数字之后就不必再写人民币单位“元”了， 例如￥6.31煤.0闭。即为人民币陆仟参佰壹拾铜元零陆分。 书写小写金额数字时，在人民币符号“￥”与数字之间不得留有空位，以精金额数字被人徐政。 书写人民币符号“￥”，尤其是章写“￥”时。要注童·￥”应与阿拉怡数字有明是的区别，特别匠注 童不要与阿拉的数字的7或9混淆。 人民币符号“Y”主要应用于填时算证（发票，支票，存单等），在登记账弹，编制振表时。一殿不能 使用·￥”符号。因为在感薄或报表上使用“￥”符号，反而会增如都误的可能性。 (四印关手童额角、分的母法 所有以元位单位的阿拉自金腰数字，除表示单快等情况外。一律写到角分 《1》到元为止无角分的金额数字，角位和分位可对“0”成用花号“一”表烈，知人民币玻给陆元 整，成写成“￥9纸的”，也可写成“￥到.一”， 《2》有角无分的金额数学。分位应写“0”，面不能用符号·一”代整。如人民币壹佰参拾捌元伍角 整，皮写成■￥1球.团”，而不能写成■￥1逐.5一”。 二、账表凭证上阿拉伯数字的书写要求 在有金腰分位格的账表凭证上，阿拉的数字的书写，结合记账规测的西要，有特定的书可要求。 《一）规葱化写法实例 阿校怕数字的呢范写法《手写体)为： F33连56方890 图1-1 (仁)书写要求 《1》书写数字时应自上面下，先左后右，一个一个地队真书写，不得连笔写，以免分湖不清. (2》库表凭任上书写的阿拉帕数字应使用斜体。斜度大约以6团°为准， 《3》数字高度的占层表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又授于改错： 《4》除“7”和“9”上低下半格的四分之一，下钟次行上半格的四分之一处外，其他数字布要靠在 线上书写， (5》“0”既不要写的太小（以伪将0改为8,8.9）。又不夏有缺口（以防将0改暖3）， (6》·1”的下璃应紧靠分位格的左下角： 《)“”的原部不封口，并注意中竖是最关键的一笔。斜度应为60度，吾则“4”流写成正体了。 (8》“6”的上竿部分应斜件出上半悠的因分之一高度
位位 位位位 位位 8 9, 1 2 2. 5 8（用分节号） 8 9 1 2 2. 5 8（用空位） 我国会计工作中通常采用“,”分节的办法。 一般账表凭证的金额栏内印有分位格，元位前每三位之间印有一粗线代表分节号，元位与角位之间的 粗线则代表小数点，所以记数时不需要再另加分节号或小数点。 (三) 关于人民币符号“￥”的使用 在填制凭证时，小写金额前应冠写人民币符号“￥”。“￥”是人民币基本单位“元”的汉语拼音“YUAN” 的缩写，“￥”既代表了人民币币制，又表示了人民币“元”的单位。所以小写金额前填写了“￥”以后， 金额数字之后就不必再写人民币单位“元”了。 例如￥6,318.06，即为人民币陆仟叁佰壹拾捌元零陆分。 书写小写金额数字时，在人民币符号“￥”与数字之间不得留有空位，以防金额数字被人涂改。 书写人民币符号“￥”，尤其是草写“￥”时，要注意“￥”应与阿拉伯数字有明显的区别，特别应注 意不要与阿拉伯数字的 7 或 9 混淆。 人民币符号“￥”主要应用于填写票证（发票、支票、存单等），在登记账簿、编制报表时，一般不能 使用“￥”符号。因为在账簿或报表上使用“￥”符号，反而会增加错误的可能性。 (四) 关于金额角、分的写法 所有以元位单位的阿拉伯金额数字，除表示单价等情况外，一律写到角分。 （1） 到元为止无角分的金额数字，角位和分位可写“00”或用符号“—”表示。如人民币玖拾陆元 整，应写成“￥96.00”，也可写成“￥96.—”。 （2） 有角无分的金额数字，分位应写“0”，而不能用符号“—”代替。如人民币壹佰叁拾捌元伍角 整，应写成“￥138.50”，而不能写成“￥138.5—”。 二、 账表凭证上阿拉伯数字的书写要求 在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，结合记账规则的需要，有特定的书写要求。 (一) 规范化写法实例 阿拉伯数字的规范写法（手写体）为： 图 1 – 1 (二) 书写要求 （1） 书写数字时应自上而下，先左后右，一个一个地认真书写，不得连笔写，以免分辨不清。 （2） 账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约以 60°为准。 （3） 数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又便于改错。 （4） 除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外，其他数字都要靠在 底线上书写。 （5） “0”既不要写的太小（以防将 0 改为 6、8、9），又不要有缺口（以防将 0 改成 3）。 （6） “1”的下端应紧靠分位格的左下角。 （7） “4”的顶部不封口，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为 60 度，否则“4”就写成正体了。 （8） “6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一高度
《9》写“g”时，上边要隋小，下边应稀大，注意起笔晚成斜“5”形，路笔与起笔交接处境成棱角， 以畴将3改域8。 (10)从最高位起， 后面各分位格数字必频完整。壶万参仟伍佰元整，应写成： 忽千百+ 万千百十元角分 0 0 南不能写成 千百 十 万 角 分 更不能写成： r 三、阿拉伯数字的错误订正 阿拉自数字可量震要更正时，不论写储的数字是一个还是几个，应采用划线更正法避行更正，即把全 笔数字用一道红线划销，在会计寒薄更正时，还成在数字的丙端加盖经手人和会计机构负青人印章，已明 确春任。然后再把王确的数字写在错误数字上面。改时不能几改一复，也不能在原数上涂改，以免混清 不清。不得任意刀制、皮第、橡议。挖补。更不得用涂成液等两水销蚀，以保任数字的真实性和明确经济 贵任，例知： 不任确的订正方式 正确的订正方式 百十万下百 百十元角分 98 人 回人 0 0 3 第二节中文大写数字的书写 一、中文大写数学书写的有美规定 《一)用正雷字体成行书字体书国 中文大写金额数字。主要用于发票，支票，工票、存单等各种重要凭证的书写，为了易于胡认、时止
（9） 写“8”时，上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应成斜“S”形，终笔与起笔交接处应成棱角， 以防将 3 改成 8。 （10）从最高位起，后面各分位格数字必须完整。如壹万叁仟伍佰元整，应写成： 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 3 5 0 0 0 0 而不能写成： 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 3 5 0 0 更不能写成： 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 3 5 三、 阿拉伯数字的错误订正 阿拉伯数字写错需要更正时，不论写错的数字是一个还是几个，应采用划线更正法进行更正，即把全 部数字用一道红线划销，在会计账簿更正时，还应在数字的两端加盖经手人和会计机构负责人印章，已明 确责任，然后再把正确的数字写在错误数字上面。改错时不能只改一般，也不能在原数上涂改，以免混淆 不清。不得任意刀刮、皮擦、涂改、挖补，更不得用涂改液等药水销蚀，以保证数字的真实性和明确经济 责任。例如： 不正确的订正方式 正确的订正方式 第二节 中文大写数字的书写 一、 中文大写数字书写的有关规定 (一) 用正楷字体或行书字体书写 中文大写金额数字，主要用于发票、支票、汇票、存单等各种重要凭证的书写，为了易于辨认、防止 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 1 9 9 9 8 8 9 6 4 6 4 0 0 6 6 1 1 9 8 6 3
