第九章 计划与计划工作 第一节 计划的概念及其性质 第二节 计划的类型 第三节 计划的层次体系 第四节 计划编制过程
第九章 计划与计划工作 第一节 计划的概念及其性质 第二节 计划的类型 第三节 计划的层次体系 第四节 计划编制过程
第一节 计划的概念 名词:计划是指用文字和指标等形式所表述 的,组织以及组织内不同部门和不同成员, 在未来一定时期内,关于行动方向、内容和 方式安排的管理文件。 动词:计划是确定未来目标,及其实现目标 预先进行的行动安排。即在时间和空间两个 维度上进一步分解任务和目标,选择任务和 目标实现方式,进度规定,行动结果的检查 与控制等
3 第一节 计划的概念 ⚫ 名词:计划是指用文字和指标等形式所表述 的,组织以及组织内不同部门和不同成员, 在未来一定时期内,关于行动方向、内容和 方式安排的管理文件。 ⚫ 动词:计划是确定未来目标,及其实现目标 预先进行的行动安排。即在时间和空间两个 维度上进一步分解任务和目标,选择任务和 目标实现方式,进度规定,行动结果的检查 与控制等
计划工作是对决策所确定任务和目标并 对选好目标提供一种合理实现方法。 ● 正如哈罗德·孔茨所言,“计划工作是一 座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要 去的对岸连接起来,以克服这一天堑
4 ⚫ 计划工作是对决策所确定任务和目标并 对选好目标提供一种合理实现方法。 ⚫ 正如哈罗德·孔茨所言, “计划工作是一 座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要 去的对岸连接起来,以克服这一天堑。
计划必须清楚地确定和描述这些内容: What一做什么?目标与内容。 ● Why—为什么做?原因。 o Who 谁去做?人员。 Where-一何地做?地点。 When—何时做?时间。 。HoW—怎样做?方式、手段
5 计划必须清楚地确定和描述这些内容: ⚫ What——做什么?目标与内容。 ⚫ Why——为什么做?原因。 ⚫ Who——谁去做?人员。 ⚫ Where——何地做?地点。 ⚫ When——何时做?时间。 ⚫ How——怎样做?方式、手段
第二节 计划的类型 分类标准 类型 时间长短 长期计划 短期计划 业务计划 职能空间 财务计划 人事计划 综合性程度 战略性计划 (涉及时间长短和涉及的范围 广狭) 战术性计划 明确性 具体性计划 指导性计划 程序性计划 程序化程度 非程序性计划
6 第二节 计划的类型 分类标准 类型 时间长短 长期计划 短期计划 职能空间 业务计划 财务计划 人事计划 综合性程度 (涉及时间长短和涉及的范围 广狭) 战略性计划 战术性计划 明确性 具体性计划 指导性计划 程序化程度 程序性计划 非程序性计划
第三节1 计划的层次体系 使命 目标 战略 政策 程序 规则:最简单形式的计划 方案:一项综合性的计划 预算:数字化的计划
7 第三节 计划的层次体系
(1)宗旨(使命):是指社会对组织或企业最基本的要求。 (2)目标:是在宗旨指导下,组织在一定时期要达到的具 体成果。 (3)战略:是一个组织为实现目标而采取的总体纲要,如 对主攻方向和资源都是如何进行布置的。 (4)政策:是组织或企业在处理问题时的一些明文规定, 指明了组织的活动方向与范围,即组织鼓励什么、限制 什么、反对什么。 (5)程序:是处理那些重复发生的例行问题的标准方法 是一种办事的顺序或手续,能够提高组织活动的效率与 质量。 (6)规则:是在处理具体场合和具体问题时的规定,是最 简单的计划。如体育比赛的规则、干部上班时的规则 营业人员的规则等。 (7)方案(规划):是组织为了完成一系列的任务(目标、 政策、程序、规则等)所进行的总体协调、系统思考和 采取行动的方法。 (8)预算:是数字化的计划,也是进行计划控制的标准
