第三节考勒管理系统实施案例 一、项目背景 飞利浦电子（北京）有限公司是隶属于荷兰皇家飞利浦在中国的外商独资企业，座落在 北京市中关村高科技产业园区电子城内。公可自2001年4月授资生产以米，阁到了北京市 政府的大力支持，发展非常迅速，目前有十五条进口全自动微型扬声器生产线，年产超过 1,2亿个扬声器。公司的产品总部设在奥地利锥也钠，有着近80年生产杨声器的经验。90 年代以来，公司将重点转移到生产通信类场声器，广泛应用到手机、无绳电话、多媒体等多 类产晶上，业务得到了长足发展， 早在2003年底，飞利浦电子（北京）有限公司簧成为了伯金（中国》有限公司《移： “铂金")的用户。当时，飞利浦电子（北京）有限公可选择了Pe服即铂金人力资源管理 系饶。在双方的共同努力下，飞利浦成功实筐了人员信息推护和薪例相利管理部分，随着公 司业务发展，员工不断增加，公司在考霸管理方面原先的手工颅式不能够达到准确、高效和 规范化的要求，因此飞利浦希望实随电子化的考勒管理. 二、膏求分析 假据飞利浦电子（北京）有限公司的实际情况，选择一套适合的考勤现踪管理系统的 需求主要体现在 1。希望通过系统进行准确、高效和线范化的考酚管理，从而减轻人事的工作量。提 高工作效率 2.通过载件系统，实现考勒弹性账户管理等个性化需果： 3 该系统隆与oes系统接口，实现网上体假中请： 4. 该系统可以提供员工异常考黜报告。 三、项日实施 铂金PowerATS考勒跟踪管理系统是连接考黜机与人力资源管理系统的桥梁，能够提 供全面有效的考勤管理功能。PowerATS可与任何类型的考豹机接口，用户可根据全业的要 求灵活地设定简单或复杂的班次及排班表，并对考勤机内的原始数据违行有效的处理、口类 和分析。系统功雀中特别测吸引飞利浦的是，PowerATS可提供多角度、准确的考勤分析报告， 并能够与Pome即人力资源管理系统全面接口。 在经过了综合的评估之后，《利浦电子（北京）有限公可根据公可的实际情况决定果 用怕金提供的P©rATS考勤现踪管理系饶，伯金在对飞利酒电子（北京）有限公可进行了
第三节 考勤管理系统实施案例 一、项目背景 飞利浦电子(北京)有限公司是隶属于荷兰皇家飞利浦在中国的外商独资企业，座落在 北京市中关村高科技产业园区电子城内。公司自 2001 年 4 月投资生产以来，得到了北京市 政府的大力支持，发展非常迅速，目前有十五条进口全自动微型扬声器生产线，年产超过 1.2 亿个扬声器。公司的产品总部设在奥地利维也纳，有着近 80 年生产扬声器的经验。90 年代以来，公司将重点转移到生产通信类扬声器，广泛应用到手机、无绳电话、多媒体等多 类产品上，业务得到了长足发展。 早在 2003 年底，飞利浦电子（北京）有限公司就成为了铂金（中国）有限公司（简称： “铂金”）的用户。当时，飞利浦电子（北京）有限公司选择了 PowerHRP 铂金人力资源管理 系统。在双方的共同努力下，飞利浦成功实施了人员信息维护和薪酬福利管理部分。随着公 司业务发展，员工不断增加，公司在考勤管理方面原先的手工模式不能够达到准确、高效和 规范化的要求，因此飞利浦希望实施电子化的考勤管理。 二、需求分析 根据飞利浦电子（北京）有限公司的实际情况，选择一套适合的考勤跟踪管理系统的 需求主要体现在： 1． 希望通过系统进行准确、高效和规范化的考勤管理，从而减轻人事的工作量，提 高工作效率； 2． 通过软件系统，实现考勤弹性账户管理等个性化需求； 3． 该系统能与 Notes 系统接口，实现网上休假申请； 4． 该系统可以提供员工异常考勤报告。 三、项目实施 铂金 PowerATS 考勤跟踪管理系统是连接考勤机与人力资源管理系统的桥梁，能够提 供全面有效的考勤管理功能。PowerATS 可与任何类型的考勤机接口，用户可根据企业的要 求灵活地设定简单或复杂的班次及排班表，并对考勤机内的原始数据进行有效的处理、归类 和分析。系统功能中特别吸引飞利浦的是，PowerATS 可提供多角度、准确的考勤分析报告， 并能够与 PowerHRP 人力资源管理系统全面接口。 在经过了综合的评估之后，飞利浦电子（北京）有限公司根据公司的实际情况决定采 用铂金提供的 PowerATS 考勤跟踪管理系统。铂金在对飞利浦电子（北京）有限公司进行了
阀密的业务流程和系统需求分析后，于005年3月正式启动了该项目。整个项目的具体实 熊过程分为以下几个步骤进行： (一)Power ATS考斯：踪管理系统的基本设置 由于在系统中处理考勒数据与原先的手工方式有着一定的区别，因此在实施过程中，铂 金实雀顾同着重帮助飞利浦重新梳理考勤方面的政策，共同确定了新的考勤处理流程，并对 软件中相应的功能作了培训，最终明确了考勤管理各个环节上的工作人员在每个考数网期中 的工作眼责和工作步骤， 企业生产线上的排班幸常规律，因此在系统中定义的排班情况并不复象。除PowerATS 标冷的原始数据导入，考點审查、用餐管理、考勤结果上传之外，实施团队的重点工作还集 中于飞利浦的个性化需求：考勒弹性账户，与Nt®s系统接口实现网上休假申请，以及员工 异常考勤报告。 (二)考勒弹性聚户管理的实施 PowerATS考勤限踪管理系统不仅本身具有强大的考勤管理功能，还具备良好的开放性 和灵活性，能够根据不同客户的实际考勤需求做出相应调整，并能与即及其他系统 整合使用，提高管理效率。 在飞利浦，通过PowerATS与Paer图的协同，实现了考勤弹性账户管理，能够将加症 与休假进行黑积并互相抵扣。 (三)Power ATS考斯跟腺管理系统与%tes系统对接的实现 在PowerATS考勤跟踪管理系统的实随过程中，飞利浦的T部门同时在开发基于otes 的网上休假中请弱统。怕金频问与飞利浦骤和IT部门选行了多次沟通。三方共同确定了 Notes系统与PowerATS的接口方案。在实笼及详细测试后，最终成功地使米自otes的休 假中请记录通过接口体现在PowerATS中，省去了体假记录的二次输入工作，提高了HR部门 的效单。 (四)员工异常考斯报告的建立 将考勤数据审查后的“问思记录”反镜给员工也是飞利浦服部门所考虑的问题之一。 实熊顾间帮助客户从大量的考勤审查结果中箭选出特定的缺勤或漏刷卡记录，并通过 Pσe即的高领报表制作成“员工异常考黠报表”和“部门异常考勤报表”，打印后可交给 员工成部门考勒员进行确认：这项工作大大提高了考勤管理的精度和效率， 整个项目过程中，飞利浦电子（北京）有限公司相美人员与的金技术顾日充分配合，合 作非常顺利、非常愉快，在项目完成过程中起到了关键作用
周密的业务流程和系统需求分析后，于 2005 年 3 月正式启动了该项目。整个项目的具体实 施过程分为以下几个步骤进行： （一）Power ATS 考勤跟踪管理系统的基本设置 由于在系统中处理考勤数据与原先的手工方式有着一定的区别，因此在实施过程中，铂 金实施顾问着重帮助飞利浦重新梳理考勤方面的政策，共同确定了新的考勤处理流程，并对 软件中相应的功能作了培训。最终明确了考勤管理各个环节上的工作人员在每个考勤周期中 的工作职责和工作步骤。 企业生产线上的排班非常规律，因此在系统中定义的排班情况并不复杂。除 PowerATS 标准的原始数据导入、考勤审查、用餐管理、考勤结果上传之外，实施团队的重点工作还集 中于飞利浦的个性化需求：考勤弹性账户，与 Notes 系统接口实现网上休假申请，以及员工 异常考勤报告。 （二）考勤弹性账户管理的实施 PowerATS 考勤跟踪管理系统不仅本身具有强大的考勤管理功能，还具备良好的开放性 和灵活性，能够根据不同客户的实际考勤需求做出相应调整，并能与 PowerHRP 及其他系统 整合使用，提高管理效率。 在飞利浦，通过 PowerATS 与 PowerHRP 的协同，实现了考勤弹性账户管理，能够将加班 与休假进行累积并互相抵扣。 （三）Power ATS 考勤跟踪管理系统与 Notes 系统对接的实现 在 PowerATS 考勤跟踪管理系统的实施过程中，飞利浦的 IT 部门同时在开发基于 Notes 的网上休假申请系统。铂金顾问与飞利浦 HR 和 IT 部门进行了多次沟通，三方共同确定了 Notes 系统与 PowerATS 的接口方案。在实施及详细测试后，最终成功地使来自 Notes 的休 假申请记录通过接口体现在 PowerATS 中，省去了休假记录的二次输入工作，提高了 HR 部门 的效率。 （四）员工异常考勤报告的建立 将考勤数据审查后的“问题记录”反馈给员工也是飞利浦 HR 部门所考虑的问题之一。 实施顾问帮助客户从大量的考勤审查结果中筛选出特定的缺勤或漏刷卡记录，并通过 PowerHRP 的高级报表制作成“员工异常考勤报表”和“部门异常考勤报表”，打印后可交给 员工或部门考勤员进行确认。这项工作大大提高了考勤管理的精度和效率。 整个项目过程中，飞利浦电子（北京）有限公司相关人员与铂金技术顾问充分配合，合 作非常顺利、非常愉快，在项目完成过程中起到了关键作用
四、实燕效果 经过4月`6月的测试运行及月题解决，P0©rATS考豹限踪管理系统于2005年7月在 飞利浦电子（北京）有限公司正式上找运行，通过实蓝，双方都感到项目的成功依靠的并不 仅仅是软件本身的功能，前期对于需求的仔细分析、实能中客户各部门及怕金之间的顺%沟 通，以及项目所有参与者持续不斯的努力都是至关重要的。 PmeA5考動跟踪管理系统的实施极大地提高了飞利浦电子（北京）有限公司人力贤 源部门在日常考勤管理方面的工作效率和质量，也大大降低了系统的隆护成本。希望通过铂 金的职S使飞利浦电子（北京）有限公可的人力资源管理跻身干行业的领先地位。从而协 助和推动其业务的发展
四、实施效果 经过 4 月~ 6 月的测试运行及问题解决，PowerATS 考勤跟踪管理系统于 2005 年 7 月在 飞利浦电子（北京）有限公司正式上线运行。通过实施，双方都感到项目的成功依靠的并不 仅仅是软件本身的功能，前期对于需求的仔细分析、实施中客户各部门及铂金之间的顺畅沟 通，以及项目所有参与者持续不断的努力都是至关重要的。 PowerATS 考勤跟踪管理系统的实施极大地提高了飞利浦电子（北京）有限公司人力资 源部门在日常考勤管理方面的工作效率和质量，也大大降低了系统的维护成本。希望通过铂 金的 HRMS 使飞利浦电子（北京）有限公司的人力资源管理跻身于行业的领先地位，从而协 助和推动其业务的发展