涂成。皮一律使用正精字体或行书字体书写。如壹（壹、威（贰）、参《益)肆（肆）、伍（伍）、陆（陆 柴（柒）、烈翻，我（玖）.拾（拾佰（佰）、仟（仟）、万（万），亿（亿）.题〔圆).角（角） 分（分1、零（霉，整（正）等字样。不得用中文小写一二、三、四、五、大、七、八，九。十或廿、 两、毛：另（境0以.、园等字样代醉，也不得任童重自通算化字。 (仁“人民币”与数字之间不海图有空位 有圆定格式的重要凭正。大写金领栏一般都印有“人民币”字样，书写时金织数字应繁报在“人民币” 后面，。在“人民币”与大写全粮数字之同不得需有空位。大写金额栏授有印“人民币”字样的，碗在大写 金额数字箱填写“人民币”三字： (但曰“整（正）”李的用法 中文大可全额数字到“元”爱“角”为止的。应在“元”或“角”后而写上“整”字：大写金额数字 到“分”的，“分”字后面不写“警”字的。“警”字笔面较多，书写时常常将“参”字写成“正”字。在 中文大写会额数字的书写方面，这两个字的作用是一样的。 (即)有关“零”韵河法 一般在填写重要凭证时，为了增强金额数字的准曲性和可意性，需要风时抖写小写金舰和大写金额 且二者必果相等。当小写金领数字中有·0”时，大写金领现包样书写。要看“0”所在的位置。 (1)对于小写金额数字尾部的“0”，不管有一个还是连续几个，大写全额到李零数校后，用一个 “整《正)”字结来，布不满用“零“米表示。如“￥4即“。大写全额数字应写成“人民币肆元刚角整 又如“￥200.0，应写成“人民币或佰元整”. ()对于小时金额数字中间有“0”的，大写金额数字应按围汉语语言规律，金额数字构成刺防止锋 改的要滚进行韩写。举例说明如下： ①小写金额数字中间只有一个“0“的，大写金顿数字要写“零”字。如“￥0贩9，大写金额应写 成·人民币是佰零陆元集角放分”， ②小时金额数字中间连续有儿个·0”时。大写金整数字可以只写一个“零”字，知“￥9,00眼闭， 大写金颜应写成“人民币我仟零何元参角陆分”， ③小习全额数字元位是“0“，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0，但角位不是 “0”时。大写金额数字中可以只写一个“零”，色可以不写“零”。知“￥3,0,0”，大写金最应写成“人 民币参仟肆佰倒拾元零律角聚”，或者写成“人民币参仟律佰捌拾元非角整”又如“￥2如，0间.6”，大写 金额应写成“人民币玖始贰万龙客壶角陆分”。发着写域“人民币玖拾贰万元壶角桔分气， 因小写金额数字角位是“0”面分收不是“0”时，大写会银“元”字后必须写“零”字。如“￥6的7.的 大写金舰数字位写成“人民币陆佰参拾类元零我分”， 五数位字精多溪有量量字 大写金额“拾”，“佰，“作”、“万”等数位字前必烫冠有数量字“壹”，“贰”.“参”一“我”等，不 可省略。特侧是壶拾儿的“童”字由手人们习惯把·意拾几”、“壶拾儿万”说成“拾几”、“给几万”，所 以在书写大写金积数字时银容号将·壹”字圈掉，“拾”字仅代表数控。有不代表数最，前面不加“壹”字 既不行合书时要求，又容是酸改成“贰拾儿”，“参给几”等，如“￥1m,00服0”，大写金额数字应写成“人 民币童给贰万元整”，南不能写成“人民币给贰万元整”，如婴书写不规范，“人民币”与金额数字之创留有 空位。霞银容碧被放成“人民币参（肆、低）拾贰万元整”等。 二、中文大写金额数字马法常见情误 中义大写金额数字正误写法对潮表： 小写金保 大写金限
