第5章电子表格处理软件Excel2003应用 51 电子表格的基本桥作 电子表格的格式设置 数据处理 数据分析 打印输出 人民部电出辰 S&TELECO 点赤处结爽教映 ✉合
第5章 电子表格处理软件Excel 2003应用 5.1 电子表格的基本操作 5.2 电子表格的格式设置 5.3 数据处理 5.4 数据分析 5.5 打印输出
5.1电子表格的基本操作 ○工作簿、工作表、单元格等基本概念 ○创建、编辑和保存电子表格文件 ○输入、编辑和修改工作表中的数据 ○模板的作用和使用方法* 髻人民邮电出版科 点赤此处織乘放映
5.1 电子表格的基本操作 ◎ 工作簿、工作表、单元格等基本概念 ◎ 创建、编辑和保存电子表格文件 ◎ 输入、编辑和修改工作表中的数据 ◎ 模板的作用和使用方法*
5.1.1电子表格处理软件的基本概念 1.工作簿 Excl中用来存储并处理数据的文件叫做工 作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。用户完成 Excel操作，退出Excel或保存Excel文件时， 般需要命名工作簿文件。 2.工作表 工作簿文件由工作表组成。在一个工作簿文 件中，可以建立多个工作表。工作簿文件默认建 立3个工作表，用户可以根据需要增加或减少工 作表的个数。 人民邮电出版社 点击此处織爽放映
5.1.1 电子表格处理软件的基本概念 1．工作簿 Excel 中用来存储并处理数据的文件叫做工 作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。用户完成 Excel 操作，退出Excel 或保存Excel 文件时，一 般需要命名工作簿文件。 2．工作表 工作簿文件由工作表组成。在一个工作簿文 件中，可以建立多个工作表。工作簿文件默认建 立3 个工作表，用户可以根据需要增加或减少工 作表的个数
3.单元格 工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。 单元格是Exce中数据填充的基本单位，，用来存 放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。每 个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号 由列标和行号组成，如A1、B2、B1756、 V65536等。单元格的地址唯一代表一个单元格。 活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的 单元格。用鼠标单击某二单元格后，此单元格四 周即皇现粗黑色线。粗黑色线边框所包围的单元 格，就是当箭单元格。 人民邮电出版社 点赤晚处放映
3．单元格 工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。 单元格是Excel 中数据填充的基本单位，用来存 放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。每 个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号 由列标和行号组成，如A1、B2、B1756、 IV65536 等。单元格的地址唯一代表一个单元格。 活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的 单元格。用鼠标单击某一单元格后，此单元格四 周即呈现粗黑色线。粗黑色线边框所包围的单元 格，就是当前单元格
实例5.1进入Excel2003 计算机中已经安装了Office2003套件， 准备使用Excl对计算机的报价情况进行处 理，首先要进入Excel2003,对Excel的界 面进行简单的操作。进入Excel:进行操作， 需要掌握Windows操作系统的基本操作。 对Excel界面的认识和操作，也最好有 Word的基础。 人民邮电出版科
实例5.1 进入Excel 2003 计算机中已经安装了Office 2003 套件， 准备使用Excel 对计算机的报价情况进行处 理，首先要进入Excel 2003，对Excel 的界 面进行简单的操作。进入Excel 进行操作， 需要掌握Windows 操作系统的基本操作。 对Excel 界面的认识和操作，也最好有 Word 的基础
5.1.2 电子表格文件操作 1. 创建新的工作簿文件 在Excel中，创建新工作簿文件的最常用方 式是建立一个空白工作簿。此外，还可以利用模 板来建立具有固定格式的工作簿。 2.保存工作簿文件 保存工作簿文件是Excel中非常重要的操作。 在使用Excl的过程中，应养成及时保存文件的 习惯；否则，一旦出现断电或死机的故障，没有 保存的信息会全部丢失。 人民邮电出版社 点击此处鳍乘波映
1．创建新的工作簿文件 在Excel 中，创建新工作簿文件的最常用方 式是建立一个空白工作簿。此外，还可以利用模 板来建立具有固定格式的工作簿。 2．保存工作簿文件 保存工作簿文件是Excel 中非常重要的操作。 在使用Excel 的过程中，应养成及时保存文件的 习惯；否则，一旦出现断电或死机的故障，没有 保存的信息会全部丢失。 5.1.2 电子表格文件操作
3.打开与关闭工作簿文件 打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿 文件调入内存，并显示在Excl应用程序窗 口中。打开工作簿的常用操作方法是在 Excl应用程序窗口中单击“常用”工具栏 上的打开”按钮，在“打开”对话框 中选择所需的工作簿文件，然后单击“确 定”按钮。 人民邮电出版社 点赤晚处織映
3．打开与关闭工作簿文件 打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿 文件调入内存，并显示在Excel 应用程序窗 口中。打开工作簿的常用操作方法是在 Excel 应用程序窗口中单击“常用”工具栏 上的“打开”按钮 ，在“打开”对话框 中选择所需的工作簿文件，然后单击“确 定”按钮
实例5.2文 ▣× 件操作 )插入)格式)工且)数粥)家口)利助 12:B唇% 在Excel 保存) 中，熟练地 另存为) 另存为网页】 文件素) 进行新建、 阿顶打党修 保存、打开 页面设置 打印呕城 等操作，对 Excel文档进 行操作。 出 图5-3“新建”命令 髻人民邮电版科 点赤此处織乘放映
实例5.2 文 件 操 作在Excel 中，熟练地 进行新建、 保存、打开 等操作，对 Excel 文档进 行操作。 图 5 - 3 “新建”命令
5.1.3 编辑数据 1.选定 在工作表中进行输入、编辑等操作时，首先 要选定操作的单元格或单元格区域。 选定单个单元格的常用方法是单击需要选择 的单元格，该单元格就变成了活动单元格。 2.数据输入 在单元格中可以存储文字、数字、日期、时 间、公式等数据。一个单元格中只能填充一个数 据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也 只是一个数据。 人民邮电出版社 点赤地处缟爽放映
1．选定 在工作表中进行输入、编辑等操作时，首先 要选定操作的单元格或单元格区域。 选定单个单元格的常用方法是单击需要选择 的单元格，该单元格就变成了活动单元格。 2．数据输入 在单元格中可以存储文字、数字、日期、时 间、公式等数据。一个单元格中只能填充一个数 据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也 只是一个数据。 5.1.3 编辑数据
3.编辑单元格中的数据 当需要重新输入单元格中的内容时，首先选 定需编辑的单元格为当前单元格，直接输入新数 署的最露校回车健隋认，新输入的致据将睿换原 wt. 贾爱套普賴翳真凳覆的養默支架凳絛改 蹇鬓路锅港惩含的跳著操作编髯型半 对数据进行插入、删除等操作。 人民邮电出版社 点赤处映
3．编辑单元格中的数据 当需要重新输入单元格中的内容时，首先选 定需编辑的单元格为当前单元格，直接输入新数 据，最后按回车键确认，新输入的数据将替换原 有的数据。 当需要在单元格原有数据的基础上编辑修改 时，可以双击需编辑的单元格，移动文本光标， 确定修改位置后进行插入、删除等操作。也可以 选定需编辑的单元格为当前单元格，在编辑栏中 对数据进行插入、删除等操作