8 (1)宗旨(使命):是指社会对组织或企业最基本的要求。 (2)目标:是在宗旨指导下,组织在一定时期要达到的具 体成果。 (3)战略:是一个组织为实现目标而采取的总体纲要,如 对主攻方向和资源都是如何进行布置的。 (4)政策:是组织或企业在处理问题时的一些明文规定, 指明了组织的活动方向与范围,即组织鼓励什么、限制 什么、反对什么。 (5)程序:是处理那些重复发生的例行问题的标准方法, 是一种办事的顺序或手续,能够提高组织活动的效率与 质量。 (6)规则:是在处理具体场合和具体问题时的规定,是最 简单的计划。如体育比赛的规则、干部上班时的规则、 营业人员的规则等。 (7)方案(规划):是组织为了完成一系列的任务(目标、 政策、程序、规则等)所进行的总体协调、系统思考和 采取行动的方法。 (8)预算:是数字化的计划,也是进行计划控制的标准
第四节 计划编制过程 ④预测并有效地确 定计划重要前提条 0000 过去 ③研究过去,从过 现在 未来 ③研究过去 去找出一些规律 ②认清现在 ①确定目标 ⑤拟订和选择 可行性行动方案 ⑥制订主要计划 ⑦制订派生计划 ⑧制订预算 计划编制的步骤
9 第四节 计划编制过程 计划编制的步骤 ⑤拟订和选择 可行性行动方案 ④预测并有效地确 定计划重要前提条 件 ③研究过去,从过 去找出一些规律 现在 ②认清现在 未来 ①确定目标 过去 ③研究过去 ⑥制订主要计划 ⑦制订派生计划 ⑧制订预算
计划工作的程序(制订计划的步骤) (1)估量机会:是在实际计划工作进行之前对可能出现 机会的大体估计,是计划工作的起点,严格地说,估量机 会不是计划过程的一个部分; (2)确定目标:要了解什么是目标,明确目标的内容与 完成目标的时间,明确目标的科学价值; (3)确定前提条件:即分析过去,并对完成计划的环境 进行预测,找出可能影响计划最关键的因素; (4)拟定可供选择的方案:要全面、准确,尽可能要多 列举解决问题的方案,“若完成某一事务只有一个方法, 则此方法大半会是错误的方法”
10 计划工作的程序 (制订计划的步骤) (1)估量机会:是在实际计划工作进行之前对可能出现 机会的大体估计,是计划工作的起点,严格地说,估量机 会不是计划过程的一个部分; (2)确定目标:要了解什么是目标,明确目标的内容与 完成目标的时间,明确目标的科学价值; (3)确定前提条件:即分析过去,并对完成计划的环境 进行预测,找出可能影响计划最关键的因素; (4)拟定可供选择的方案:要全面、准确,尽可能要多 列举解决问题的方案,“若完成某一事务只有一个方法, 则此方法大半会是错误的方法”
(5)评价各种备选方案:善于发现制约计划实施的因素, 要用定量或定性的方法进行评价,评价过程中要时刻注意 经济效益; (6)选择方案:是决策的关键,一是选择最佳方案,二 是选择满意方案,三是完善其他方案以作为后备方案; (7)拟定派生方案:是总计划下的分计划,是完成总计 划的基础,派生计划的完成能保证主计划的完成; (8)编制预算:是具体化、数字化的计划,也是衡量计 划完成进度的重要标准
11 (5)评价各种备选方案:善于发现制约计划实施的因素, 要用定量或定性的方法进行评价,评价过程中要时刻注意 经济效益; (6)选择方案:是决策的关键,一是选择最佳方案,二 是选择满意方案,三是完善其他方案以作为后备方案; (7)拟定派生方案:是总计划下的分计划,是完成总计 划的基础,派生计划的完成能保证主计划的完成; (8)编制预算:是具体化、数字化的计划,也是衡量计 划完成进度的重要标准