涂改，应一律使用正楷字体或行书字体书写。如壹（壹）、贰（贰）、叁（叁）、肆（肆）、伍（伍）、陆（陆）、 柒（柒）、捌（捌）、玖（玖）、拾（拾）、佰（佰）、仟（仟）、万（万）、亿（亿）、圆（圆）、角（角）、 分（分）、零（零）、整（正）等字样。不得用中文小写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或廿、 两、毛、另（或 0）、园等字样代替，也不得任意自造简化字。 (二) “人民币”与数字之间不得留有空位 有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般都印有“人民币”字样，书写时金额数字应紧接在“人民币” 后面，在“人民币”与大写金额数字之间不得留有空位。大写金额栏没有印“人民币”字样的，应在大写 金额数字前填写“人民币”三字。 (三) “整（正）”字的用法 中文大写金额数字到“元”或“角”为止的，应在“元”或“角”后面写上“整”字；大写金额数字 到“分”的，“分”字后面不写“整”字的。“整”字笔画较多，书写时常常将“整”字写成“正”字。在 中文大写金额数字的书写方面，这两个字的作用是一样的。 (四) 有关“零”的写法 一般在填写重要凭证时，为了增强金额数字的准确性和可靠性，需要同时书写小写金额和大写金额， 且二者必须相等。当小写金额数字中有“0”时，大写金额应怎样书写，要看“0”所在的位置。 （1） 对于小写金额数字尾部的“0”，不管有一个还是连续几个，大写金额到非零数位后，用一个 “整（正）”字结束，都不需用“零”来表示。如“￥4.80”，大写金额数字应写成“人民币肆元捌角整”； 又如“￥200.00”，应写成“人民币贰佰元整”。 （2） 对于小写金额数字中间有“0”的，大写金额数字应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂 改的要求进行书写。举例说明如下： 小写金额数字中间只有一个“0”的，大写金额数字要写“零”字。如“￥306.79”，大写金额应写 成“人民币叁佰零陆元柒角玖分”。 小写金额数字中间连续有几个“0”时，大写金额数字可以只写一个“零”字。如“￥9,008.36”， 大写金额应写成“人民币玖仟零捌元叁角陆分”。 小写金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是 “0”时，大写金额数字中可以只写一个“零”，也可以不写“零”。如“￥3,480.40”，大写金额应写成“人 民币叁仟肆佰捌拾元零肆角整”，或者写成“人民币叁仟肆佰捌拾元肆角整”；又如“￥920,000.16”，大写 金额应写成“人民币玖拾贰万元零壹角陆分”。，或者写成“人民币玖拾贰万元壹角陆分”。 小写金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，大写金额“元”字后必须写“零”字。如“￥637.09”， 大写金额数字应写成“人民币陆佰叁拾柒元零玖分”。 (五) 数位字前必须有数量字 大写金额“拾”、“佰、“仟”、“万”等数位字前必须冠有数量字“壹”、“贰”、“叁”……“玖”等，不 可省略。特别是壹拾几的“壹”字，由于人们习惯把“壹拾几”、“壹拾几万”说成“拾几”、“拾几万”，所 以在书写大写金额数字时很容易将“壹”字漏掉。“拾”字仅代表数位，而不代表数量，前面不加“壹”字 既不符合书写要求，又容易被改成“贰拾几”、“叁拾几”等。如“￥120,000.00”，大写金额数字应写成“人 民币壹拾贰万元整”，而不能写成“人民币拾贰万元整”，如果书写不规范，“人民币”与金额数字之间留有 空位，就很容易被改成“人民币叁（肆、伍……）拾贰万元整”等。 二、 中文大写金额数字写法常见错误 中文大写金额数字正误写法对照表： 小写金额 大写金额
正确写法 错误达 硒误原因 ￥0000 人民币倒佰元整 人民币报佰元 少写了个“整”字 ￥16,022.00 人民币壶万陆千零贰元 人民币壹万陆千另贰无 将“零”情写域“另” 整 整 ￥19.08 人民币壹於数元零圳分 人民币坟拾元测分 漏写“壹”和“零“字 ￥6170.0 人民币陆仟壹佰装拾元 人民币陆仟壹佰集拾元 多写了“零分”，少写“整”字 肆角整 肆角零分 ￥61700 人民币陆仟童佰柒拾元 人民币桔仟壶的装拾零 “零”字用法不对 零理角整 元身角整 ￥617040 人民形陆仟查佰装拾元 人民币陆仟查佰柴指 “人民币”与第一个大写数字之间 零肆角整 元摩角整 空位过大 三、中文大写金额数字错误订正 中文大对金额数字通常是在填时发是，支票等重要凭证时使用。一且节可有误。一般应另填写新的凭 证，写销的见正随即注明作度，目不要随便丢释，硬当爱需保管。如因其使原因不能更换写情的凭正时， 应采取刻线更正法更正写错的中文大写数字，具体要求与网粒的数字如线更正法相同， 四、出票日期的填马要求 随看经锈的不新发展，人们更加足童用方便议全的支票等裹累替代现金来从事径济活动。随着票基在 全因宣国内流通增加，票据填写不规范基至偏造票据造境的纠岭和密件也势必增加。为防止麦造票据的出 票日期，防范支票等票据的支付风卧，在墙写年月日时，数字必项大写。 林例：0明年8月9日。应写成“贰零零玖年铜月零攻日”， 副月自零字可写也可不写，我日前零字必写， 012年2月日日，应写境“贰零意贰年零贰月壹拾参日”。 查拾参日前零字可写可不写， 具体要求如下： 《1》童月，贰月，童给月前零字多写，垒月至攻月前零字可写可不写，拾童月至始贰月多领写域定 拾壹月，壹拾贰月（前面多写了“零“字色认可，知零壹静查月）。 (2》壹日至玩日以及童拾日、.贰拾日和整给日前零字必写，粉意日至拾玩日必颈写成章拾堂日及壶 拾夏日《前面多耳了一零“字也认可，如零意拾伍日
正确写法 错误写法 错误原因 ￥800.00 人民币捌佰元整 人民币捌佰元 少写了个“整”字 ￥16,022.00 人民币壹万陆 千零贰元 整 人民币壹万陆 千另贰元 整 将“零”错写成“另” ￥19.08 人民币壹拾玖元零捌分 人民币玖拾元捌分 漏写“壹”和“零“字 ￥6,170.40 人民币陆仟壹 佰柒拾元 肆角整 人民币陆仟壹 佰柒拾元 肆角零分 多写了“零分”，少写“整”字 ￥6,170.40 人民币陆仟壹 佰柒拾元 零肆角整 人民币陆仟壹 佰柒拾零 元肆角整 “零”字用法不对 ￥6,170.40 人民币陆仟壹 佰柒拾元 零肆角整 人民币 陆仟壹佰柒拾 元肆角整 “人民币”与第一个大写数字之间 空位过大 三、 中文大写金额数字错误订正 中文大写金额数字通常是在填写发票、支票等重要凭证时使用，一旦书写有误，一般应另填写新的凭 证，写错的凭证随即注销作废，但不要随便丢弃，应当妥善保管。如因其他原因不能更换写错的凭证时， 应采取划线更正法更正写错的中文大写数字，具体要求与阿拉伯数字划线更正法相同。 四、 出票日期的填写要求 随着经济的不断发展，人们更加愿意用方便安全的支票等票据替代现金来从事经济活动。随着票据在 全国范围内流通增加，票据填写不规范甚至编造票据造成的纠纷和案件也势必增加。为防止变造票据的出 票日期，防范支票等票据的支付风险，在填写年月日时，数字必须大写。 举例：2009 年 8 月 9 日，应写成“贰零零玖年捌月零玖日”。 捌月前零字可写也可不写，玖日前零字必写。 2012 年 2 月 13 日，应写成“贰零壹贰年零贰月壹拾叁日”。 壹拾叁日前零字可写可不写。 具体要求如下： （1） 壹月、贰月、壹拾月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾壹月至拾贰月必须写成壹 拾壹月、壹拾贰月（前面多写了“零“字也认可，如零壹拾壹月）。 （2） 壹日至玖日以及壹拾日、贰拾日和叁拾日前零字必写，拾壹日至拾玖日必须写成壹拾壹日及壹 拾 X 日（前面多写了“零“字也认可，如零壹拾伍日）